会计电算化论文范文,会计电算化学年论文

发布时间:2017-03-08 13:14

随着会计信息系统及网络化的发展,会计电算化已普遍运用于各个企业。下面是小编为大家整理的会计电算化论文范文,供大家参考。

会计电算化论文范文篇一

《 农村财务管理会计电算化应用策略 》

摘要:在对归集体所有、支配和管理的资产所发生的财务活动进行核算与管控过程中,应用会计电算化,可以有效提高财务管理水平,从根本上取代传统的人工记账、会计信息分析等活动。然而,目前国内农村财务管理过程中的电算化发展基础相对比较薄弱,而且对网络技术以及计算机技术的应用不够深入。本文将对农村财务管理过程中的会计电算化涉及的内容、存在的问题进行分析,并在此基础上就如何会计电算化在农村财务管理中的应用,谈一下自己的观点和认识,仅供参考。

关键词:农村财务管理;会计电算化;应用;策略

党的十八大以来,三农发展问题提上了记事日程,强化财务管理,加大农村改革力度,促进经济发展,成为工作的重中之重。同时,会计电算化在现代农村财务管理过程中的应用,也被提到一定的高度。从目前现状来看,农村财务管理、审计监督,归口于乡镇级建立“三资”管理服务中心,依托上级政府、地方政府人力财力,实现会计电算化在当前农村财务管理中的应用。

一、会计电算化在农村财务管理中存在的问题

近年来,随着新农村建设步伐的不断加快,农村经济发展水平以及科技发展水平不断提高,虽然很多地区都已经实施了会计电算化,但是实践中依然存在着一些问题。

(一)思想观念和意识有待加强

据调查发现,目前国内农村很多负责人的思想观念、意识等,依然停留在传统的发展阶段,尤其是会计电算化方面的意识比较薄弱,甚至片面地认为农村财务管理过程中应用会计电算化,只是改变记账方式而已,没有实质意义;现行的方式在解决剩余劳动力就业问题方面,还可以起到一定的促进作用,无需耗费大量的资金购置会计电算化实施过程中的相关设备,因此会计电算化的作用难以有效发挥。

(二)缺乏软硬件设备

会计电算化的应用,虽然在一定程度上促进了农村经济的发展,但是实践中依然存在着一些不足,比如会计电算化实施过程中因资金不足而难以购置必需的软硬件设备。同时,随着市场经济体制改革的不断深化,快速发展的时代背景下,软件技术已经商品化,各种类型的会计软件不断涌现出来。虽然加快了会计电算化发展步伐,但是目前依然没有农村财务管理方面的针对性软件出现,这在很大程度上限制了当前国内农村财务管理工作的会计电算化实施。

(三)相关制度有待健全和完善

对于农村经济而言,会计电算化毕竟是新生事物,目前依然处于一种探索阶段,关于会计电算化管理方面的制度和方法有待健全和完善,会计电算化方面的制度有待进一步明确和细化。据调查发现,目前国内部分乡镇和地区,甚至未建立这方面的管理机制,以致于财务管理人员在实施电算化过程中,无规可循。

二、农村财务管理过程中的会计电算化应用策略

基于以上对当前会计电算化应用过程中存在的问题分析,笔者认为要想从根本上解决这些问题,可从以下几个方面着手:

(一)正确引导,加大宣传力度

农村财务管理中的会计电算化应用,说到底就是要从根本上提高人们对会计电算化的认识水平,尤其是财务管理人员一定要有会计电算化的应用意识和能力。为此,建议相关部门正确引导,全面推进我国农村会计电算化的快速发展。农村地区的领导人员,应当自觉认识、接受和重视会计电算化,并给予大力支持,从而使会计电算化工作能够顺利实施。具体而言,各级管理部门可以借助电视、广播以及网络和手机短信等平台和手段,利用多种新闻媒介来宣传农村财务管理工作中的会计电算化应用价值,尤其是会计电算化在会计核算规范化、会计人员业务素质提高以及财务公开质量提高和会计信息及时准确等方面的作用,应当进行广泛宣传。

(二)对农村财会管理人员进行会计电算化强化培训

农村财务管理中的会计电算化实施,需要既懂得会计方面的知识,又能够熟练掌握计算机方面知识和技能的综合型人才,同时这也是会计电算化实施的必要条件。在当前的形势下,不断加大财会人员的教育和培训力度,提高财会人员的综合素质和技能,成为当务之急。在此过程中,主管部门应当加强调研,立足实际,积极开展多种形式的教育和培训活动。培训方式多样化,既可以离岗培训,也可以在岗培训,同时要不断加深培训和教育内容的深度,从而使受培训者对会计电算化有更加深入和全面的了解;此外,借助多媒体技术手段进行操作培训也非常重要,这是低财务管理过程中的会计电算化应用故障率的有效手段和途径。

