档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势,在档案管理现代化过程中还存在着档案标准化程度低,缺乏高级管理专业人员,档案管理投入不足等问题。下面是小编为大家整理的档案管理本科论文，供大家参考。

档案管理本科论文范文一：档案管理在现代档案中的作用

【摘要】档案管理作为现代化管理中的重要组成部分，是企业发展的基础和依据，同时也是企业实现核心凝聚力，进行精神文明教育的重要资料。为了能够保障现代化档案管理工作的质量，首先就应该从基础性档案管理入手，做好基础工作，才能够保障档案工作的质量。文章针对档案管理基础性工作进行几点分析。

【关键词】档案管理;基础工作;现代档案管理

引言

档案是企业重要的资料，在社会发展，网络信息技术高度普及的形势下，档案管理也逐步实现了现代化，网络技术的引入大幅度的提高了档案管理的工作效率，但是与此同时，企业管理部门以及工作人员，对于档案管理的基础性工作也不能忽视，做好基础工作，才能够更好的促进现代化的实现，将现代化建设与基础工作相结合进行，才是目前企业现代化管理的正确途径。

一、档案管理基础工作现状分析

1.目前很多单位中，有一部分领导对于档案管理工作不够重视，并且根本没有意识到档案资料对于单位发展的重要性，可以说档案资料是单位信息资料的重要来源，对于单位的文化的发展与继承都有着非常积极的意义。但是单位档案部门与其他部门相比来说，往往得不到足够的重视，因此常常会其他部门兼并，甚至还有可能被撤销，即便是有负责档案管理的人员，数量上也往往不够，并且流动性很大，对于档案管理方面的专业知识也不够丰富，待遇也不高，工作人员的工作积极性不高，综上所述内容就是导致我国机关单位中档案工作开展效果一直不理想的主要因素。

2.档案的管理模式落后。目前的很多机关单位中，通常档案部门都是先对封闭的，并且工作状态都会是处于中无序的状态，另外，还有一部分的管理人员管理知识并不丰富，也没有经过正规的训练，因此在管理工作中，一旦遇到问题，处理起来也会比较苦难，档案管理通常采用的就是信贷式，这样的管理模式非常不利于其他工作人员的对于资料信息的查阅和使用。

3.档案管理科学化水平低下。在各个领域都相继进入信息化的趋势下，档案管理也需要实现办公自动化，这样才能够顺应时代的发展以及要求，而目前从我国档案管理的状况来看，其科学化，自动化的程度还不高，很多工作依旧是人工进行，因此工作效率与质量都无法得到有效的保障，信息丢失的问题也时有发生。因此，构建信息化的档案管理系统已经成为目前档案管理工作者所面临的重要课题。

二、档案管理基础工作完善措施

1.提高档案管理工作人员素质

档案管理基础工作质量与工作人员专业性有着直接联系，所以提高工作人员的整体素质是必要的。首先从管理人员队伍的年龄结构调整入手，积极接纳年轻力量，注入活力，年轻人干劲足，精力充沛，最为主要的是年轻人基本是大学毕业，掌握着现今的管理思想以及管理技能，因此会给档案管理质量提供更大的可能性。同时也不能忽视队伍中老员工的力量，要鼓励这些老员工积极参加培训活动，主动学习现今的管理经验，并且要发挥其带头作用，在行动上给予年强人示范以及引导。另外，还要组织员工进行管理知识以及信息技术的学习活动，以科技促发展。

2.加强档案管理工作

首先，强化档案管理，是促进档案基础工作质量得以的有效手段，管理的目的在于规范，规范员工行为，同时也明确了领导的责任，确保将监督工作落到实处。企业内部必须构建专业化的管理体系以及管理机构。然后，需要从实际情况出发，具体问题，具体分析，将档案管理的各项环节和内容进行明确，进而达到强化管理的目的。

3.加快档案基础工作的现代化步伐

计算机信息技术在档案基础管理工作中，具有重要的作用。尤其是在档案检索中，极大地提升了档案基础工作的效率，可以通过与档案号编制、档案关键词提取、档案目录编制等基础工作的配合，通过目录、索引、关键词检索等方式，进一步提升档案管理工作水平。加快档案基础工作的现代化步伐，首先，应该将数字网络技术引入档案管理中，提高工作质量和效率，然后是不断引入多元化的计算机信息技术，实现不同案卷的分类和储存，建立以计算机检索为核心技术的档案信息化管理系统。

4.重新组合案卷，实现案卷规范化

重新将所有的档案整理和分类，进行组卷，进行的原则就是将有联系的档案规范在一起，将缺少目录，标题或者标题不清楚重新填写，整理，规范。确保管藏的规范性，完整性。在利用的时候，能够顺利找到。借助信息化的手段，建立信息化档案，构建电子文档和目录，做好备份，确保档案管理安全性。

三、结束语

提高企业档案管理的效果和力度，首先就应该从基础性工作入手，以基础促发展，企业内部管理部门以及管理人员不断提高自身的综合组织，借助信息化的手段，全面提高档案管理工作的质量，才能够有效推动企业现代化档案管理工作的发展与进步。

参考文献：

[1]黄仕平.谈谈现代档案管理的工作素养[J].改革与开放,2012(10).

