浅谈电算化会计毕业论文参考

发布时间:2017-02-09 14:47

会计电算化作为一门新兴学科的存在,在满足社会发展时起着不可替代的作用,它主要是利用现代的科学技术实现对传统会计整合和改造。下面是小编为大家整理的电算化会计毕业论文,供大家参考。

电算化会计毕业论文范文一:会计电算化在企业应用中内部控制思考

一、会计电算化在企业应用中的重要性

会计电算化对会计工作带来的革新是深远的。首先电算化的运用大大为企业节省了人力,减轻了会计人员的劳动强度。由原来的人工记账、人工运用算盘或电子计算器进行计算转变为计算机应用程序处理。计算机处理数据的过程、速度、能力和准确性是手工会计无法比的,应充分利用计算机的优势和特点提供更丰富、更新、更准确的会计信息。其次会计电算化促进企业会计工作更加规范化,提高了会计工作质量。为企业整个管理的现代化奠定基础,促进企业会计工作职能的转变,人员自身素质的提高。使会计工作在加强企业经营管理和提高经济效益中发挥更大的作用。

二、会计电算化在企业应用中内部控制影响解析

1.会计电算化对企业内部管理制度的影响

(1)会计岗位设置和组织机构发生变化。在手工会计核算条件下,会计岗位和组织机构设置是以会计业务的不同内容为主要依据,一般分为:材料核算组、成本核算组、资金核算组和工资核算组等,它们之间按照内部牵制的原则使会计工作正常进行。而会计电算化环境下,会计核算工作的组织体制设置是以会计数据的不同形态及如何适应计算机数据处理的特点为依据,将会计工作分为:数据准备组、数据处理组、信息分析组、系统维护组等。显然这两种条件下的分工和岗位设置是不同的,电算化的组织机构改变了手工核算下数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式,使数据处理更加适应现代化管理的要求。这就要求对企业会计岗位进行重新设定,设置权限,明确分工,合理规范的配合制约。

(2)会计数据存储介质发生变化。电算化条件下的会计数据是以文件的形式存储在磁盘、光盘等磁性介质上。虽然磁性介质在快速查询上表现了巨大的优越性,但需要对数据做好及时备份和安全处理。这就需要企业在内部管理上设置岗位,专门负责数据的安全和保存,加强数据的系统化管理。

(3)企业对会计人员的素质要求和学习管理发生变化。由于会计电算化是一门集会计学、管理学、计算机技术和网络通信技术于一体的学科。会计人员不仅要掌握会计专业知识技能,还要掌握以上这些知识,成为复合型人才。企业对会计人员的需求发生了质的变化,应不断对会计人员进行学习管理,使他们能适应时代和企业发展需求,学习新的法律法规,紧跟新的会计准则,为企业研发适合的会计系统程序,并进行实施和维护,与企业同呼吸共荣辱,真正成为企业的核心成员。

2.会计电算化对内部会计控制的影响

(1)会计电算化在内部会计控制形式上发生变化。实施会计电算化后,控制的形式由单一的制度控制改变为程序与制度相结合控制。会计电算化系统是人通过运用系统软件来实现的。除对会计专业人员进行制度控制外,还通过完善的程序控制系统,如操作权限控制,防止系统管理员和操作员乱操作产生错误,确保会计工作的有效运作。

(2)会计电算化在内部会计控制内容上发生变化。在会计电算化系统下,会计信息的处理和核算全部由计算机软件按照一定的程序进行数据处理。会计人员的主要职责是对数据进行收集、审核、输入,并对输出的各种报表进行分析,并且还涉及会计软件的开发、设计、维修、防止计算机数据舞弊和病毒破坏等内容。这样,内部会计控制的内容就从原来的会计人员处理程序和会计工作之间的相容性转变为对人的职权控制和人对计算机的控制。

(3)会计电算化在内部会计控制重点上发生变化。由于计算机的独立特点,需要将数据进行编码输入,然后按照一定的程序进行数据处理,进而输出结果数据,并可以部分代替人脑进行简单的分析。在会计电算化系统下,企业应该建立完整的内部控制制度对输入计算机的数据进行严格的控制,保证输入数据的正确性和可靠性。由于计算机是完全依靠程序来进行工作的,更改具有无痕性,控制错误和舞弊的难度加大。当程序被非法篡改或发生错误,引发的数据失真很难识别和控制,错误容易反复发生。这样内部控制的重点就转移到会计数据的输入环节和程序开发有效运用的环节上。

