在 Office Word 中，可以轻松预览打印后的布局外观，而不实际打印。

屏幕上显示的打印图像称为“打印预览”。

即使打印机未连接到计算机上，也可以显示“打印预览”。

显示打印预览

1、单击

(Office 按钮)，指向“打印”，再单击“打印预览”。

2、将显示该文档的打印预览。

提示：文档有多页的情况

当文档有多页时，可以单击“打印预览”选项卡上的“预览”中的“下一页”，来显示打印预览的下一页。

还可以单击该选项卡上的“上一页”，以显示打印预览的上一页。

关于打印预览

您可以在“打印预览”中增大显示大小并使显示大小适合屏幕大小。

“打印预览”选项卡上的“显示比例”中包含与打印预览的显示有关的命令。

有关功能区中显示的命令的名称和作用，请参阅下表。

更改打印预览显示比例设置

将打印预览的显示比例更改为 75%。

1、单击“打印预览”选项卡上的“显示比例”中的“显示比例”。

将出现“显示比例”对话框。

2、单击“75%”，然后单击“确定”按钮。

3、显示比例设置将更改为 75%。

提示：当前显示比例是多少?

当前显示比例设置显示在窗口底部。

可以通过移动滑块来更改显示比例设置。

放大打印预览的显示比例

可以在打印预览中单击并放大显示。

1、将光标置于打印预览中的文档上。

2、请确认

已更改，再单击打印预览。

3、打印预览显示比例将放大，并且光标形状更改为

。

4、确认光标形状已变成

，再单击打印预览。

5、打印预览显示将恢复为原始显示比例设置。

页面设置

在检查打印图像时，可以更改页边距或页面方向。

页面设置命令集中在“打印预览”选项卡的“页面设置”中。

有关功能区中显示的命令的名称和作用，请参阅下表。

更改页边距大小

1、单击“打印预览”选项卡上的“页面设置”中的“页边距”，然后选择边距大小。我们选择“适中”。

2、页边距的大小发生变化。

退出打印预览

1、在“打印预览”选项卡上，单击“预览”中的“关闭打印预览”。

2、此时，“打印预览”窗口将关闭，您将返回到编辑窗口。若要保存在“打印预览”窗口中更改的打印设置，请保存该文档。