Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式分析数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

在Excel中录入数据的时候，经常会有一些特定的单元格，需要装载一些特定的数据值，并且该数据也具有唯一性，但是有时候，总会出现一些错误，比如重复输入了某个唯一性的值，导致了一些麻烦，其实，在Excel中，有一些特定的方法，完全可以避免这样的事情发生，比如，我们下面需要讲到的，通过“数据有效性”来防止重复输入。

例如我们要在B2:B200中，来输入身份证号码

1、先选定单元格区域B2:B200

2、单击菜单栏中的“数据”→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”(不包括引号)，选“确定”后返回。

以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了。