[2]姜静,常鹏,司晓琨,尹志杰.浅析计算机在现代档案管理中的应用[J].职业时空,2012(06).

[3]许荣杰.简述现代档案管理的发展趋势[J].商场现代化,2013(17).

[4]马缘君.现代档案管理面临的问题及解决对策[J].办公室业务,2013(10).

档案管理本科论文范文二：人事档案管理改革思路

[摘要]随着我国市场经济的发展和人才市场的建立，以及现代计算机网络技术的发展，原有的企事业人事档案管理观念与模式受到了前所未有的挑战。人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，是选拔人才的重要工具。管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。文章着重探讨了人事档案管理工作中存在的问题与对策。

[关键词]人事档案;管理;改革

1人事档案管理存在的问题

1.1单一模式

层次的多样性的矛盾。目前，我国企业人事档案管理大多采用干部人事档案管理模式，这种管理模式比较适合本单位内部人事档案，来源比较单一，仅限于本机构人员，同时这种模式也方便查找和利用，涉及面比较窄，也有利于人事档案的保护工作。但是随着我国经济体制改革的不断深入，市场经济的不断发展，我国涌现出许多类型的企业，有公有制企业，三资企业和私营企业三种形式。企业的类型较多，在这些类型的企业中，企业管理者的身份层次也很多。有选举产生的董事会、监事会成员，有董事会、经理聘任的内层管理人员。在国有企业中，也有上级党委组织部门直接任命的领导者等等。因此，职工层次的多样性决定了企事业单位的人事档案管理方法要与之相适应。

1.2部分单位在档案硬件设施上投入不足

档案室本来应是管理规范、环境良好的地方，然而在实际工作中，部分用人单位宁肯在其他工作中完善硬件设施，也不愿在档案室添置新设备，导致大部分档案室设备简陋，更有甚者，在个别单位还会出现没有专用档案室的现象，人事档案管理不规范、不标准，引起档案材料霉变、虫蛀的事情时有发生，从而对档案利用产生了不利影响。

1.3人事档案管理方式和手段相对落后,运行效率较低

管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案管理需要专人管理单独存放。但现在大多数事业单位的从事人事档案管理的人员往往身兼数职且大部分靠手工操作未使用干部人事档案电子信息化管理系统费时、费力效率低。

2人事档案管理的建议

2.1完善人事档案管理制度

提高人事档案管理的制度化建设水平。人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作。如果没有一定的制度来制约,就会无章可循、无所适从。应结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要,进一步完善各项档案管理制度并在抓落实上下功夫。尤其要建立人事档案计算机辅助管理制度,对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求,更好地阻止虚假材料进档。要完善人事档案案卷整理工作细则,使人事档案案卷的整理更加科学、全面、完整为干部考察任用提供真实、准确、实用的个人信息。

2.2注重人事档案材料收集

提高人事档案管理质量。收集人事档案材料是人事档案工作的基础,随着政治经济体制改革的不断深化,干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多,给人事档案材料的收集带来了新的要求。档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料,认真整理,细致鉴别,做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理,手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办,确保材料齐全完整、手续完备,保证人事档案的权威性、准确性和真实性。

2.3采用现代化管理手段

加强人事档案管理现代化和信息化建设。人事档案是人才信息资源库,合理利用各种资源,使其最大限度地发挥作用,必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理,以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。实现人事档案管理现代化,是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要,是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分,也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。这就要求档案管理部门进一步提高工作效率,准确、及时地传输人事信息,提高人事信息管理的时效性。要提高工作效率,就需要对人事档案实行计算机辅助管理,利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像等资料转变成数据资料,实现人事档案纸质与数据格式并存,根据需要,通过屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新,通过网络,可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享,向社会提供优质高效的人才档案信息服务,以实现人事档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了人事档案工作的效率和质量,并大大提高档案的利用效率。

2.4提高人事档案管理人员的素质

人事档案管理的好坏,在很大程度上取决于档案工作人员。作为人事档案工作人员要不断提高自身政治素质和专业素质。提高自身的政治素质,加强责任感,把人事档案工作看做是一项政治工作,在平常的管理中体现它的严肃性能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心,减少工作中的失误和差错。有了责任心.才能不厌其烦地去收集材料才能认真鉴别材料的真伪。

3结语

为转变人们对“人事档案”无用论观念和思想，我们应该在体制、政策、制度改革的前提下，进一步完善我国的人事档案管理机制，使之能够符合社会主义市场经济发展和社会政治体制改革的需要，为新时期人才管理和使用提供更好的服务。

主要参考文献

[1]陈小薇.对企业人事档案管理存在问题初探[J].就业与保障，2006(2).

[2]吕春影.人事档案管理中存在的问题及完善措施[J].濮阳职业技术学院学报，2004(11).

[3]潘姝.人事档案管理现状及对策[J].丽水学院学报，2005(6).

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