关于企业采购管理论文

发布时间:2017-02-23 17:40

着经济发展和市场竞争的加剧,管理薄弱一直是我国电力企业竞争力低下、效益不高的重要因素,管理约束已经成为制约企业发展的重要方面,尤其是企业采购环节更是如此。下面是小编为大家整理的企业采购管理论文,供大家参考。

企业采购管理论文范文一:基于信息化的企业采购管理模式分析

摘要:如何有效地进行企业的采购是国内企业面临的重大难题之一,在企业经营战略中占有十分重要的地位。信息时代企业实施战略采购,必须要基于信息时代采购管理的特征,站在企业战略发展目标的角度上,去计划和实施采购决策。

关键词:信息化;采购管理;战略;供应商

一、企业采购信息化的管理特征

传统的采购方式已经在现代社会不断发展的过程中受到冲击,并逐渐被新的信息化采购方式所取代。这种采购方式更加符合现代商业的发展,具有着较强的科学性。为了配合信息化采购的进行,采购的管理也应向着信息化的方向发展,借助现代先进的电子信息技术,通过专门软件的应用,实现采购的网络化操作和网络化管理。信息化采购管理具有如下特征:第一,采购成本低。电子化采购背景下,企业对于物质采购可以直接通过互联网寻找供货商和采购物品,并且能够通过信息平台了解采购物质的动态情况,实现在线采购以及自动统计分析,节约人力成本。第二,采购效率高。电子采购与传统的采购在流程上并没有太大出入,从竞价采购到招标以至于询比价采购,到最后的网上竞卖,在互联网上实现采购流程,解除传统采购的地域局限性,增加采购供应商的可选性,从而采购的效率和竞争力。第三,采购过程的优化。电子采购后产生的一系列数据均存储于采购信息平台,对于采购的管理,从传统采购对采购人员与采购信息之间的核对工作,直接演变成了对货物信息以及人员的一键式核对和管理,优化了管理过程。

二、企业信息化采购管理的战略应用

(一)确定采购战略目标。物资采购,是企业经济链条中重要的一环,是决定企业经营成本中重要的组成部分。在实施战略采购管理的过程中,必须要理清采购战略与企业发展战略之间的关系,采购战略应该服从企业的发展战略,要明确实施战略采购管理,从而推动企业的经济发展,达成企业的发展目标。在采购目标的确立过程中,企业采购管理必须要设立统一的采购标准,建立先进的信息采购管理手段,并进一步提升管理水平。在采购管理的思想上要与企业的战略发展保持高度的一致,以集中采购、同步采购、双赢为战略手段,在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链,从而降低企业成本,实现企业利益最大化。(二)培养战略合作供应商。企业的战略采购离不开与供应商的战略合作,从企业的发展目标来看,供应商一直与企业处于一个合作伙伴的关系,在利益层面,二者是相互促进,互生共赢的。因此,企业实行战略采购,培养战略合作供应商是必然选择,也是降低采购成本的重要环节。一般来说,在传统采购模式下,对于同一种物料,同企业有供应关系的厂家可能很多,确定企业应该重点管理的关键性物料后,如何在这些供应商中挑选合适的厂家以发展长期的合作伙伴关系。作为采购方,与战略供应商的合作模式应从以下几个方面着手:其一是双方管理层应该形成互访机制,采购管理双方应该进行定期的沟通,采购方要针对自己的采购战略目标提出对供应商的采购要求,供应商也应该结合自身发展对采购方的采购需求进行调整,达成相互的激励机制。其二是双方应该保证发展目标的一致性,应采用建立联合任务小组的形式,供应和采购人员同时参与到采购需求的设计过程中来,采购方根据自身发展提出对采购物质的质量需求,供应商根据自身发展条件指出可行的质量改进,让双方同时参与到采购物质的研发阶段,提升采购的针对性和高效性。

