信息管理系统知识
信息管理系统涉及经济学、管理学、运筹学、统计学、计算机科学等很多学科,是各学科紧密相连综合交叉的一门新学科。以下是由小编整理关于信息管理系统知识的内容,希望大家喜欢!
信息管理系统的简介
1、IMS是以口头或书面的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。
2、IMS是能够提供过去、现在和将来预期信息的一种有条理的方法,这些信息涉及到内部业务和外部情报。它按适当的时间间隔供给格式相同的信息,支持一个组织的计划、控制和操作功能,以便辅助决策过程。
3、IMS是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户一机器系统。它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策。
4、IMS一个具有高度复杂性、多元性和综合性的人机系统,它全面使用现代计算机技术、网络通讯技术、数据库技术及管理科学、运筹学、统计学、模型论和各种最优化技术,为经营管理和决策服务。
5、IMS是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。它能实测企业的各种运行情况,利用过去数据预测未来,从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。
6、IMS是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优,提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
信息管理系统的功能
(1)数据处理功能。包括数据收集和输入、数据传输、数据存储、数据加工和输出;
(2)预测功能。运用现代数学方法、统计方法和模拟方法,根据过去的数据预测未来的情况;
(3)计划功能。根据企业提供的约束条件,合理地安排各职能部门的计划,按照不同的管理层,提供不同的管理层,提供相应的计划报告;
(4)控制功能。根据各职能部门提供的数据,对计划的执行情况进行检测、检测、比较执行与计划的差异,对差异情况分析其原因;
(5)辅助决策功能。采用各种数学模型和所存储的大量数据,及时推倒出有关问题的最优解或满意解,辅助各级管理人员进行决策,以期合理利用人财物和信息资源,取得较大的经济效益。
信息管理系统的意义
就其功能来说,管理信息系统是组织理论、会计学、统计学、数学模型及经济学的混合物,它全面使用计算机技术、网络通信技术、数据库技术等,是多学科交叉的边缘技术,因此是技术系统。从社会技术系统的观点来看,IMS和组织结构之间是相互影响的,引进IMS将导致新组织结构的产生,而现存的组织结构又对IMS的分析、设计、引进的成功与否产生重要影响,其影响要素包括组织环境、组织战略、组织目标、组织结构、组织过程和组织文化。所以管理信息系统既是技术系统,同时也是社会系统。
信息管理系统的一般类型
1、办公自动化系统:提供有效的方式处理个人和组织的业务数据,进行计算并生成文件。2、通信系统:帮助人们协同工作,以多种不同形式交流并共享信息。3、交易处理系统:收集和存储交易信息并对交易过程的一些方面进行控制。4、管理信息系统和执行信息系统:将TPS数据转换成信息以监控绩效和管理组织,以可接收的形式向执行者提供信息。5、决策支持系统:通过提供信息,模型和分析工具来帮助管理者制定决策。6、企业系统:产生并维持一致的数据处理方法以及跨多种企业职能的集成数据库。
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