认真挑选了礼品, 还得要懂得用正确的方式送出去。如果赠送方式不当, 馈赠就会大打折扣, 影响馈赠效果。赠送礼品要注意以下问题:

选择馈赠方式。赠送礼品的方式大致有三种:

一是当面赠送, 这是最庄重的一种方式。当面赠送,可以充分表达赠送的用意, 有时还可以介绍礼品的寓意, 演示礼品的用法, 令赠送礼仪得以淋漓尽致地发挥, 也使受礼者感受馈赠的良苦用心。另一种是邮寄赠送, 这是异地馈赠的方式。由于身处异地, 无法当面赠送, 通过邮寄及时赠送, 弥补无法面送的缺憾。这种方式克服了“ 过期失效” 的不足, 保证礼品及时

送上, 尽快发挥功能。还有一种方式是委托赠送, 由于赠送人身在外地, 或者不宜当面赠送, 就可以选择委托赠送。采用这种方式, 必须有充分的理由。

把握馈赠时机。赠送礼品要讲究时机, 时机适当, 送得自然, 收得妥帖。一般说来, 公务活动中的出访、到访, 外出考察参观, 是赠送的最佳时机; 机关单位之间、上下级之间、同事朋友之间, 每逢节日和有喜庆、纪念日子以及需要劝慰、鼓励之时, 都是赠送礼品的适宜时机。比如节日寄个贺卡, 探病送上一束鲜花, 送行送上一本书或一个音乐光盘, 都是合适的选择。

确定送礼地点。赠送地点需要认真斟酌, 选错地点, 会影响馈赠效果。一般做法是, 公务交往中,赠送地点应当选在工作地点或交往地点。如果是赠送私人的礼品, 则不宜在大庭广众下进行, 应当在私下赠送, 最好在受赠人家里或私下交往的场合进行。

掌握馈赠礼节。赠送时要遵守一些基本礼节。礼品一般要精心包装, 外国人尤其重视礼品的包装。面交礼品时, 要适当对寓意加以说明。动作落落大方,并有礼节性的语言表达。国内赠礼喜欢说些谦词, 诸如“小小礼物, 不成敬意”,“薄礼, 薄礼”。给外宾送礼则不能这样说, 否则就会认为是失礼。当然, 也不能说“这是很贵重的东西” 之类的话。说些“这是我的一点心意” 之类的话, 还是得体的。赠送礼品要当面进行, 不要悄悄放在一边就走, 邮寄或委托代交要附上礼笺, 说明赠送原由, 并署上姓名。