word如何使用自动图文集功能
发布时间:2016-12-02 12:39
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Word自动图文集,不仅包含固定的文本内容,还可包括图形、图像、表格等内容。当我们需要这些文字、图形、图像、表格等的时候,只需要输入自动图文集的名称按F3键或Enter键即可快速输入,提高工作效率。那么下面就由小编给大家分享下使用自动图文集功能的技巧,希望能帮助到您。
使用自动图文集功能的步骤如下:
步骤一:添加自动图文集:输入并选择要保存定义的内容(可以是文字、图形、图像或表格等)。
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步骤二:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后单击“将所选内容保存到自动图文集库”。
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步骤三:打开“新建构建基块”对话框,输入要保存的名称,如“biaoti”,然后单击“确定”。
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步骤四:现在新建一文档,当我们再次需要使用该图文集的内容时,可以在文档中输入“biaoti”。
说明:也可这样操作,在“插入”选项卡,单击“文档布局”—“自动图文集”,这里选要插入的图文集。
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步骤五:现在回车效果如下图所示。
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步骤六:删除自动图文集的内容:在“插入”选项卡,单击“文档布局”,选择“自动图文集”,然后选择需要删除的自动图文集,然后右击选择“整理和删除”。
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