如何用邮件发送简历
用邮件发送简历需要注意些什么呢?你知道怎么用邮件发送简历吗?下面是小编为大家带来的如何用邮件发送简历,相信对你会有帮助的。
用邮件发送简历的步骤
1、某些计算机的屏幕只能阅读每行30个汉字的文章,所以,应把你的简历行宽设为30个汉字;
2、如果你的简历中使用了项目符号(bullet),将其替换为"*"或者"-";
3、需要空白处,不要用Tab键,而用空格键。使用回车分隔不同的工作职位和段落;
4、将文件存为ASCII纯文本格式,目前几乎所有的字处理软件都可以支持此种格式;
5、将修改过的简历以不同的文件名存盘,避免覆盖原始文件;
6、发送时,打开ASCII文本,拷贝全部内容,然后粘贴到EMAIL中。完成后,可以发送一份回自己的信箱,查看效果如何;
通过EMAIL发送的简历不如打印装订的简历一样有吸引力,但在网络的环境下它非常富有效率。而且无论是通过EAMIL发送还是输入在线数据库,这样的电子版简历也有利于树立你熟悉计算机及网络技术的专业形象。
用邮件发送简历的注意事项
第一点就是邮件的标题很重要,招聘者在没有看到你的邮件内容前,最先看见的就是邮件的标题,所以这相标题是很重要的,一定需要写一个能吸他点击的标题,虽然有一下招聘者有说明怎样写邮件的标题,当然你也一定也要符合这一个条件,在符合这个条件之上,你一定需要作出一点能吸引他点击的关键词。也就是说在他规定的标题后面加上一些关键词,让他看到邮件后会产生马上阅读的想法。这些词可以是你毕业生学校,这个是适合毕业生填写,第二个就是你的工作经验,如XX年品质管理经验等,记住一定要选择1-2个能反映你能力的词吸引招聘者。
第二点就是内容了,很多招聘者有对邮件内容的说明,有一些是同意接收附件的简历,但是大部分人都要求把简历放在邮件的正文里,所以你在制作个人简历时最好是选择使用文本式的简历,这样的好处实在是太多了。如果你使用的是表格式简历的话,就考虑是否会变形这些问题。最重要的一点就是你的简历里的重点内容一下要让招聘者快速看到,必要时可以加粗或加点颜色来吸引招聘者,不要写了一个吸引人的标题,打开看后就是货不对版,这样你就没有机会了。
第三点就是邮件发送的时间,邮件发送的时间点选择上也很重要,总的一个原则就是在招聘者上班半个小时后及下班前的半个小时内发送邮件,这样他们很有机会马上看到。而一周是星期一至星期五是发送最好的日期了,又以星期二到星期四为最好的日期。
用邮件发送简历技巧
1、抬头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头,那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。
2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦”,或者怕有些时候会忘记修改,那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词,可以用一个中性的“贵单位”。
3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么,我就得问你“对方发布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢?那么,这就非常简单了,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答(不做例举,请自行作答)。当然,写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的,那些客套话,还是不要少的,比如说“您好!通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘,主要理由如下:”。
4、控制正文的字数。一般来说,挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文也不宜过长,也不宜过短,因为看完邮件正文,挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历,这是非常重要的。个人认为,用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然,在求职者角度来说,觉得自己所有的东西都是要向考官表达的,所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样,有针对的回答一些重点问题,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份,最好具体到月,如08年6月)等等。建议正文部分,字数以“在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。
5、加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是个完美主义者)。
6、记得落款。
7 最后,祝愿每一位投递简历者可以顺利找到工作。
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