word表格实现序列自动填充的技巧

发布时间:2016-12-02 11:45

我们在excel表格中能够使用自动填充柄来填充复制序列,其实在word中一样也可以使用这样的功能,只是操作较excel来说较为复杂一点。那么下面就由小编为您分享下实现序列自动填充的技巧,希望能帮助您。

实现序列自动填充的步骤如下:

步骤一:打开word文档,我们需要在如下表格中的准考证号这一列中输入准考证号,手工输入肯定很慢,且容易出错。

word表格实现序列自动填充的技巧

步骤二:我们先选中需要填充准考证号的表格。

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步骤三:选择功能区域中的“开始”,在“段落”组中点击“编号”按钮。

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步骤四:然后选择某一种编号形式。

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步骤五:然后在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入工作量。

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步骤六:上述编号只有一位,不适合作为准考证号编号,我们可以自定义新编号格式。在“段落”组中点击“编号”按钮,然后点击“定义新编号格式”。

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步骤七:在“定义新编号格式”选项框中,“编号样式”选择为“无”,“编号格式”下输入“140600”。

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步骤八:然后再将“编号样式”选择为“1,2,3,…”,点击确定。

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步骤九:在表格中就自动填充生了我们想要格式形式的准考证号了。

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