excel不能求和怎么办

发布时间:2017-03-18 11:23

Excel的自动求和功能非常实用,被广泛应用。有时我们会遇到Excel无法自动求和、或Excel自动求和数值不对怎么办?下面小编告诉你怎么做。

excel解决不能求和的步骤:

若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和,

而自动求和没有自动选择连续的数值区域,

说明单元格数值格式可能有误;如图:

excel不能求和怎么办

选中相应数值区域;

右击;

单击“设置单元格格式”;

查看相应数值格式是否有误;

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注意:数字格式对不对,是与实际相关的,不是绝对的;

如:这里明明想表示的是时间数据(时长),时分秒形式,但格式却是“常规”,显然不符;

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选中相应数字区域;

若整列或整行均是相同格式数字,也可选中整列或整行;

设置正确的格式;

如:这里由于是时分秒形式的时长数字,建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”;

否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示;(如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字?)

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检查数字表达是否正确;

若数字格式正确;

但自动求和还是无法自动选择连续的区域;

说明数字表达可能有误;

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数字表达要符合相应数字格式形式;

如:这里不认真看,还真看不出数字表达有何问题;

但双击一个单元格,再选择其它单元格,一对比,显然数字表达有误;

正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0;

而表格里相应数字均是00;0小时表达为00小时,显然有误;

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当数字格式正确,表达正确后;

单击“自动求和”图标,即会自动选择连续的区域;

回车,即可正常自动求和;

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检查是否选中了自动重算;

若你自动求和数值不对,或数字更新后求和数值不更新;

可能没有正常选中“自动重算”;

单击“文件”;

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单击“选项”;

打开【Excel选项】窗口;

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单击“公式”;

找到“计算选项”;

选中“自动重算”;

注意:若已选中自动重算,也可先改成手动重算,确定;然后再次选中“自动重算”,确定;重新设置一下试试;

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