三、信息化环境下企业采购人员要求

采购工作的进行对采购人员的要求比较高,采购人员需要与不同的供应商进行接触,需要比较强的交际能力,而且采购商品的种类比较多,规格又不统一,而且在快节奏的生活环境下,商品需求和供应都变都比较快,这就要求采购人员必须具备较高的综合素质和专业素养,在政策上、法律上、市场上都充分了解现阶段产品的情况,从而可以更好的维护公司的利益。(1)要有市场学知识。采购人员必须具备充足的市场学知识,充分了解市场的需求,掌握市场上产品、价格、渠道、促销、厂家等方面的知识,这样才能更好的选择满足需求的产品,保证采购商品的实用性。(2)要有社会心理知识。采购人员具备充足的社会心理知识,可以充分的了解客户的心理需求,把握市场的消费中的心理需求从而保证采购商品的针对性。(3)要有信息化应用知识。采购人员只有具备了基本的信息化应用知识,才能更好的辅助采购人员进行工作。信息时代,作为一个采购人员,如果没有基本的信息化应用知识,将无法胜任工作。

信息时代,采购管理对于企业的经营发展有了新的需求,对于企业的采购管理应走信息化管理路线,形成有利于形成科学、高效的采购成本管理,助力企业实现最优的采购计划,平衡供应商与企业之间的战略伙伴关系,以实现企业经济利益。

作者:李高雯 单位:中船重工717研究所

参考文献:

[1]吴国栋,吴忠.电子采购环境下汽车供应商选择方法研究[J].计算机技术与发展,2012,6

[2]毛雄矢,钟媛,吴彦瑾.企业电子采购解决方案[J].哈尔滨轴承,2012,1

企业采购管理论文范文二:国有企业采购管理的隐患及改进措施

摘要:随着改革开放进程的日益加深,我国各行各业的发展速度也在不断提升。国有企业作为我国特有的企业结构,其在面对现代化市场经济时也做出了重大的转型。虽然转型后的国有企业更加符合现代市场发展规律,但是在采购管理工作方面仍然存在较为明显的问题。本文即是对国有企业的采购管理工作进行研究,探讨了国有企业采购管理工作中存在的隐患问题,并阐述了相应的改良措施,以期能为相关工作提供参考。

关键词:国有企业;采购管理;隐患;改良措施

我国当前仍处于经济体系改革的重要时期,并且政府也在逐渐放宽对市场原材料价格的控制,进而改善现代物资市场当中的供求关系。国有企业是我国特有的企业形式,随着现代经济体系的变化国有企业的转型工作基本完整,并且由于具有政府财政支持,国有企业的发展并不会受到市场的过大影响。但是由于当前市场恶性竞争问题严重,给国有企业的采购管理工作造成了巨大的影响,使得国有财产蒙受损失。

一、当前我国国有企业采购管理工作中的隐患问题

1.管理缺乏统一性

目前我国国有企业当中的采购制度较多,而这些制度将管理的重点放在了采购操作当中,导致对整体采购的管理力度较差。大多数国有企业在开展采购管理时,其重点均放在了分公司和总公司之间的协调管理工作,忽略了分公司之间和公司内部采购工作之间的协调,进而导致生产部门对物资价格了解度不足,但是对于采购部门的态度却仍然强硬,导致采购人员缺乏工作的积极性,影响两个部门之间的合作[1]。

2.管理规范性缺失

当前我国国有企业的采购管理制度规范性较差,尤其是对采购的整体流程管理方法缺失,使得采购人员在工作当中的约束力下降。加之很多国有企业内的采购制度内容过于宽泛,使得需要量化的采购工作无法完全按照管理制度进行。同时,当前信息化管理制度应用广泛,各国有企业也均采取了信息化采购方式,但是在网络采购过程中对于网上企业的信息了解度不足,进而导致原材料和设备的质量问题。

3.考核标准的缺失

国有企业内部虽然制定了相关的制度对采购活动进行管理和制约,但是制度当中并没有专门的考核标准,采购的工作主要取决于生产部门的清单、采购工作的执行效果则主要取决于领导的个人意见。同时国有企业内缺乏对管理领导的监督制度,导致领导对员工的判断过于主观化,影响了员工开展工作的积极性。另外很多的采购工作也出现了走过场的情况,限制了以招标方式为基础的采购活动发展。

