Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式分析数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

经常在考试之后，老师会去制作一个Excel表格，然后用一些特殊的颜色或者符号在表明某些成绩段，比如超过90的是什么颜色，超过100的是什么颜色，超过110的是什么颜色，然后，根据这些颜色，老师们就可以非常清楚的看出这次的考试整体水平是怎样的。下面我以语文成绩表为例讲解一下如何实现超过120这个成绩段的值。

一、在Excel中的操作步骤：(只能在excel中观看，不能打印出含有特别标记的成绩)

1、打开已经指定好的成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。

2、在弹出的“数据有效性”对话框中，在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择 “介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定。

3、单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。

4、单击“圈释无效数据”按钮。

这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。

但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来，笔者经过探索，找到一种可 行的办法，下面把这种方法介绍一下。

二、可以打印出含有特别标记的成绩，打印操作步骤：

1、选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。

2、单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置 就行了。

特别说明：在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放，否则操作不成功。