日常工作中，我们经常会遇到“长条状”的表格，既不方便查看也不方便打印，我们想把它转化成长宽尺寸适度实用型结构的表格，具体怎么做下面小编来告诉你吧。

excel表格结构转化的步骤:

例如：下图一是我们公司销售人员名单及销售数量。

我们目的是把它转化为图二所示的结构形式。

下面我们分步骤来进行：

第一步：由于我们的表格是两行九列要转化成六行三列的表格，因此我们从D列开始进行喽。

在A3中录入“=D1”回车，A3就成为了D1的内容“apple”

第二步：鼠标放在A3单元格，当右下角变成+形状时，将鼠标分别向右拉动，再向下拉动直至出现0为止。

第三步：将公式区A3：I 7全部选中，右键【复制】，右键【选择性粘贴】

在【选择性粘贴】框内选择【数值】。

本操作目的是将公式数值转化成一般数值。

第四步：跟原来表格相比较，我们把多余的行列内容(绿色填充部分)删除掉。

ok，表格结构转化成功。一个行列结构相对均匀的表格展现在我们面前。

我们可以根据需要比较方便的查看，打印。