WPS表格怎么使用记录单

发布时间:2016-11-10 12:27

在我们用wps表格建立庞大的数据工作表时,我们在输入数据的时候,往往要耗费许多时间,经历,有可能还会出现诸多的错误。当我们要查找某个数据信息的时候,也会比较麻烦。所以,wps的记录单为你解决了这个问题。使用wps的记录单你可以迅速快捷准确的输入数据。下面小编教你怎么使用这个功能。

WPS表格记录单的使用方法:

首先打开wps表格,首先输入你要设置的标头选项,输入你要编辑的第一组数据,下面选中该区域,如下图所示。

WPS表格怎么使用记录单

WPS表格怎么使用记录单

在wps的菜单栏中找到【数据】,点击打开,找到【数据】选项的的记录单,点击打开,弹出,记录单的选项框。

WPS表格怎么使用记录单

记录单的设置框中显示有你的标头选项,并且,在表头目录的后面都对应数据。如下图所示。

WPS表格怎么使用记录单

下面,我们就可以利用记录单,输入数据,首先我们点击记录单设置框右侧的新建,然后就可以按章次序输入数据,按“Tab”换行。如下图所示。

WPS表格怎么使用记录单

输入完成后,回车键输入表格内,如下图所示,输入的结果,然后,我们可以继续向下输入数据。

WPS表格怎么使用记录单

记录单还有一项功能就是查找数据信息,如下图所示,输入你需要查找的信息,按【下一条】或者【上一条】即可出来符合信息的整列数据

WPS表格怎么使用记录单

最后输入结束后,我们直接点击关闭即可,是不是又方便,又准确。希望能对您的工作有所帮助。

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