复式记账法的定义及特点是什么

发布时间:2017-06-16 21:54

随着计算机技术的飞速发展,会计信息处理技术也同样得到了飞速发展,现已进入会计信息化时期,走向计算机会计记账自动化,但在这一进程中遇到了计算机的记账方法问题。下面小编就为大家解开复式记账法的定义及特点是什么,希望能帮到你。

复式记账法的定义及特点是什么

1. 每笔经济业务,都在两个或两个以上账户中进行记录

2.可以全面、系统地反映经济活动过程与结果

3. 以“借’’、“贷”为记账符号

4. 一笔经济业务只登记借方金额,未登记贷方金额

5. 过账时误将某一方向发生额的金额大小记错

复式记账法的基本原则

(1)以会计方程式作为记账基础。

会计方程式是将会计对象的内容即会计要素之间的相互关系,运用数学方程式的原理进行描述而形成的。它是客观存在的必然经济现象,同时也是资金运动规律的具体化。为了揭示资金运动的内在规律性,复式记账必须以会计方程式作为其记账的基础。

(2)对每项经济业务,必须在来龙与去脉两个方面的两个或两个以上相互对应账户中进行等额记录。

经济业务的发生必然要引起资金的增减变动,而这种变动势必导致会计方程式中有两个要素或同一要素中至少两个项目发生等量变动。为反映这种等量变动关系,会计上就必须在来龙与去脉两个方面的账户中进行等额记录。

(3)经济业务记录的结果应

复式记账法

复式记账法符合会计方程式的影响类型。尽管企业单位发生的经济业务复杂多样,但对会计方程式的影响无外乎两种类型:

一类是影响会计方程式等号两边会计要素同时发生变化的经济业务。这类业务能够改变企业资金总额,使会计方程式等号两边等额同增或等额同减。

另一类是影响会计方程式等号一边会计要素发生变化的经济业务,这类经济业务不会影响企业资金总额变动,是会计方程式等号一边等额的增减。

这就决定了会计上对第一类经济业务,应在方程式等号两边的账户中等额记同增或同减;对第二类业务,应在方程式等号一边的账户中等额记录有增有减。

复式记账法的记账作用

复式记账就是利用会计方程式的平衡原理来记录经济业务,其主要作用:(1)复式记账能够把所有的经济业务相互联系地、全面地记入有关账户中,从而使账户能够全面地、系统地核算和监督经济活动的过程和结果,能够提供经营管理所需要的数据和信息。

(2)复式记账对每笔会计分录都是相互对应地反映每项经济业务所引起资金运动的来龙去脉,因此,应用复式记账原理记录各项经济业务,可以通过账户之间的对应关系了解经济业务的内容,检查经济业务是否合理、合法。

(3)根据复式记账结果必然相等的平衡关系,通过全部账户记录的试算平衡,可以检查账户记录有无差错。

综上所述,复式记账是一种科学的记账方法。目前,这种方法在世界

范围内得到了广泛的应用。各国在具体应用的过程中做法不尽相同,从而形成了不同的复式记账方法,在中国使用过的主要有借贷记账法、增减记账法和收付记账法三种。目前国际上普遍采用的复式记账方法是借贷记账法,中国企业会计准则规定也是使用借贷记账法。

复式记账法的记账方法

1.记账符号

借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号。所有的账户都分为借贷两方,左方为借方,右方为贷方。

2.账户结构

(1)资产类账户的结构是:账户借方记录资产的增加额,贷方记录资产的减少额如果有余额在借方。

(2)负债和所有者权益账户的结构是:账户借方记录负债和所有者权益的减少额,贷方记录负债和所有者权益的增加额,如果有余额在贷方。

(3)费用成本账户的结构与资产类账户基本相同。账户借方记录费用成本的增加额,贷方记录费用成本转入抵消收入类账户(减少)的数额,由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出,所以账户通常没有期末余额。如果因某种情况有余额,也表现为借方余额。

(4)收入类账户的结构则与负债和所有者权益账户的结构基本相同,收入的增加额记入账户的贷方,收入转出(减少)记入账户的借方,由于贷方记录的收入增加额一般都要通过借方转出,所以账户通常没有期末余额。如果因某种情况有余额,也表现为贷方余额。

3.借贷记账法的记账规则

有借必有贷,借贷必相等。运用借贷记账法处理经济业务时需进行三步分析,涉及哪些账户、是增加还是减少、根据账户性质判断记账方向。发生对应关系的账户称为对应账户。这种指明某项经济业务应记入的账户,应借应贷方向及其金额所做的纪录,称为会计分录。会计分录有简单分录和复合分录。

4.借贷记账法的试算平衡

有账户发生额试算平衡法和账户余额试算平衡法两种

不能通过试算平衡表发现错误的有:

1、一笔经济业务的纪录全部被漏记或者重记。

2、一笔经济业务的借贷双方,在编制会计分录时,金额上发生同样的错误。

3、在编制会计分录时一笔经济业务应借应贷的账户互相颠倒或误用了账户名称。

4、会计分录的借贷双方或一方,在过入总分类账时误记了账户。

5、借方或贷方的各项金额偶然一多一少,恰好相互抵消。

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