职场时间管理的技巧
效率就是单位时间内完成的工作量。据说,一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作,无论做什么都应当有较高的效率。那么,职场管理技巧有哪些,如何提高工作效率呢?下面jy135小编为大家收集整理了职场管理技巧,欢迎大家阅读!
职场时间管理的技巧
职场故事
在美国,有一个农庄,经统计发现其农作物的产出值达平均上限的二倍,这是令人难以置信的。有一位效率专家想去研究高效率原因,他千里迢迢来到这个农庄。看到一户农家,他就推门而入。发现有一位农妇,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛线,一只脚正推动着摇篮,摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿,另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器,嘴里哼着催眠曲,炉子上烧着有汽笛的水壶,耳朵注意听水有没有烧开。
但是效率专家觉得很奇怪,为什么每隔一会儿,她就站起来,再重重地坐下去,这样一直地重复?效率专家再仔细一看,才发现这位农妇的坐垫,竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了,他已经知道高效率的原因了。
一、珍惜时间,减少浪费
珍惜时间,减少浪费。孔子说,逝者如斯夫,不舍昼夜。人生列车不卖回头票,过往的岁月,任凭拿多少金钱也无力换回。人生的每一刹那都是唯一的,时间是不可复制的奢侈。因此,若想在单位时间内拥有最大的产出,必须珍惜时间,严格控制时间的浪费,减少一分钟的浪费,就等于多一分钟可以利用的时间。
二、第一次就把事情做好
第一次就把事情做好。这样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好,被推倒重来。工作是很琐碎的,每一步都会牵涉到很多东西,一步不到位,将导致以后的步步不到位,最后当你看到漏洞无法弥补的时候,也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做到位,是一个观念,也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力,使我们少走很多不必要的弯路。
三、事不宜迟,速度制胜
《孙子兵法》上说:“激水之疾,至于漂石者,势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代,速度决定人生进退,速度决定事业成败。大浪淘沙,优胜劣汰,这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角,脱颖而出,只有你自己与时间赛跑,与对手赛跑,才有可能会赢。
四、统筹安排,提高效率
统筹安排,提高效率。我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上,则就是利用大块的时间处理“大块”的事情,利用琐碎的时间处理琐碎的事情,利用等待的事件兼做其他的事情,比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜,上文故事中的农妇就是统筹安排的高手。
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