三、企业如何强化内部控制

1.制定和完善企业内部管理制度

管理制度的建立需要相应的组织机构和明确的职责权利分工。会计电算化系统下的工作岗位可以分为基本会计岗位和电算化系统岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算等,电算化系统岗位包括财务主管、系统操作与数据准备、维护、系统开发和档案保管等岗位。机构岗位调整必须和组织控制相结合,实现职权不相容的分离控制,通过设立相互牵制、相互监督的机制有效的限制和及时发现错误或违法行为,保证会计信息的真实可靠。

2.加大培训投入,提高电算化会计人员的综合素质

善学而立!为保护企业资产的安全完整,企业应健全良好的人才培训制度,加大培训投入。积极组织会计人员学习新的政策法规,会计准则,掌握计算机先进技术,熟练会计电算化的操作流程。有条件的积极引导会计人员自主开发适合本企业需求的会计软件。推动企业会计事务实现核算型、智能型和管理型三位一体化。

3.加强内部会计控制的安全性和保密性

会计电算化系统的安全性和保密性是内部会计控制环节中最为薄弱的。对于数据的安全性和保密性应从数据的输入和保存两个环节入手,建立健全内部控制。规范操作人员的工作权限,建立必要的上机操作记录制度,预防原始凭证数据未经审核而输入计算机等。应对于数据备份的磁盘光盘等存储介质进行防潮、防磁、防火等环境控制,对每天的业务数据进行双备份,异地存放。由专人负责,存放数据设定口令或密码。对一些重要的文件进行特殊加强定义,防止非法篡改。同时还应加强网络安全隐患防范,信息加密存储通讯等加强数据的安全性和保密性。总之,会计电算化系统极大地提高了会计工作的效率,为企业快速高效的发展提供了有力的保障。应在不断深化企业内部控制改革,使高科技为企业提供更好更便捷的服务。

电算化会计毕业论文范文二:会计工作中会计电算化应用

1会计电算化在会计工作中对企业的积极影响

1.1会计核算工作效率大大增强

计算机数据处理的精确性和快速性使得企业会计核算工作的效率大大增强。在传统的会计工作中,手工作业是一个基本特征,会计人员长期从事着简单的重复性的会计工作,如记账、算账、对账等。这些烦琐的日常工作虽然没有太大的技术含量,但却耗费了大量的时间和精力,使得相关人员不能拿出更多的时间和精力进行更高一级的财务工作和战略研究。而且由于手工计算速度不快,且较容易出现人为失误等现象,大大制约了财务部门为各级管理阶层提供管理决策所需信息的准确性和及时性。会计电算化的产生和在企业中的应用给会计实务工作打开了新的局面。

1.2大大提升会计核算的精确程度,有效防止人为失误

在手工会计工作中,一笔经济业务需要经过很多人重复记账、制单、制表等流程,在这一过程中难免会发生计算及登记错误,但是在计算机会计核算的模式下,其计算精度大大提升,会计人员只要按程序正确输入财务数据,便能迅速而准确的得到会计信息。并且,国家相关部门也对一些会计软件的可靠性、安全性、保密性方面做出了严格的限制和规定。另外在这些软件的使用过程中,企业也可以根据单位内的工作岗位特点,对相应软件的管理权限做出更加有效的设定。例如增设个人密码、遵循财务牵制制度等。财务人员在这些软件的使用过程中只有使用权限,而没有修改权限,这样便能大大保证会计工作的精确性,对于传统会计工作中的人为失误是一种十分有效的防范措施。

1.3会计电算化能够确保会计信息及时传递

这一优势使得为企业经营决策效率和科学性大大提升。信息时代条件下,会计信息在社会经济发展和企业经济效益提高中发挥的作用越来越突出,也越来越明显。现代信息技术和会计电算化能更加准确的记录全部的经济活动数据,并且可以根据相关部门和人员的需要做好保存和传播工作,会计信息在企业管理中发挥着重要作用。传统会计方式中主要依靠每月会计报表和年终的财务决算反映会计信息,这种模式的最大不利之处在于时效性较差,很难产生其他相关会计信息,会计工作长期滞后的局面也一时难以获得保障。因而在共享会计信息方面也很难满足企业需求。但是电算化环境下这些不足之处都一一克服。

