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会计人员教育试题答案——考试科目《会计档案管理办法》

单项选择题

1 财务会计管理活动中形成的文件材料，如计划、总结、法规、制度等文件材料，应当( )。 同时执行会计档案管理办法和文书档案管理规定 执行会计档案管理办法 执行文书档案管理规定

有选择的执行会计档案管理办法和文书档案管理规定

2 会计档案的来源主要是( )。 政府部门

立档单位的管理部门

立档单位的会计机构或会计人员 财经高校

3 《会计档案管理办法》的施行时间是( )。 1999年1月1日 2000年1月1日 1998年12月31日 1998年1月1日

4 凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案，这是会计档案特征中的( )。

连续性 严密性 多样性 普遍性

5 以会计核算组织机构为标准，对会计档案进行分类的方法是( )。 会计年度分类法 会计形式分类法 会计类型分类法 会计机构分类法 6 对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是( )。 档案部门 会计部门 行政部门 办公室

7 会计凭证进行分开组卷的时间依据是( )。 按月组卷 按年组卷 没有特殊规定

按季组卷

8 会计账簿的组卷过程中，跨年使用的固定资产账，需要何时立卷( )。 建账第一年就立卷 可以随时立卷 归最后一年立卷 每五年立卷一次

9 单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当如何处理( )。 由其他单位保管 由原单位保管

由其他单位和原单位共同保管 由其他单位和原单位分别保管

10 移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，以下适当的做法是( )。 档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理 会计机构人员拆封整理 经办人员拆封整理 档案机构人员拆封整理

11 《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可以( )。 移交本单位档案机构统一保管

由本单位档案机构和会计机构共同保管 暂由会计机构保管一年 暂由会计机构保管半年

12 会计档案的排列方法中，形式——会计年度——保管期限排列法适用范围是( )。 每年形成会计档案数量较多的大中型企事业单位 税务机关和有特定会计类型的专业单位

各级财政主管机关、总预算会计单位或所属组织机构的专业主管单位 会计档案数量不多的中小型企业或只有一种会计类型的单位预算会计

13 单位分立后原单位存续的，其会计档案应当如何处理( )。 由其他单位保管 可以销毁

由所在省市的档案管理部门保管 由分立后的存续方统一保管

14 《会计档案管理办法》规定：会计档案的保管期限从何时算起( )。 从所在会计年度终了后的第一天算起 两个会计年度后算起

从所在会计年度算起 从上一会计年度算起

15 正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案( )。 可以销毁 不得销毁

建设单位自行决定

需要报经批准后销毁

16 《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为( )。 最高保管期限

企业保管会计档案可参考的保管期限

企业保管会计档案不必严格遵守的保管期限

最低保管期限

判断题 (共 1 题)

1 总账、明细账和日记账是会计档案，固定资产卡片和辅助账簿不是会计档案。( ) 错误 正确

2 会计档案是各单位档案的重要种类之一，也是国家全部档案的重要组成部分。( ) 错误 正确

3 财务报告类会计档案具体包括：月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。( ) 错误

正确

4 各级人民政府财政部门不得参与会计档案工作的指导、监督和检查。( ) 错误

正确 5 会计凭证组卷时需要填写凭证封面，如单位名称、起止时间、凭证编号、起止号码、页数、经办人、会计主管及档号等。( ) 错误 正确

6 会计账簿组卷时，订本式账簿中的空白页需要拆除。( ) 错误 正确

7 会计档案因专业性较强，其档号的编制不应纳入单位档案的整个编号系统。( ) 错误

正确

8 实际操作中，会计档案分类方法往往是采用“复式结构分类法”，即将两种或两种以上的分类方法结合使用。( ) 正确

错误

9 采用电子计算机进行会计核算的单位，只能保存磁性介质的会计档案，不能保存打印出的纸质会计档案。

( ) 错误

正确

10 单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。( ) 正确

错误

11 单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。 移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。( ) 错误 正确

12 查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封。( ) 正确 错误

13 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。( ) 正确 错误

14 会计移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册要永久保管。( ) 正确 错误

15 销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销，单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见。( ) 正确 错误

