浅议集团公司内审制度的完善

发布时间:2016-11-11 19:47

摘要:在集团公司管理中,往往存在母公司和其所属子公司高层管理者对经理层行为的信息劣势,内审制度作为弥补这方面劣势的管理手段,从一定程度上能有效降低由于信息不对称带来的管理成本。但如果不能合理有效地设计及执行内审制度,其本身存在的代理成本可能会使集团公司的管理成本增加。因此,要努力完善集团公司内审制度, 提高信息对称性,减少管理成本。

关键词:集团公司;内部审计制度。

一、集团公司内部审计制度的涵义及重要意义。

集团内部审计制度是指以集团公司审计委员会及内部审计机构为主体实施的财务审计、内部控制和风险评价、绩效审计等系列制度规范。内部审计是现代企业内部一种独立客观的监督和评价活动,是现代企业风险管理的重要组成部分,是独立监督和评价本公司及所属单位财务收支及其经济活动的真实性、合法性和效益性的行为,以促进加强经济管理和实现经济目标。

利用内部审计制度, 可以协助管理层监督公司治理政策和控制程序的有效性,促进建立良好的内控环境基础,为改善内部控制机制及流程提供建议。同时内部审计也是公司内部控制框架体系的重要组成部分及其建立和实施过程的重要影响因素, 是管理层用来监督相关控制程序的手段。风险评估、控制确认和遵循标准构成内部审计活动的主要部分,它们一起共同作用于公司治理。集团公司在壮大市场,增强竞争优势的同时,其组织治理结构也带来较多的产权错位和委托代理关系错杂问题, 母公司及所属子公司管理层舞弊风险、信息不对称、目标利润差距等问题可能会提高集团公司的监督管理成本。

对于受托责任的履行,内部审计可有效降低公司管理成本。集团公司作为委托人和受托代理人之间的代理平台,客观上需要内审部门及其监督机制来调控和制衡产权错位和委托代理关系错杂问题,进而降低管理成本。在公司制下,不同的管理部门对于各自的经济利益目标不尽相同,内部审计通过合理地增加信息及其透明度,合理保证协助行使权限,对部门的从业范围实行监督, 降低管理决策风险,防止公司治理过程中的不合规行为,减少信息传递及沟通障碍,降低集团公司的运营及监督管理成本。

二、集团公司内审制度在降低管理成本方面的作用。

集团公司内审制度作为企业内控制度的一个组成部分,也是监督内部控制其他环节的重要手段和力量。内审制度作为有效降低管理成本的重要手段,它通过降低剩余风险,透明信息披露,降低内部信息不对称性的形式与功能,来体现集团公司管理成本的降低:

(一)增强信息披露透明,降低母子公司之间的信息不对称程度。

在经济学中,“信息不对称理论是指在市场经济活动中,各类人员对有关信息的了解是有差异的;掌握信息比较充分的人员,往往处于比较有利的地位,而信息贫乏的人员, 则处于比较不利的地位。”

(百度百科2012)在企业管理中经常被引申为管理及经营信息在沟通和传递过程中被扭曲的程度。在集团公司管理中,信息不对称问题会经常引起逆向选择和道德风险现象。通常,信息不对称问题发生在签约之前,则可产生逆向选择;信息不对称问题发生在签约之后,则可产生道德风险。

内部审计制度的监督有助于母公司控制子公司的外部性问题。内部审计制度可以通过增强及透明信息披露,反映经济事项和契约的履行状况来降低母公司的信息不对称程度。增强信息披露透明度,使公司管理信息沟通渠道畅通,能够强化周围市场环境约束子公司经营行为,也能够强化集团公司治理层对子公司经营者的监控和制约。通过信息披露透明,将公司行为及高层管理者的经营能力通过财务报告等外部报告形式, 体现在股东、债权人等相关使用者面前,从而对公司管理者的经营行为形成一种自我约束式的有效控制。增强信息披露的透明程度,不仅使投资人、债权人等所有者权益的保护环境得以加强和巩固,投资、贷款使用效率得以提高,而且使母公司对子公司的经营信息及管理行为得以有效传达、监督和控制,降低剩余风险的同时,母子公司之间的信息不对称程度也得以降低,从而母公司对子公司的管理成本也得到降低。

(二)增强信息披露透明,降低子公司内部管理之间的信息不对称程度。

增强信息披露透明是消除子公司内部管理信息不对称及降低管理成本的一个有效途径,也是治理公司的有效管理机制之一。内部审计制度借助于信息披露透明, 有助于降低公司经营和管理风险,从而减少子公司内部(经营者与所有者)管理之间的信息不对称性问题。内部审计人员借助于信息披露透明,可以有效减少管理层的内部剩余风险,降低信息不对称程度。通过内部审计,发现管理经营职能不到位问题,并力求引起子公司管理高层的重视,努力将风险降到最低。公司治理发生问题的原因有多种,其中包括公司经营者与所有者之间存在信息不对称情况。在公司治理中,经营者拥有信息方面的超级优势,对于经营者而言,容易滋生懈怠心理或投机主义行为,同时也产生所有者对经营者的经营行为监控乏力或治理效率不高的现象。而增强信息披露透明,降低子公司内部管理之间的信息不对称程度,将使这一现象或问题得到很大缓解。

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