广告公司员工守则
广告公司是指专门经营广告业务活动的企业,是“广告代理商”的俗称,那么广告公司的员工守则怎么写呢?下面小编给大家介绍关于广告公司员工守则的相关资料,希望对您有所帮助。
广告公司员工守则如下
第一篇:公司理念
我们的宗旨:全心全意为客户创造财富
我们的追求:讲究诚信,坦城沟通
坚持质量,创新改进
积极参与,团队合作
热情生活,丰富自我
第二篇:公司员工须知
第一条 公司弘扬友爱、关心、团结,在发挥个人才华的同时,要注重团队作战方式,严禁“事不关已,高高挂起”的不负责态度在公司泛滥,任何员工应抱有“公司的事,就是我的事”“公司的前途,就是我的前途”的态度。
第二条 爱护公司财产,遵守职业道德,积极参加公司组织的培训和本专业学习,不断提高思想觉悟和职业技能。
第三条 员工之间互相尊重,每位员工在自己的工作范围内,要有高度的责任心,有问题出现要善于处理,不允许互相推卸责任,所有职员上班时要彼此互道“早”,多说“请、谢谢!”,注意培养高素质的内在修养和高尚的商业道德。
第四条 员工应自觉维护公司形象整洁、有序,每天卫生值日工作在上午9:00前完成,注意替换蒸馏水,清扫地板,倒垃圾,更换垃圾袋、烟灰缸等,每日最后一位离开公司的职员必须随手关电源、关门窗。
第五条 上班时间不许喧哗,接打电话声音适量,接听私人电话应控制在三到五分钟之内处理完毕。所有员工在接到电话时首先要说“您好,恒美广告!”,在方便的情况下,详细问清对方姓名、单位、找何人、办何事,并请对方留下电话号码以便于以后联系。
第六条 对于公司领导下达的任务,要及时高效完成,养成记录的好习惯,以免遗忘,耽误工作。
第七条 公司内部各部门之间如需工作交流,由部门经理协调安排(如遇特殊情况可适当变通)。
第八条 创意部电脑专人专用,图片资料由创意部统一管理,如其它部门外借,需经管理人同意,并完善相关手续.
第九条 各部门员工如遇无法自行处理之问题,可先向本部门负责人反映,如仍无法内部解决,则由该部门负责人上报总经理。
第十条 对来公司的客人,所有在场员工均有责任对其进行临时安置和引荐,不可视而不见,对客人造成怠慢。
第十一条 病事假原则上需提前打招呼,如遇特殊情况事后需说明原因。
第十二条 公司员工借款或报销,需填写完整的相关单据,并由总经理签字确认,财务部方可办理。
第十三条 各部门实行罚款告知制度,员工如有违规行为经理可填写“罚款通知单”,被罚款人留存一份,行政部(财务部)备案一份。
第十四条 对于破坏公司内部团结,影响员工工作士气者,除书面检讨外,扣发当月工资50元。
第十五条 公司内部员工之间严禁谈恋爱。
第十六条 违反公司任何一项规章制度,行政部视其情节给予罚款。
第三篇:职能分工
Ÿ 总经理
Ÿ 行政部
Ÿ 媒介部
Ÿ 创意部
Ÿ 业务部
业务人员主要负责公司新客户的开拓方面工作,每天可自己安排业务内容,在公司外部,随时保持与公司联络通畅,遇有公司传呼电话,务必及时回电,并且每日下班前做好客户简报,随时汇报业务内容。
第四篇:公司制度
一、考勤制度
1、坐班部门工作时间为:每周一至周五,每天上午9:05-11:30,下午13:00-17:30
2、如工作时间外出,需向部门经理说明,并在留言板上注明去向及外出时间。
3、如上、下班时间与洽谈业务有冲突,须提前向部门经理说明。
4、业务部为非坐班部门,具体考勤考核由部门经理负责掌握。
二、卫生制度
1、 每天早上9:00之前完成值日内容,当天值日人员必须每天8:30分到公司
2、 卫生值日人员具体工作内容详见“值日表“
三、请假制度
