WBS具有4个主要用途:

1.WBS是一个描述思路的规划和设计工具.它帮助 项目经理和 项目团队确定和有效地管理项目的工作.

2.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具.

3.WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的 计划工具.

4.WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具.

项目产品或服务结构,项目组织结构,项目的阶段划分.

WBS 是面向项目 可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围.WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述.项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:

a.防止遗漏项目的 可交付成果.

b.帮助 项目经理关注 项目目标和澄清职责.

c.建立可视化的项目 可交付成果,以便估算工作量和分配工作.

d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度.

e.帮助 项目团队的建立和获得项目人员的承诺.

f.为绩效测量和 项目控制定义一个基准.

g.辅助沟通清晰的工作责任.

h.为其他项目 计划的制定建立框架.

i.帮助分析项目的最初风险.

WBS的最低层次的项目 可交付成果称为工作包(WorkPackage),具有以下特点:

a.工作包可以分配给另一位项目经理进行 计划和执行.

b.工作包可以通过 子项目的方式进一步分解为子项目的WBS.

c.工作包可以在制定 项目进度计划时,进一步分解为活动.

d.工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责.用于在组织之外分包时,称为委托包(CommitmentPackage).

e.工作包的定义应考虑80小时法则(80-HourRule)或两周法则(Two Week Rule),即任何工作包的完成时间应当不超过80小时.在每个80小时或少于80小时结束时,只报告该工作包是否完成.通过这种定期检查的方法,可以控制项目的变化.