Excel如何防止数据重复输入

发布时间:2016-11-12 12:50

Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式分析数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

在Excel中录入数据的时候,经常会有一些特定的单元格,需要装载一些特定的数据值,并且该数据也具有唯一性,但是有时候,总会出现一些错误,比如重复输入了某个唯一性的值,导致了一些麻烦,其实,在Excel中,有一些特定的方法,完全可以避免这样的事情发生,比如,我们下面需要讲到的,通过“数据有效性”来防止重复输入。

例如我们要在B2:B200中,来输入身份证号码

1、先选定单元格区域B2:B200

2、单击菜单栏中的“数据”→“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项下,单击“允许”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”(不包括引号),选“确定”后返回。

以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了。

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