1、事 假:原则上提前一天向行政部提交请假条,并请示部门经理,以便统筹安排相关工作。请假条需说明事由及时间等内容,经总经理批准后方可执行,如遇特殊情况必须提前预知,事后应补齐相关手续。
2、病 假:2日以上病假以区级以上医院开据的假条为依据。
2日以内病假经行政部批准,病假期间工资全额发放。
3、工伤假:因工受伤应出据相关证明材料,由有关部门签定及总经理批准,此期间工资全额发放,并报销全部医疗费用。
4、丧 假:直系亲属(配偶、子女、父母、公婆)死后,给假三天,祖父母或外祖父母死后,给假一天。如系外地酌情给予路程假,此假期间工资全额发放。
5、福利休假:A、在公司工作满2年,每年可享受7天带薪休假。
B、在公司工作满3-5年,每年可享受10天带薪休假。
C、在公司工作满5年以上,每年可享受15天带薪休假。
此假必须在当年度内一次使用完结,休假前先填年休假申请单,经部门经理批准并履行相关手续。
6、法定假日:按国家规定:元旦、春节、五一、国庆节法定假期间工资照发。
四、出差报销、车费报销
1、 市内当天来回不以出差计,郊县未通公交车的路程,凭当日中巴车或马自达发票报销,误餐费每日按5元标准补贴。
2、郊县或其它城市当天不能归,以出差计,出差补助视具体情况另定。
3、员工计程车费公司将酌情经总经理亲自批准方可报销。
4、公司用车否认是自己,还是在外租车,所有的养路费,过路过桥费、修车费等,在报销时一律细化,注明地点、时间、用途。
五、关于业务招待费
员工请客户吃饭,请示行政总监批准额度,报销时,注明请客地点、时间、客户名称、事由等。
六、关于办公用品
1、 办公用品由行政部统一采购、统一发放。
2、 需要领取其他办公用品必须提前由部门向行政部统一申请。
3、 公司录像带、影碟、书籍、盘片,借用需登记,并及时归还,丢失者原价赔偿。
七、关于药品
公司备用药品,交行政部统一保管,需用药至行政部领取。
八、工资制度
1、 新员工录用后,试用期1-3个月,试用期内工资最低标准工资600元。(业务人员不参选此标准)
2、 工资发放为每月18日,业务员提成结算为每月5日。
九、奖惩制度
1、 满勤奖每月每人奖劢100元。
2、 工作突出,每月酌情发放奖鑫。
3、 迟到、早退一次扣款5元,每月累计达4次计旷工一天,扣款50元,
4、 值日工作不能按时、按质完成者,一次扣款10元。
5、 由于工作方法或工作态度等个人因素,给公司造成经济损失的,由部门经理视情节严重程度给予罚款,如损失金额在万元以上,处以500-1000元罚款,情节十分严重的将予以辞退并追究法律责任。
6、 将公司内部资料或客户资料故意泄露给非本公司人员,视情节严重程度给予500元罚款或辞退。
※客户服务部
1、 新员工录用后,试用期2个月,试用期内无基本工资,不参加绩效考核,可享受工作午餐及月票报销。
2、 试用期结束后,根据每月完成量享受相应基本工资标准(具体考核标准见附表)
3、 每半年为一年度考核周期,达不到最低标准解除聘用。(具体考核标准见附表)
4、 业务员每周五前将“客户联络详情单”汇总并上交(见附表三)
5、 业务部除每周五公司例会外,每2天进行一次部门例会,交流及互相通报业务情况。
6、 客户服务本着“谁的客户谁负责”原则,业务员在做好客户日常维护工作的同时,应注重发掘新的经济增长点,遇到问题及时上报。
7、 业务员如需其它部门提供支持,在填好“内部工作流程单”(见附表四)后交给经理,并由经理与相关部门进行协调。在能自行解决的情况下,尽量内部消化,以免对相关技术部门造成过大工作压力。
※业务部经理职责
