好的管理方法有哪些
导语:管理很复杂。理论的书很多,道理也很复杂,管理就是用科学的方法去合理化的分配、组织、协调、控制资源,以达到最优化的产出。管理也很简单,有人总结,管理就是“反复抓、抓反复!”
好的管理方法有哪些
1. R(readjust),重新定位我们生命的价值
有一句话「紧急的事经常把重要的事给淹没了」。举个例子,每个人都知道健康很重要,可是有多少人每天会去做运动保持健康? 不是我们不认同运动对健康的重要,而是它不那么紧急。有一位企业经理人,向公司请了三个月假,只为了带两个儿子, 跟着他们最喜欢的棒球队全美跑,亲眼目睹球队的每一场比赛。 假期结束,他回到公司,同事问他真的这么喜欢棒球啊?没想到他一点也不喜欢棒球,球赛到底谁赢、谁输,他都不知道, 但是他却非常在乎他的儿子。这故事让我深受感动, 提醒我们,在忙碌的生活中要停下来,重新思考我们的价值定位。
2. E(evaluate),不断地评估所做的。
忙碌了一段时间之后,我常常提醒自己要重新评估自己的价值定位。在忙碌的生活中,一些紧急的事情,会把很重要但是不紧急的事给掩盖了, 如果不借着不断地重新评估,我们就无法逆向而行。与我共事的一位经理,他一天工作的时数是十八个小时,在公司是十二小时,回家还要工作五到六个小时。这位同事没有小孩, 但是我知道,他实在是希望有一个孩子。我深入观察, 发觉他这么辛苦的工作,只是要证明他有能力、他不是一个平凡的人,没有家庭的帮助,他依然可以成就大事。这股证明的心, 让他没有时间停下来重新去看他生命中急切重要的事。我说这些,绝不是要我们把工作放下,花尽所有的钱, 去享受、去旅游。而是在烦忙的生活中,不要忘记,停五分钟,去享受你喜欢喝的咖啡,拨个电话给我们亲爱的朋友,说一些想念他的话, 或和孩子散步,或听美妙的音乐,或对关怀我们的家人说些感激的话。 这些事不会用去太多的时间,却能让我们的生活充满愉快的品质。
3. L(limited and labor),即限制我们每天劳力(工作)的时间。
为要让我们有时间欣赏生活周遭美好的事物,重新定位生命的价值, 我们必须要限制每天的劳力(工作)时间。 我们每天都会面临许多的挑战,有许多的事情要做,但是却没有做完,然而我们却有一个很大的诱惑, 就是「没有关系,我还是先把事情做完了再说」然而, 我们要让生命有效果,真的要对过长的工作时间说「No!」。
4. A(activity),清楚看见一生的目标。
人的一生扮演着许多角色, 人的定位并非只在职业上:经理、业务人员、会计师、律师、 医师……,生活中 ,我们同时扮演其它的角色,如:儿女、父母、朋友、社区公民等,在每一个角色上,我们能够带出什么样的价值?
譬如,我希望在妈妈这个角色上,留给我儿子的最大的财产不是钱和房子, 而是在他成长过程里面,能够尽力的去经历许多不同的事物, 让他拥有许多的爱,他也能够去分享这些爱。我对朋友的价值,是希望能够带给他们快乐。希望在我的葬礼上,朋友能够说:「淑莉是我一生最好的朋友,因为他能够在我最需要的时候给我一句鼓励的话,指引我一个方向。」我们不只有工作上的价值而已,我们应该去寻找生命中、生活中的价值,并取得一个平衡点。
5. X(exchange),与人分享美善的生命。
我们需要活出的生命不只是自己,而是能像盐一样,让我们的生命和周遭的生命更有味道,像光一样, 不只是照亮自己也照亮别人。 逆向而行,生命活得光彩。现在我们安静思考,想象在最后的旅途中,我们会希望周遭的人,如:孩子、双亲,朋友,同仁、社会, 怎么肯定我们?或者我们让人记住的只是:「哦!他是一个工作狂」, 我们一生中扮演许多的角色,时代潮流却常常让我们以为只扮演一个角色。因此,我们必须逆向而行,才能够把生命活得光彩, 让我们成为有效率又效果的人。
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一:时间管理
根据杜拉克的观察,有效的经营者不是从工作下手,而是从认识自己的时间运用开始,通过对时间的纪录与分析,将无效、没有生产力的时间区别出来,然后设法减少或简化不必要的工作,最后将零碎的时间重新组合,集中出一整段不受干扰的自由时间,从而使自己可以不间断地处理重要的工作。
联强国际总裁杜书伍就是一个善于运用时间的经营者,他不但自己遵守时间管理原则,还会要求所有经理人将行动记入自己的行事日历当中,并亲自追踪工作执行的成果。联强整体企业执行力之所以如此之强,和杜书伍努力将部属教导成有效的经营者有着密切的关系。
二:成果导向
“你应该怎么做才能对组织产生最大的贡献?”这是杜拉克的一个经典问句,这个问题有助于个人将注意力从自身的才能、努力转移到对整体组织的贡献上。有效的经营者不会只知埋头苦干,而是会不时地检验自己的工作是否和组织目标吻合,进而从较高的层次及顾客的角度来进行思考。留意自己的成果与贡献,可使经营者从狭窄的观点跳脱出来,将自己的工作和顾客价值产生连结,接着才能知道自己应采取何种行动。
三:活用长处
每个人都有长处及弱点。有效的经营者不把部属视为完美的人,而是留意每个人的优点;不依靠缺点的强调来培养人才,而是引导他们,激发出其内在潜藏的能力。有效的经营者不是自己的能力比部属更强,而是让部属能够青出蓝而胜于蓝,他在分派任务的时候,是以一个人能做什么为根据,而不是扭曲个人的本质来适应职务。
人天生就有许多的缺点,惟有活用长处才能降低缺点的影响力。组织的好处就是能够进行团队合作,当众人各得其所时,其缺点自然隐而不见。组织让个人有限的优点发挥到极致,活用能力大大地增强了组织的战斗力。
四:优先级别
滴水足以穿石。无效的经营者却是把水到处乱酒,以至于浪费了自己有限的能力与能量。有效的经营者善于集中力量,他们只做对的事情,并且在一段时间只处理一件事情,这些都需要经营者有极高的自我要求,并且勇于向不必要的工作说“不”。自律是经营者追求成功的先决条件。
每经过一段时间,经营者都要问自己:“这件事是否依然具有价值?”定期重新安排事情的优先级,可以避免组织能量的浪费与枯竭。不能减轻无效工作所产生压力的经营者,只会陷入庸庸碌碌的流砂当中。
五:正确决策
“错误的决策比贪污更严重”,姑且先不论这旬话的对错,下错决定的确会对组织产生重大的负面影响,因此,有效的经营者在下定决心之前,必定会针对特定的议题投入足够的时间进行思考,通过持续的沟通、讨论与争辩,使得决策在整体性、战略性、有效性上都获得充分的考虑。有效的决策者不做“头痛医头,脚痛医脚” 式的个别问题解决,他们从根本的源头来解决问题,他们只做少数的重要决策。
决策的有效性需要时间,有效的决策不能是临时起意,但大多数的经营者总是推说自己没有时间,这使得他们的决策错误百出,反而耗用了更多的时间用于处理善后上。要说忙,应该没有人敢说自己比比尔·盖兹更忙,而微软之所以能够成为全球最强力的赚钱机器,就是因为他们愿意花大量时间于重大决策上。每年微软都会举办一到两次的“避静活动”,每次时间约3至7天,决策愈重要,他们所耗用的时间愈多。
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