2当前会计电算化中存在的问题

2.1缺乏相关的会计电算化知识

会计电算化的推行和实施需要相关人员具备一定的专业知识和专业技术。但是就当前我国大部分企业而言,一些领导和有关的技术人员对会计电算化的认识还不够深刻,这是造成当前会计电算化工作发展速度缓慢的一个重要原因。我国会计电算化起步较晚,相关人员还没有充分认识到它的高效性和重要性。企业推行会计电算化的根本初衷还在于提高会计人员的核算效率,减轻人员工作负担,这种认识是存在很大局限性的。建立会计信息系统意义远非如此,从根本上说,这是一种新型的管理理念。没有树立科学的财务管理理念就很难在具体的会计工作中更加有效的利用计算机技术改造和提升会计工作的实效性。

2.2会计软件的发展具有局限性

在会计软件的开发中,各种良莠不齐的软件开发公司之间并没有充分实现交流和合作,他们所开发会计软件在模式和特点上存在很大差异,而且一些会计软件都是孤立存在的,衔接性和搭配性受到很大限制。而且在这些方面一些企业也不能很好地发挥出应有的参考作用。一个高效的会计软件是应当结合企业财务工作的具体特点开发和应用的。但是在当前的软件开发中一些软件公司缺乏对企业实际情况的调查和了解,导致软件本身与企业需求之间存在很大差异。这不但限制了企业会计电算化的有效开展,更为不利的是造成软件开发工作与软件应用之间存在很大的不衔接性。这是造成会计软件局限性的一个重要原因。

2.3没有科学的电算化会计信息系统的控制制度

在会计电算化系统中存在一些会计数据的结构和形态与传统的记录方式差别较大的现象,在会计电算化的信息处理中应当以电子档案的形式存储,但是这种客观存在的差别性会严重影响数据的有效性和真实性,甚至会出现人为的造假现象。这一漏洞对财务工作造成的影响是十分恶劣的。当前在会计电算化业务中存在数据不够安全的漏洞。通常会计电算化的系统都与财务管理的功能连接在一起,操作员的工作权限存在很大差别,他们需要设置自己的口令。但是在一些单位虽然有各自不同的财务分工,而电算化系统的操作却都是由一人完成。简单地说,就是一个操作员可以以不同的身份获取操作权限,完成特定的操作任务,财务分工在这里就仅仅成为了一种形式,不能有效地在会计工作中发挥出应有的作用。其次,差错出现后还容易出现连锁反应,这些差错将会反复出现在财务工作信息系统中。因此,应该加强对会计电算化系统的控制。

2.4没有健全的法规支持会计电算化工作

尽管财政部相继出台了与会计电算化工作相关的政策法规,但是在这些法规的具体执行中却存在很多不尽如人意的地方。这些制度方面存在的缺陷导致相关人员对法律法规的了解程度不够深刻,同时也造成他们在这些方面也没建立比较完善的监督机制,进而使得整个会计电算化业务的规范开展受到很大程度的影响。

3完善会计电算化应用的有效方法

3.1正确认识会计电算化的重要性

相关单位在推行会计电算化之前应当首先提升相关人员对会计电算化这一工作的有效认识,能够大大增强他们在这些方面的认识程度。只有每一个参与者深刻认识和体会到这一制度和业务的重要性和高效性才能在自己的工作中给予充分的重视,才能自觉维护和完善这一体系的整体效应。

3.2建立健全电算化系统下的内部控制制度

健全内部控制制度首先要进行合理有效的岗位分工。会计电算化系统是一项系统而复杂的工程,需要在不同程度上完善他们的这些内部要素的实现形式和分工分流,使得每一个岗位都能在总体目标的指引下合理的发挥出应有的作用,而且还要保证他们能够在这些工作中实现互相配合的良好局面。岗位职责的分工应当明确,各负其责。

3.3不断完善会计软件的功能

当前限制会计软件功能发挥作用的主要问题就是,软件本身的设计不是依据企业具体情况产生的。企业实际情况与软件之间还存在一些差距。为实现软件与企业之间的结合程度,企业应当在推行会计软件的同时,及时了解和总结这些软件在运行过程中存在的种种不足,将这种不足及时的反馈给软件开发公司作出必要的调整,以此来不断完善会计软件的功能。

3.4健全会计电算化的相关法律法规

会计电算化在我国正处于起步阶段,未来仍有很大的发展空间。在未来的财务工作中,会计电算化将成为一种主要形式。政府部门应当加紧制定会计电算化方面的法律法规。

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