如果在使用word过程中发现空行太多觉得不美观怎么办，难道要一行行去删除?其实不用，如果能熟练掌握word的查找替换能帮我节省许多时间，下面我就来教你们具体怎么做。

网上下载下来的资料直接粘贴到记事本，再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行，而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键)，打开查找和替换对话框

选择替换选项卡，单击更多

按一下特殊格式按钮，选择段落标记

如果您熟悉代码/通配符，也可以直接在查找栏内输入^p

希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，将两行空行变成一行。然后，按全部替换按钮

替换结果

重复按几次全部替换按钮，直至最后显示结果为替换0处。但是，在多次替换后，有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题，先得把文中的空格删除。在查找中输入^w，替换栏留空，按全部替换。(如果不记得通配符，可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)