(三)制定和执行严格的会计电算化管理制度

明确的会计电算化实施管理制度,是农村财务管理工作的保障。在农村各项管理机制中,会计电算化实施机制是一个非常重要的内容,其中包括人员配备、人员职责、微机管理以及录入审核和软件维护制度等。针对如此繁琐的工作内容,建议专门设一名管理人员,由村主任、书记兼任,主要负责财务管理过程中的会计电算化管理工作,并且协调软、硬件系统的运行与管理。同时,还要根据实际需要和具体情况,设置一名操作人员,建议由村里的现任会计来担任该专职,并由其负责本村的会计电算化操作、账目记载等工作。需要说明的是:会计电算化操作人员自身应当熟悉现代农村发展过程中的各项财会业务,而且还必须具计算机方面的专业知识和软件应用能力。设置一名审核人员,专门负责输入、输出数据信息的审核工作。审核人员应当熟悉现代农村经管业务、国家政策法规,而且还要求具备计算机方面的知识和操作技能。农村财务管理过程中,实施会计电算化,必须有制度保障;从当前农村的实际发展现状出发,建立可行的会计电算化管理制度,从而使农村财务管理工作中的会计电算化更加的规范化。

参考文献:

[1]张思禹.积极开展会计电算化规范农村财务管理[J].吉林农业,2015(06)

[2]张耀军.浅议在农村财务管理中会计电算化的实际应用[J].经营管理者,2014(05)

[3]孙永慧;冯秋玲.农村财务管理中会计电算化应用的难点与对策[J].现代经济信息,2013(12)

[4]史亚卓.解析推行村级财务会计代理制及电算化,有效规范农村财务管理[J].经营管理者,2013(02)

[5]杜国峰.会计电算化在农村财务管理中的作用[J].商场现代化,2013(03)

[6]钱英春.关于会计电算化在农村财务管理中应用的分析[J].科技与企业,2014(12)

[7]沙尼亚•阿布拉.农村财务会计电算化存在的问题及应对措施[J].山西农经,2015(02)

会计电算化论文范文篇二

《 会计电算化企业内部控制分析 》

摘要:随着网络的发展与计算机的普及,企业已广泛应用会计电算化,使其内部控制也面临新的要求,建立健全与实际相符的内部控制显得迫在眉睫。所以企业应从企业基于会计电算化实施内部控制的原则出发,探究提出加强内部控制的策略,以促进企业有序发展。

关键词:企业;会计电算化;内部控制;策略

在实施会计电算化之后,企业的会计核算及管理环境发生巨大改变。而内部控制与企业财产物资的完整与安全息息相关,只有完善建立内部控制制度,才能保证企业健康、有序地发展下去。因此,基于会计电算化探究企业的内部控制是一项重要课题。

一、基于会计电算化实施内部控制的原则

在会计实务中应用以计算机为主的电子信息技术,这就是会计电算化,它是由计算机代替人工实现记账、算账、报账、查账以及统计、分析、判断会计数据信息以提供决策的过程。会计电算化具备存储容量大、运算速度快、检索查询快捷、数据高度共享、准确分析数据等特点,不仅能大量节约时间、人力、物力,还冲击着内部控制[1]。基于会计电算化的内部控制是预防、发现并纠正系统错误、故障、舞弊等的重要途径,企业在实施内部控制时务必要严格遵循几项原则:一是遵循分离不兼容权限的基本原则,严格控制电算化会计系统的权限,避免操作人员通过不法操作使企业遭遇损失;二是遵循相互制约的原则,严格控制监督系统操作人员及其输入、处理、输出数据等行为,同时明确企业每一名人员的义务、责任,充分发挥约束与监督作用;三是遵循安全保密的原则,因为企业的会计工作与财务安全联系密切,只有遵循安全保密原则,加强管理、控制软硬件,才能避免企业流失机密性的资料;四是遵循内部防范的原则,加强对电算化会计系统的监管、控制,避免出现个人垄断的现象。