8、 主持、协调业务部日常工作。
9、 协助业务员做好客户服务工作。
10、对业务员新开发的客户进行总体把握,协助其签定广告合同。并监督其广告的执行和回款。
11、每周对业务员提交的“客户联络详情单”进行汇总,并组织业务员召开客户分析会。
12、负责协调业务部与公司其它职能部门的工作交接与配合。
13、对业务员的广告意识及广告专业知识进行培训。
14、对业务员的工作表现及工作能力进行监督、考评。
15、每天配合行政部对业务员进行值日、出勤等日常管理。
16、每月配合财务部对业务员进行月度绩效考核。
17、每半年配合财务部对业务员进行一次年度奖励考核。
三、行政总监职能
1、 负责配合总经理制定公司制度及各部门间的工作协调。
2、 处理日常的文秘及内外务事宜。
3、 负责公司财务部、统筹工作,对内及时提供管理数据,往来帐目明细;对外报送各类报表、资料。
4、 负责媒介部统筹工作,审核各类合同,订单的真实合法性、准确性。
5、 配合开发媒介资源,协调与各媒体关系,提供媒介总体计划方案并具体实施。
四、行政部
1、 督促每日值日情况,保持公司整洁形象
2、 收集整理合同,统一编号,上机管理,于每月最未一天打印全月签订合同情况。
3、 维护设备资源,定期保养调试,保障公司运转正常进行。
4、 打印公司各类文件,并定期拷贝在软盘上。
5、 收集每期样报,留存备用。
五、媒介部
1、 全面执行各类订单的操作。
2、 收集各类媒体最新资讯,随时提供其他部门所需最新信息。
3、 核对客户订单的日期、金额、时段并及时落实到位。
4、 建立各类客户档案,反馈客户信息。
5、 建立媒体档案,反映最新价格及各类栏目资讯。
6、 完成部门经理交待的其他工作。
六、创意部
1、 新进员工试用期为2个月,试用期工资为800元并享受工作午餐和月票报销。
2、 试用期满后基本工资为1000元,每设计、制作一个稿子(以客户签字确认并发布为准),可获奖金10元。
3、 设计人员有日常收集、整理、维护公司图片类资料、电脑文件的责任。
4、 对客户提供的图文资料、拷贝后应立即交还给客户,以免丢失,各个客户的资料做好分类保存工作。
5、 为客户设计时,应同时提交2-3个不同风格的作品供参选(时间不允许可只提供一个)。
6、 日常接收的工作,以有部门经理签字的“内部工作流程单”为准,对于其它员工其它形式的工作分派,不予办理。
7、 遇到自己不能处理的问题或需其它部门配合支持时,应及时上报部门经理,并通过部门经理来整体协调。
七、创意总监职责
1、 主持、协调创意部(包括策划、设计、制作)日常工作。
2、 对设计人员的日常工作进行监督、指导。
3、 对其它部门的设计任务进行统一归口管理,并统筹安排工作顺序。
4、 对设计人员的工作表现及工作能力进行监督、考评。
5、 配合业务人员进行客户服务工作,为客户提供营销策划、设计创意及文案等方面服务。
6、 负责组织、实施户外促销活动,负责联系制作演出等相关单位或人员。
7、 对创意部的发展方向有个清晰的长期构想,并代领创意部朝此方向努力。
八、出纳
1、 及时、准确地根据每日发生业务的单据登记流水帐。掌握当天银行、现金、帐面情况。
2、 每隔三日做一次帐面资金汇报。
3、 次月2日前与银行对帐核对账面情况,编制银行存款余额调节表。
4、 编制收、付款凭证,结出当月现金、银行余额。
5、 清理当月应收、应付帐款,并做出报表上报
6、 完成部门经理布置的其他工作。
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