借贷记账法的记账格式

发布时间:2017-06-07 20:29

借贷记账法是一种最基本的、也是人们最熟悉的会计核算方法。下面小编就为大家解开借贷记账法的记账格式,希望能帮到你。

借贷记账法的记账格式

一)复式记账法概念

复式记账法是以资产与负债及所有者权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业务,都要在两个或者两个以上相互联系的账户巾进行登记,系统的反映资金运动变化及其结粜的一种记账方法。

资产=负债+所有者权益

这一会计等式是复式记账的理论依据。任何一项经济业务都会对会计等式产生双重的影响,而且不会破坏会计等式中各会计要素之间的平衡。

所有经济业务总会引起一定量的价值从某一处来,到另一处去,是一个具体过程的两个方面,只有同时记录这两个方面,才能反映这一具体过程

(二)借贷记账法

借贷记账法是我国《企业会计制度》规定采用的记账方法,根据实际工作的需要,会计账户的格式分为简单格式和标准格式两种。

(1)简单格式:

简单格式由于于大写的字母Ⅲ或汉字回一吁臣似,因此.也称为T型账户或丁字账,这种格式的内容中只包括账户的名称、增加和减少的金额、期初余额、期末余额,不包括记录经济业务的日期、所依据记账凭证的编号以及经济业务摘要。使用这种格式可以很方便地将会计要素所发生的增减变动情况记录下来,并对其进行汇总。在H常会计要素核算中,如果单位采用科目汇总表的账务处理程序,则在登记总帐之前,先登记丁字账,然后,根据丁字账进行汇总,最后按其结果登记总分类账。

(2)书面格式:

书面格式是会计账户的正规格式,包括账户基本结构中的全部内容,在实际工作中,为了详细记录经济业务,并保证会计信息的真实、完整,各单位必须按照《会计法》的有关规定,依法设置并使用会计账簿,因此,会计账户必须使用正规格式。

特别注意:

借方和贷方这两个专门术语与增加或减少这两个词并非同义语借贷二字何时表示增加,何时表示减少,决定于账户的性质。

(1)资产类、成本、费用类账户,借方登记增加额,贷方登记减少额,余额一般在借方。

(2)负债类、所有者权益类和收入类账户,贷方登记增加额,借方登记减少额,余额散在贷方。

(3)借贷记账法的记账规则:“有借必有贷,借贷必相等”。

对于任何一项经济业务,都必须以相等的金额,以借贷相反的方向,在两个或两个以上相互联系的账户进行记录。

一项经济业务,记入一个账户的借方,同时也要记入另一个或几个账户的贷方:或者记入一个账户的贷方,同时也要记入另一个或几个账户的借方。

(4)借贷记账法的试算平衡

所有账户的借方发生额合计=所有账户的贷方发生额合计所有账户的借方余额合计=所有账户的贷方余额台计。

借贷记账法的主要优点

其优点主要有以下几方面:

(1) 有利于分析经济业务,加强经济管理;

(2) 有利于防止和减少记账差错;

(3) 在账户设置上较为灵活;

(4) 有利于会计电算化。

会计的基础课程始于借方和贷方。借方在帐簿的左侧,贷方在帐簿的右侧。在这里,要牢记一条不变的定律:“借方=贷方”,换句话说,在任何交易中,都必须同时登记到帐簿的左右两侧,其原则如下:

(1)资产增加时,记入左侧;资产减少时,记入右侧。

(2)负债增加时,记入右侧;负债减少时,记入左侧。

(3)所有者权益增加时,计入右侧;所有者权益减少时,计入左侧。

(4)成本增加时,计入左侧;成本减少时,计入右侧。

(5)收入增加时,计入右侧;收入减少时,计入左侧。

(6)费用增加时,计入左侧;费用减少时,计入右侧。

会计等式为:资产=负债+所有者权益。利润分配之前为:资产+费用=所有者权益+负债+收入。

可以看出,借和贷两个符号规定了相反的含义:借对于会计等式左边的账户是表示资产费用类账户的增加,对于会计等式右边的账户表示负债,所有者权益,收入类账户的减少。贷正好相反。因此有了上述的记账规则。

借贷记账法是以借贷为记账符号的一种复式记账法。

借贷记账法的账户基本结构分为左、右两方,左方称之为借方,右方称之为贷方。一般在账户借方记录的经济业务称之为“借记某账户”;在账户的贷方记录的经济业务称之为“贷记某账户”。至于借方和贷方究竟哪一方用来记录金额的增加,哪一方用来记录金额的减少,则要根据账户的性质来决定,不同性质的账户,其结构是不同的。

借贷记账法是会计基础的重点和难点,理解透彻才能为更深入的学习打下基础。

借贷记账法的主要形式

借贷记账法应用的基本会计等式:资产=负债+所有者权益

1.资金流入企业的业务。即资产与负债、所有者权益同时增加。资产增加记入有关账户的"借方",负债和所有者权益增加记入有关账户的"贷方"。

2.资金在企业内部流动的业务。即资产、收入和费用之间或资产要素内部的增减。资产和费用的增加以及收入减少记入相关账户的'借方',收入增加以及资产和费用的减少记入相关账户的"贷方"。

3.权益转化的业务。即负债、所有者权益和利润三者之间或一个要素内部有增有减。负债、所有者权益的增加以及利润的增加记入相关账户的"贷方",利润减少以及负债、所有者权益的减少则记入相关账户的"借方"。

4.资金退出企业的业务。即资产和负债、所有者权益同时减少。资产减少记入有关账户的"贷方",负债及所有者权益减少则记入有关账户的"借方"。由此可以看出,每类业务都要同时记入有关账户的借方和另一些账户的贷方,且记入双方的金额相等。

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