二、企业基于会计电算化加强内部控制的策略

(一)分离会计职能与其他职能,保持部门的独立性

电算化会计信息系统承担的主要是交易记录职能,它应与企业使用信息、组织业务的部门保持相互的独立性,以便分离其职能。一是由企业的业务部门负责执行所有交易,信息系统、会计部门都不能干涉;二是由业务部门正式书面授权对新的业务应用软件进行开发,或改变企业既有的应用软件;三是指定业务部门行使资产的监管权,信息系统、会计部门只能拥有完成工作所需的资产,而由业务部门负责保存其他业务资产;四是在错误日志中如实记录交易数据中发生的错误,并及时将其反馈到业务部门进行纠正,信息系统、会计部门的人员不能擅自对错误的交易数据进行纠正。

(二)加强和完善程序操作控制,确保信息处理质量

企业应严格制定上机操作规程,对机房内的工作作出一般性规定,并对使用计算机处理业务的过程提出具体的程序操作要求。一是企业无关人员切忌随意出入计算机机房操作;二是录入电算化会计系统的各种数据都要经过严格的审批,且具备真实的、完整的原始凭证;三是录入数据的人员如果对数据产生疑问,需及时进行核对,切忌擅自修改;四是计算机机房工作人员切忌擅自将任何数据或资料提供给他人,不能随意将外来的软盘带入机房;五是一旦发现数据输入有误,应按照系统的提示进行纠正,包括编制补充登记、改正冲正负数的凭证等;六是操作人员在计算机开机之后不得随意离开工作现场,且每一周、每一月都要做好数据备份工作。当然,这一系列程序操作控制制度并非一成不变,要随着企业经营的改变而不断完善,只有通过详尽、完备的程序操作控制制度,才能从根源上保证信息的可靠性、真实性,确保信息处理质量。

(三)完善档案管理及控制制度,防范新的系统风险

对传统的手工操作来说,会计信息以账、证、表等形式存储在纸质上,由人工完成收集、处理会计数据的工作,并编制会计报表,查询会计资料也是以纸质档案为基础[2]。但在会计电算化条件下,一些记录大大减少,很多经济业务、会计凭证等都依赖计算机进行输入、查询或阅读,且信息源自数据、程序,存储在各种各样的磁性介质上,一些业务或信息处理职能依靠计算机进行阅读。此时如果缺乏有效的内部控制,极易出现不经批准就擅自更改数据的情况,且改动数据之后不会有任何痕迹留下,导致电算化会计系统面临新的问题及风险,务必要完善档案管理及内部控制制度。一是严格履行接触控制,只允许负责会计电算化工作的人员接触数据的存储介质,且安排专人保管档案资料,明确规定档案的归档与借阅制度;二是严格控制环境,落实防磁、防潮、防火、防尘等安全措施;三是加强后备控制,打造一支高素质企业财会科技队伍,为企业实施会计电算化提供支持。

(四)加强会计电算化内部审计,保证内部安全控制

一是建立健全企业内部审计制度。基于会计电算化的企业内部控制对信息提出更高的可靠性要求,需要企业严格复查各项经济业务,避免发生舞弊、错误等行为。一方面,审计人员要查实记录的内容及事实,另一方面,审计人员要查实记录的资料,一旦发现失误要及时纠正。通过两方面复核查实,企业管理信息的可靠性与准确性及记录的真实性等得到保障。同时,企业还应加大对审计人员的监督、评价,真正做到查漏补缺,不断提高企业财务管理质量与水平。二是加强落实内部审计工作。在会计电算化环境下,企业应单独设立内部审计部门,使其在高层决策机构或审计委员会的领导下严格开展内部审计工作,且内部审计人员应充分关注数据及其处理系统,将安全控制落到实处。具体而言,内部审计人员应明确企业是否制定了与计算机硬件、程序、数据文件及数据的传送等有关的安全规定,不仅要检查企业处理站的计算机设备,还要检查其他的计算机终端、外围设备等,严格检测软件、系统等的可靠性,以保证内部安全控制。

(五)进一步落实病毒防控工作,增强网络的安全性

在网络环境下的电算化会计系统运行与维护中,企业应高度重视采取有效的技术手段对计算机系统病毒进行防控,增强网络安全性[3]。一是尽量在不需要本地软硬盘的工作站中使用无盘工作站;二是应用计算机服务器网络杀毒软件对病毒进行实时监控与追踪;三是在网络服务中使用防病毒芯片等硬件来防治病毒;四是企业财务软件应捆绑或挂接第三方反病毒软件,提高软件的防病毒能力;五是针对外来传输的数据或软件实施病毒检查工作,严禁在业务系统中使用游戏软件;六是企业电算化会计系统的防病毒产品应及时升级。不管是一般环境还是网络环境,基于会计电算化的企业内部控制,都需采取上述措施落实病毒防控工作,并积极建立健全相关制度,坚持提高企业会计工作人员的专业素质水平,包括计算机知识培训、会计知识培训等,从而加强对会计电算化的研究及实施。特别是在对付网络环境下令人恐惧的黑客攻击时,不仅要采取有效的病毒防控措施,还要充分发挥出社会的力量,致力于从道德、法律及技术等方面加强防范,进一步完善与强化会计电算化下企业的内部控制工作。

