时间管理的原则包括哪些
导语:时间管理的原则包括哪些?你了解多少呢?将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
时间管理的原则包括哪些
原则一:“要事第一”原则。
要安排事情的顺序,做到要事第一,你要知道三个词:
效率:把事情做对(Do the things right )。
效果:做对的事情(Do the right things )。
效能:把对的事情做对(Do the right things right)。
记住:事情不要多,尤其最重要的事情,建议2个为好,一天能做6件重要事情是很了不起的。
原则二:80/20原则。
记住:不管你选择先做什么事情,久而久之就会成为一种很难改的习惯。如果你选择每天一开始先做低价值的事情,你很快就会养成先做低价值事情的习惯。
原则三:“帕金森”定律。
记住:一定要严格规定完成的期限。
原则四::“同一性”原则。
记住:当你重复做一件事情时,就会熟能生巧,效率就会提高。
原则五:“Write”原则。
记住:不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而且事件清单也会给你紧迫感和成就感。
原则六:“有序”原则。
一是要做的事情要分先后顺序;二是自己要有秩序感,做到整洁、井然有序。
时间管理的几个基本原则
原则一:明确目标——我们要做什么?
明确了目标,也就明确了我们行动的方向,也就知道了我们要做什么?针对这点,我们需要:
1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标;
2、针对目标,按其对我们的重要性次序进行优先级的排序;
3、把目标细分为近期、中期及远期目标;
4、计算每一目标所占时间的百分比;
5、制定目标需要遵循SMART原则; Specific——具体 Measurable——可度量 Attainable——可达成 Relevant——相关性 Time-limited——时间限制
原则二:预先计划——怎样做才能完成目标?
妥善的计划必须要有良好的行动,在实施之前,可以好好想想怎样做才能完成目标?
1、为每一个目标写下相应的动作流程;
2、按动作流程制定出执行计划的步骤;
3、给每一步骤设定一个时间期限;
4、随时监控每个步骤工作的成果;
5、根据实际情况灵活调节及修订行动方案;
原则三:分配时间——什么时候去做?
制定一个实施时间表,明确什么时候要做什么事。
根据每天的事项清单(To-do List)来完成当天的工作,每完成一项打勾确认。
针对未做完的事项,写下未完成的原因,不断反思和优化,帮助我们拟定更实际的清单。 2.根据我们的近期、中期、远期目标制定周计划、月计划和年度计划,计划应包含时间表和对应需要完成的工作。在每个阶段检查计划完成情况; 3.时间表需要有一定的弹性,预留一些时间处理一些突发的事件;
原则四:衡量轻重我们可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序。
所谓轻重,就是指事情对你的重要性,而缓急是指处理事情的迫切性。 紧急且重要的事情必须立即处理,重要的事情一定要预留足够的时间来处理。尽量避免浪费太多的时间在非紧急且不重要的事情上。
原则五:避免拖延人都是有惰性的,加上缺乏一些自我约束的能力,常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作,时间久了就**以为常,慢慢变成生活上的一种陋**,难以改变。
因此,建议:
1、找出自我拖延的原因;
2、对症下药,寻求解决的方法;
3、增强完工的迫切性及计算不能完成后的后果;
4、立即开始行动,Just do it。
5、制定自我奖赏的计划; 马上就做(Just do it)是克服拖延的妙方,也是踏出自律的第一步。
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