excel按条件把表格分割的教程

发布时间:2016-12-02 10:55

在Excel中有很多情况需要我们去按条件把表格给分割开来,这个功能比较常用,如果不懂得朋友学习一下也无妨,接下来是小编为大家带来的excel按条件把表格分割的教程,希望对你有用。

excel按条件把表格分割的教程:

表格分割步骤1:原始数据表如下(名称为:数据源),需要根据B列人员姓名拆分成每个人一个工作表。

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表格分割步骤2:点击【开发工具】-【Visual Basic】或者Alt+F11的快捷键进入VBE编辑界面。

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表格分割步骤3:如下图所示插入一个新的模块。

excel按条件把表格分割的教程

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表格分割步骤4:如下图,粘贴下列代码在模块中:

Sub CFGZB()

Dim myRange As Variant

Dim myArray

Dim titleRange As Range

Dim title As String

Dim columnNum As Integer

myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行:", Type:=8)

myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange)

Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头,必须是第一行,且为一个单元格,如:“姓名”", Type:=8)

title = titleRange.Value

columnNum = titleRange.Column

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

Dim i&, Myr&, Arr, num&

Dim d, k

For i = Sheets.Count To 1 Step -1

If Sheets(i).Name <> "数据源" Then

Sheets(i).Delete

End If

Next i

Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")

Myr = Worksheets("数据源").UsedRange.Rows.Count

Arr = Worksheets("数据源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum))

For i = 1 To UBound(Arr)

d(Arr(i, 1)) = ""

Next

k = d.keys

For i = 0 To UBound(k)

Set conn = CreateObject("adodb.connection")

conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName

Sql = "select * from [数据源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'"

Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)

With ActiveSheet

.Name = k(i)

For num = 1 To UBound(myArray)

.Cells(1, num) = myArray(num, 1)

Next num

.Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql)

End With

Sheets(1).Select

Sheets(1).Cells.Select

Selection.Copy

Worksheets(Sheets.Count).Activate

ActiveSheet.Cells.Select

Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _

SkipBlanks:=False, Transpose:=False

Application.CutCopyMode = False

Next i

conn.Close

Set conn = Nothing

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

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表格分割步骤5:如下图所示,插入一个控件按钮,并指定宏到刚才插入的模块代码。

excel按条件把表格分割的教程

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表格分割步骤6:点击插入的按钮控件,根据提示选择标题行和要拆分的列字段,本例选择“姓名”字段拆分,当然也可以选择C列的“名称”进行拆分,看实际需求。

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表格分割步骤7:代码运行完毕后在工作簿后面会出现很多工作表,每个工作表都是单独一个人的数据。具体如下图所示:

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