PPT批量转换PDF的技巧

发布时间:2016-11-30 08:58

有时候我们需要把将PPT转换成PDF,但是批量转换就变得麻烦,耗时间,不过还是有技巧帮助我们做到省时省力的。下面是关于PPT的批量转换PDF的技巧,希望小编整理的对你有用,欢迎阅读:

在Office 2007中,要把PPT转换成PDF格式很简单,但如果要把大量的PPT转换成PDF就是一件很难的事情了,因为PowerPoint2007(下文简称 PPT2007)本身不支持批量转换,不过我们可以利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档的转换,方法也很简单。

通过本文可以了解到:

1.利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档转换成PDF(PDF.VBS);

2.文件夹选项中对指定类型的文件进行右键功能绑定;

提示:Office2007只要安装一个SaveAsPDF的加载项之后,就可以直接利用Office2007中的具体应用来进行另存PDF。

PPT批量转换PDF的技巧

经过笔者的尝试,最终知道PDF的文件类型是32,因此我们仍可以使用SaveAs的方法在脚本中实现另存为PDF功能,其关键语法就在于:MyPress.Saveas ls_new,32

有了PDF.VBS在手,我们只要完成它和资源管理器的整合。批量转换的工作就迎刃而解了。在资源资源管理器中点“工具”菜单上的“文件夹选项”,单击 “文件类型”标签,在“已注册的文件类型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件类型,然后在右键菜单上注册相应的转换功能。

关键就在“用于执行操作的应用程序”里的内容(其中G:Windows对应于系统所在路径,请根据系统路径进行设定):

G:WINDOWSsystem32wscript.exe c:pdfpdf.vbs "%1"

"%1"就是传入的第1个参数,加入双引号的目的是需要考虑全路径名中可能含有空格。接下来就是如何操作批量工作:只要找到多个PPT(PPTX类似),然后点右键菜单中的PPT2PDF就可以了。

转换过程中,PPT2007在调度过时并不真正关闭,会一直转换下去,这5个文件的转换也挺快,然后再看看我们的成果吧:

如果是几十个或者是几百个PPT(PPTX)的演示文档,或者是经常重复性的操作,使用此方法都非常方便。更让人叫绝的是:因为是和资源管理器进行集成,不论是同一目录还是多重子目录下PPT的转换过程,在利用Windows操作系统的搜索功能后,只要选中相应的文档,再点右键“PPT2PDF”,就可以完成我们“有PPT的地方就有PDF”的终极目标了(当然要求所在目录是可写的,而不是只读)。

PDF的相关知识:

PDF(Portable Document Format的简称,意为“便携式文件格式”)是由Adobe Systems在1993年用于文件交换所发展出的文件格式。它的优点在于跨平台、能保留文件原有格式(Layout)、开放标准,能自由授权(Royalty-free)自由开发PDF兼容软件,在今天的互联网上应用广泛。

PDF主要由三项技术组成:

衍生自PostScript,可以说是PostScript的缩小版;

字型嵌入系统,可使字型随文件一起传输;

资料压缩及传输系统。

PDF文件使用了工业标准的压缩算法,通常比PostScript文件小,易于传输与储存。它还是页独立的,一个PDF文件包含一个或多个“页”,可以单独处理各页,特别适合多处理器系统的工作。此外,一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本,以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点,它逐渐成为出版业中的新宠。

Adobe公司以PDF文件技术为核心,提供了一整套电子和网络出版解决方案,其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe还提供了用于阅读和打印亚洲文字,即中日韩文字所需的字型包。

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