excel表格数据对比的教程

发布时间:2017-02-10 10:54

数据对比在Excel中是比较常用的功能之一,如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是小编为大家带来的excel表格数据对比的教程,供大家参考。

excel表格数据对比的教程(一)

步骤1:通过要进行对比的两个工作表或多个工作表位于不同的文件中,我们首先要做的就是当多个要进行对比的Excel工作表数据复制粘贴到同一个工作表中,同时做好各个工作表的命名准备,以便能正确的区分数据的来源。

excel表格数据对比的教程

步骤2:接下来确定数据“关键字”部分,即能够唯一标识记录的关键字组合,这样就可以在进行数据对比时,能够唯一的标记一条记录。比如,如图所示的“ID”和“姓名”就可以唯一标识一条记录。

excel表格数据对比的教程

步骤3:接下来,我们还要确定一下,各个工作表数据行的范围以及要进行对比的关键字所在的位置信息。如图可知,

员工基础报表中数据范围为“3至12行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。

员工待遇统计表中数据范围为“3至11行”,关键字所在的位置为(i行1列)和(i行2列)。

excel表格数据对比的教程

excel表格数据对比的教程

步骤4:在本经验中,我们所要做的就是从表1中找出表2中已经存在的记录,并且做好相应的标记,以便供查看。为此,按键盘上的快捷组合键“Alt+F11”进入VBA编辑模式。或者切换至“开发工具”选项卡,点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。

有关“开发工具”选项卡的打开方法请参考栏目二部分。

excel表格数据对比的教程

步骤5:右击“Microsoft Excel对象”,从弹出的右键菜单中选择“插入”->“模块”项。

excel表格数据对比的教程

步骤6:接着输入如图所示的代码:

Sub 数据对比()

Dim i As Integer

Dim j As Integer

For i = 3 To 12 '员工基础报表数据范围

For j = 3 To 11 '员工待遇统计表数据范围

If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 1) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 1) Then

If Sheets("员工基础报表").Cells(i, 2) = Sheets("员工待遇统计表").Cells(j, 2) Then

Sheets("员工基础报表").Cells(i, 8) = "已存在" '存在时进行标记

End If

End If

Next j

Next i

End Sub

excel表格数据对比的教程

步骤7:然后点击工具栏上的“调试运行”按钮。

excel表格数据对比的教程

步骤8:待子过程运行结束后,返回Excel工作表进行查看,就会发现对比结果已经出来啦。基于此,我们可以进行更近一步的数据处理操作。顺便也将另一张工作表中的记录一同展示出来,以供参考。

excel表格数据对比的教程

excel表格数据对比的教程

excel表格数据对比的教程(二)

步骤1:首先将要对比的两个表格放到同一个的工作簿中去。如在excel1中建立一个新表格sheet2并将excel2的数据复制到excel1的sheet2中去,如图

excel表格数据对比的教程

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步骤2:在sheet2的C1中插入函数,并根据提示输入各个数值,如图所示

excel表格数据对比的教程

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步骤3:输完后,点击确定,可以得到相同数值,就是表示在两个表格中数据是一致的,不相符数据则显示乱码,如图

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