三、结语

虽然基于会计电算化的企业内部控制出错率较低,但错误依旧会发生,需要企业不断完善和加强内部控制,使企业的经济管理水平得到进一步提升,从而在促进企业健康发展会计事业的基础上能够有序发展下去。

参考文献:

[1]赵霞.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题研究[J].中国商贸,2014(29):62-63.

[2]刘秀洁,李敏,李倩.浅析会计电算化内部控制在企业中的实施[J].现代营销(学苑版),2013(02):76.

[3]陈绍宇.会计电算化环境下企业内部控制存在的风险与完善[J].长江大学学报(社会科学版),2012(10):65-67.

会计电算化论文范文篇三

《 会计电算化对审计的影响 》

[摘要]近几年来,会计电算化发展日益迅速,应用范围得到了大幅度的扩展,其在给会计工作带来了变革性意义的同时,也给审计工作带来了诸多的影响。为促进会计电算化在审计工作中得以良好的运用,为推动会计电算化在会计领域得到进一步的发展,文章在介绍会计电算化基本特点的基础上,对会计电算化对审计产生的影响进行了详细地分析,并提出了几点有关合理利用会计电算化来进行审计的有效措施。

[关键词]会计电算化;审计;电算化审计

伴随信息技术在社会各个角落的逐渐普及,会计电算化的全面实行已成为现代企业会计核算领域发展的必然趋势。会计核算电算化的实现,不仅大大提高了会计核算的效率与准确性,而且改变了传统的核算模式、核算内容等。同时,会计电算化的实际应用也给审计工作带来了新的挑战。分析会计电算化对审计产生的诸多影响,有利于会计电算化在会计审计工作中产生良好的影响。

1会计电算化的定义与基本特点

1.1会计电算化的定义

会计电算化,是指基于计算机网络,在管理信息系统中利用电子信息技术、计算机技术等实现对会计信息人工与计算机相结合的管理与控制模式。[1]该系统主要服务于会计业务处理一体化的现代企业。它融合了信息学、管理学、计算机科学、电子技术、会计学等多门学科,是一种新型会计信息系统。

1.2会计电算化的基本特点

(1)数据存储信息化。实现了电算化的会计处理,其数据存储形式主要是以文件的方式进行,实现了数据存储的信息化。这与传统会计纸质账簿记录的数据存储方式有着明显的差别,以文件形式存储的数据一般以磁性材料为介质,存储方便快捷,便于修改和删除,且不会留下任何修改操作的痕迹。但同时它也给数据存储的安全性、可靠性与稳定性带来了一定威胁,并增加了审计线索追踪的难度。

(2)内部控制程序化。较之传统的手工会计,实现了电算化的会计内部控制发生了巨大的变革。在传统的会计业务处理中,管理人员主要是通过人员分配和划分职能的方式来构建内部控制体系。[2]财务报表、凭证等内容通过在各个部门之间发挥作用而对会计信息提供一层安全准确可靠的保障。而在会计电算化中,内部控制体系的构建主要是依靠计算机存储数据和编写与运行应用程序的方式来实现。这种内部控制方式实现了程序化的运行与控制,实现了数据处理的集中、高效与连续。

(3)信息处理自动化。电算化会计信息是通过计算机集中式、自动化的进行处理。它不需要涉入过多的人工操作。计算机处理完相应的会计业务后会将数据自动录入系统内,从而实现了数据的有效共享。随着会计电算化发展水平的不断提高,内部控制系统也会逐渐变得更为复杂,信息处理自动、集中的特点也就更为突出。

