word中如何做目录

发布时间:2016-12-23 10:33

word虽然不能说是一个专业的排版软件但是一些方便的功能足以应付一些基本的排版操作。那么下面就由小编给大家分享下word中做目录的技巧,希望能帮助到您。

word中做目录的步骤如下:

步骤一:打开文档,在右下角的视图格式栏中选择“大纲视图”(如图),或者通过菜单栏的“视图”→“大纲视图”,进入大纲视图。

word中如何做目录

步骤二:将光标停留在标题前,在左上角的“大纲工具”栏中找到“正文文本”,点击旁边的倒三角,在下拉菜单中选择“1级”(如图)重复此操作,将所有1级标题都标为“1级”,然后依次将“2级”“3级”“......”标题标出来。

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步骤三:标好后,我们可以在左侧的“大纲结构图”中看到目录标记情况。如果左侧未显示“大纲结构图”,我们可以通过以下步骤来显示:点击菜单栏中的“视图”→在“显示/隐藏”栏中找到“大纲结构图”,勾选,即可将其显示(如图)

word中如何做目录

步骤四:将鼠标光标停留在文档的最前方,也就是要插入目录的地方,然后在菜单栏中的“引用”栏选择“目录”,在下拉菜单中选择或编辑你要插入的目录格式。

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步骤五:点击确认后,我们可以看到目录已经插入,然后点击“大纲”菜单栏中的“关闭大纲视图”,或者在右下角选择“页面视图”,回到页面视图界面。

word中如何做目录

步骤六:回到页面视图后,我们会发现目录和正文在同一页,这时我们将鼠标光标停留在正文的第一行,然后键盘操作“ctrl"+"enter"键,即可实现分页,让正文另起一页,或者点击菜单栏“插入”→“分页”,也可以实现。这样目录插入就成功了。

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