16 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。( ) 正确 错误

会计档案试题及答案解析

(一)会计档案的种类(单选、多选)

1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿，其他会计账簿。

3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

【注意】各单位的财务预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。

【例题·多选题】下列各项中，属于会计档案的有( )。

A.购货发票

B.应收账款明细账

C.资产负债表

D.银行存款余额调节表

【答案】ABCD

【解析】本题考核会计档案的范围和种类。根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类及其他类。购货发票属于原始凭证，应收账款明细账属于会计账簿，资产负债表属于会计报表，而银行存款余额调节表属于其他类会计档案。

【例题·多选题】下列各项中，不属于会计档案的为( )。

A.会计档案移交清册

B.银行对账单

C.工商营业执照

D.年度工作计划

【答案】CD

【解析】工商营业执照属于营业证照，年度工作计划属于文书档案，二者均不属于会计档案。

(二)会计档案的指导、监督、检查部门

各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

(三)会计档案管理的要求(★多选)

1.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

【注意】不是档案机构编。

2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

4.各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

【链接】原始凭证的保管：原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批准，可以复制。

5.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

【例题·单选题】其他单位因特殊原因需要使用会计档案时，经本单位( )批准，可以复制。

A.会计机构负责人

B.总会计师

C.档案部门负责人

D.负责人

【答案】D

【解析】会计档案需经本单位负责人批准可以复制。

(四)会计档案保管的期限

会计档案保管期限分为永久和定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、l0年、l5年和25年5类。

保管期限从会计年度终了后第一天算起。

【例题·单选题】会计档案保管期限分为永久和定期两类，定期保管会计档案的最长期限是( )。

A.10年

B.15年

C.25年

D.永久保管

【答案】C

【解析】定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年5类。

【例题·判断题】会计档案保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年。( )

【答案】×

【解析】会计档案保管期限分为永久和定期，定期保管会计档案期限分为3年、5年、10年、15年、25年。

(五)会计档案的销毁(★★)

会计档案保管期满需要销毁的，可以按照规定程序予以销毁。

1.编制会计档案销毁清册

单位负责人对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上签署意见。

2.专人负责监销

(1)销毁会计档案时，应当由单位的档案机构和会计机构共同派人监销;

(2)国家机关销毁会计档案时，还应当有同级财政、审计部门派人监销;

(3)各级财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人监销。

【注意】销毁后，监销人应当在会计档案销毁清册上签章，并将监销情况向本单位负责人报告。

3.不得销毁的会计档案(多)

(1)对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完毕时为止。

(2)正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。

【例题·多选题】某企业拟销毁一批保管期满的会计档案，其中包括两张未结清的债权债务原始凭证，主管会计工作的副厂长在会计档案销毁清册上签署销毁意见后，由该企业的档案管理部门负责对该批会计档案进行销毁，销毁后遂向单位负责人报告。请问下列各项中，属于该企业在档案销毁过程中错误做法的有( )。

A.销毁了会计档案中未结清的债权债务原始凭证

B.销毁会计档案由副厂长在销毁清册上签署意见

C.会计档案的销毁由档案管理部门负责

D.会计档案销毁后向单位负责人报告

【答案】ABC

【解析】根据《会计档案管理办法》的规定，未结清的债权债务原始凭证不得销毁，应抽出单独装订，待未了事项结清后才能销毁。销毁会计档案应当由单位负责人签署意见，副厂长不是单位负责人，因此无权签署意见。对于一般企业、事业单位和组织，销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构双方共同派员监销，而不是仅仅由档案管理机构一方进行销毁;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。

【例题·多选题】下列关于会计档案的表述中，符合《会计档案管理办法》规定的有( )。

A.单位会计档案经本单位会计机构负责人批准后可以对外提供查询

B.单位会计档案销毁后单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见

C.保管期满但未结清债权债务的原始凭证，不得销毁

D.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁

【答案】CD

【解析】单位会计档案经本单位负责人批准后可以对外提供查询;单位会计档案销毁前单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见。