对word文档排版时，利用标尺可以很方便对文档进行缩进、对齐等操作，但是，常常设置不到我们所需要的效果。那么下面就由小编给大家分享下技巧，希望能帮助到您。

更改word标尺单位的步骤如下：

步骤一：打开word文档，你会看到在Word的水平标尺和垂直标尺栏上，所显示的2，4，6，…，38这些数字，这是什么意思呢?

步骤二：默认情况下，Word标尺以字符为单位，也就是说在“宋体”“五号字”的格式下，每行可输入的中文字符数，一页有多少行。这在文档的“页面设置”——“文档网格”选项卡中可以查看到。

步骤三：下面我们来修改word默认的标尺单位。点击“office按钮”，如图所示：

步骤四：单击“word选项”，如图

步骤五：在打开的“Word选项”对话框中，单击左侧的“高级”，在对话框右侧拖动滚动条，找到“显示”栏，如下图所示。

步骤六：度量单位选“厘米”，并且将“以字符宽度为度量单位”的√去掉，点击“确定”按钮。

步骤七：这时，原来标尺上的数字，已经变成了以厘米为单位的1，2，3，…，14等数字了。如图的这个文档，左侧边距有3厘米，右边是18厘米，相加就是A4纸的宽度21厘米，您就可以按照厘米来对文档进行精确设置排版了。