excel常用功能归纳

发布时间:2017-03-18 12:58

今天小编就整理了几个excel常用的功能,让不清楚的朋友们了解和应用到实际的操作中,熟用的朋友们可能很多知道操作方法,但本身的原理内容不那么清楚,下面小编就一一介绍他们吧。

一、设置合并后居中

Excel的合并后居中是Microsoft Office Excel软件的一项格式设置功能,即将选中的多个单元格合并,然后自动设置为居中格式。

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打开Excel工作表窗口,选中准备合并的单元格区域。

在“开始”功能区的“对齐方式”分组中,单击“合并后居中”下拉三角按钮。在打开的下拉菜单中,选择“合并后居中”命令可以合并单元格同时设置为居中对齐;选择“跨越合并”命令可以对多行单元格进行同行合并;选择“合并单元格”命令仅仅合并单元格,对齐方式为默认;选择“取消单元格合并”命令可以取消当前已合并的单元格。

二、Excel中设置日期型数据

Excel的日期型(DATE)数据是表示日期数据,用字母D表示。日期的默认格式是{mm/dd/yyyy},其中mm表示月分,dd表示日期,yyyy表示年度,固定长度为8位。

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日期型数据是Microsoft Excel表格中常用数据类型,以Excel 2010软件为例介绍日期型数据的设置方法:

第1步,打开Excel2010工作簿窗口,选中需要设置日期和时间数字格式的单元格。右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。

第2步,在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡,并在“分类”列表中选中“日期”或“时间”选项。然后在日期或时间类型列表中选择需要的日期或时间格式即可。

三、Excel 2010设置自动换行

Excel的自动换行是在单元格中,如果文本过长,则超出列宽以外的文本将被隐藏起来。为了在保持列宽一定的情况下显示出单元格中的所有文本,可以设置文字自动换行。

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第1步,打开Excel2010工作表窗口,将目标单元格所在的列设置为合适的固定宽度,然后选中需要设置文字换行的单元格。

第2步,在“开始”功能区的“对齐方式”分组中单击“自动换行”按钮。

还可以“设置单元格格式”对话框中设置文字换行,

打开Excel工作表窗口,选中需要设置文字换行的单元格。

右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。

打开Exce“设置单元格格式”对话框,切换到“对齐”选项卡。选中“自动换行”复选框,并单击“确定”按钮即可。

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