二、改良国有企业采购管理工作的措施

1.强化采购工作的监督力度

对采购工作的监督主要指的是事前监督,也就是说当生产部门的采购计划制定完成后,企业管理层应该对清单内容进行详细的分析,并根据生产部门的实际需求量对清单进行修改。待修改过后则交由计划管理部门审批,该部门则需要对采购清单中的各个环节进行审查,一旦发现有多余申报的情况则需将清单发回重新制定[2]。如果审批过程中未发现任何问题,则可以将清单直接下发到采购部门,采购部门人员则需要对清单内容中各项采购项目的日期、数量以及种类等进行记录,并分析在采购过程中可能出现的风险,将风险上报给采购管理部门进行分析,并制定相应的规避或缓解措施。

2.加强申报价格监督

当前我国的物价水平波动情况较为明显,而且市场的供需关系也在发生着明显的变化。采购部门在开展工作前应该对价格申报环节进行强化,利用企业内原有的信息库构建“物价数据库”,并随时根据市场物价变化对数据库内容进行更新。待价目表制定完毕后需要将其上报给采购管理部门,并由管理部门对每项需采购物品的价格进行审核,同时对采购人员工作情况进行客观的评价[3]。

3.强化采购合同的复审

采购合同的复审是采购工作当中的重要组成,也是当前国有企业完善采购管理工作中的重要环节。相关管理部门应该要求所有采购活动均需要签订双方合同,不可仅以采购发票的形式进行代替,这样做的目的是为了杜绝采购人员虚开发票的行为。如果出现未签订双方合同的情况,则管理部门必须将采购款截流或冻结,待严格清查后方可发放。如在合同复审过程中发现了违规行为,则需要根据企业内的惩处规定对责任人进行处罚。

4.落实质量检查工作

对采购回的相关物资要进行严格的审查,重点检验所采购物资是否符合清单需求、质量优劣等。利用采购物资的检查工作可以有效为采购管理进行铺垫,如发现问题后可及时进行退换货。因此,国有企业内的采购管理部门应该与质检部门协同配合,并严格按照我国国有企业物资采购质量标准进行检查,所有检查结果均需要整理成质检报告的形式。同时需要将检查报告及时上报给上级管理部门,切实保证国有资产的完整性[4]。

5.强化采购发票的审查

国有企业在采购过程中会产生各种发票,这些发票均是采购活动的有效凭证,因此想要更好地开展国有企业采购管理工作。就必须对采购发票进行详细的核查。重点核对内容包括物资采购的种类、数量、金额是否与采购合同当中相符,同时核查过程中还应该详细对采购物资清单和实物进行核查,对每种物资均需要进行对照检查。

6.建立采购轮换制

也就是针对相同项目的采购工作要委派不同人员参与,这样能够有效防止企业内员工与供应商之间出现相互贿赂的行为,保证国有企业和经销商之间的良好合作。利用轮岗制还可以与经销商之间建立其有效的长期合作关系,在合作过程中随机委派采购人员开展业务活动,使同一项目当中经销商不会接触到相同的采购人员,也就不会出现二次购买时的回扣问题。利用这种采购管理方式不仅可以规范国有企业内员工的工作,同时也可以使企业内形成廉洁之风,避免贪腐问题。

三、结语

当前我国国有企业内采购管理工作存在着一定的隐患,其与管理制度不完善有着直接的关联。为了有效改善这一情况,国有企业应该制定完善的管理制度,并采用事前监督的方式,并尽快完善轮岗制度,杜绝贪腐违规之风。

作者:靳京锐 单位:华东交通大学机电工程学院

参考文献

[1]张永栋.国有企业采购的精细化管理[D].吉林大学,2015.

[2]赖劲松.关于国有发电企业在采购管理中的思考[J].会计师,2014(,7X):52-53.

[3]谭烁.国有企业物资采购价格管理的方法探讨[J].化工管理,2015(,30):62-63.

[4]祁敏.现代国有控股企业物资采购的管理与监督之探讨[J].现代经济信息,2015,(1):106-107.

关于企业采购管理论文相关文章:

1.关于采购管理论文

2.采购管理论文参考

3.采购管理论文精选

4.采购管理论文精选范文

5.采购管理论文

关于企业采购管理论文的评论条评论