2会计电算化对审计产生的影响

2.1对审计内容产生的影响

在会计电算化程度的不断提高中,现代企业的会计业务处理基本上都是由计算机按照事先设定好的程序进行,即计算机只能够按照设定好的处理程序执行会计事项。这就意味着如果计算机系统应用程序发生错误或编码错误,将很可能导致内部存储的所有会计资料信息被彻底删除或篡改。如果缺乏内部控制系统,会计电算化下的固有风险会变得更大。由于会计电算化固有的风险和特点,使得审计内容必须要包含有内部控制功能和计算机处理功能,包含系统的设计开发与实现,会计软件程序的编写、数据存储以及对数据文件和内容的控制等。这一要求与改变是传统审计内容中所没有的。

2.2对审计方法产生的影响

传统的企业会计审计主要是以人工的方式进行。一般情况下,根据具体审计情况主要有顺序检查、逆序检查和抽样检查三种检查方式。而审查的方法主要有对比分析、审阅、调查、检验等。随着企业发展规模的逐渐扩大,业务处理数量的不断增长,审计工作的任务量也随之而增长,且处理过程变得更为复杂与烦琐。特别是在最近几年会计电算化在会计领域中应用的不断深入与广泛下,传统审计方法发生了极大地改变,主要表现在审计对象从纸质账簿资料变为纸质账簿资料与内部控制系统相结合的方式;审计取证入口从反映经济业务水平的纸质账目转变为不确定的风险因素和内部控制体系;审计工作执行由人工方式转变为人工与机械设备相结合的方式;审计资料分析由纸质变为计算机式等。这主要是由审计方法受会计电算化影响所致。

3合理利用会计电算化进行审计的有效措施

3.1加大审计方法与技术的研究力度,确保审计方法选择合理

在会计电算化应用的背景下,现代会计及其审计工作与传统的会计审计工作呈现出明显的差异。为保证实现电算化的会计及审计能够适应时代发展和企业发展需要,促使众多研究者积极投身于会计电算化技术及其实践应用的研究工作当中,从而极大地推动了会计电算化技术及其工具的逐渐成熟与不断完善。考虑到会计电算化在审计工作中的应用对会计工作内容与处理过程中的数据收集非常重视,这就需要在发展审计电算化的过程中加大对审计方法与技术的研究力度,根据企业审计要求和以往经验总结,对各种审计方法与审计技术进行全面分析、了解与掌握,以确保审计方法选择的合理性以及在实际审计工作中的有效性和适用性,从而加快审计电算化的实现。

3.2加强审计人员专业培训,提高审计人员技能水平

审计工作人员作为会计审计工作中的主体,其专业技能水平对审计工作执行的效率与质量具有直接而巨大的影响。因此,加强审计人员专业培训,提高审计人员技能水平是合理利用会计电算化来进行审计工作的有效途径之一。虽然计算机等先进工具在会计审计中的应用大大提高了工作的效率与准确率,节约了人力投入,并给工作人员提供了极大的便利,但有先进工具的同时也离不开专业人员的配备,尤其是专业技能水平高的审计从业人员。因为他们是一切工具设备正常发挥效用必不可少的条件,是审计工作顺利开展与完成的重要保障。这就需要企业重视起对审计人员基础专业知识能力的培养与提高,加强对审计人员工作实践训练,丰富其工作经验,提高他们对会计电算化及审计工作的认识与理解,增强其对审计方法与技术的熟练运用程度。同时,对审计工作人员与审计过程进行必要的监督与管理,从而为审计工作电算化提供良好的保障。

3.3提高风险规避程度,降低风险影响

面对全球信息化这一大环境,利用计算机等先进网络设备和现代化信息技术对会计审计风险进行有效的预测与规避,以降低风险对企业造成的影响。会计电算化对数据的存储方式主要有两种,即通过打印机打印出相关会计资料,通过分类整理成账簿资料和通过系统存储功能将数据存储在磁性介质中。由于以这种方式存储数据的会计电算化在很大程度上改变了审计线索,所以充分利用计算机深入系统内部来测试审核工作进而达到有效规避会计审计过程中的风险的目的,非常符合时代发展特点与会计电算化审计工作要求。为强化风险规避效果,还需要通过计算机将测试结果与实际结果进行核对,并加强对会计计算公式的检验。

4结论

综上,会计电算化的实现、推广与应用给审计带来了重大的影响,使得审计内容、审计方法等都发生了巨大的变革。只有企业正视会计电算化给审计带来的影响,做好充分的准备工作,才能够保证会计电算化引领审计向健康、稳定的方向发展。

参考文献:

[1]吴远.会计电算化对审计的影响探析[J].现代商贸工业,2010(16):216-217.

[2]陈天勇.试析实施会计电算化对审计的影响及对策[J].中国商界(上半月),2010(11):391.

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