excel定位函数的使用教程

发布时间:2016-12-06 14:26

Excel中的定位函数具体该如何使用呢?下面是由小编分享的excel定位函数的使用教程,以供大家阅读和学习。

excel定位函数的使用教程:

定位函数使用步骤1:macth函数主要是对查找数据进行定位,当数据存在时,返回具体的位置序号,否则返回#N/A错误,利用此原理,可用于判定指定的数据在列表中是否存在。

定位函数使用步骤2:在以下表格中根据姓名查找所属部门

excel定位函数的使用教程

定位函数使用步骤3:在G4单元格输入公式:

=IF(ISNA(MATCH(G3,$B$2:$B$9,0)),"无此人",VLOOKUP(G3,B2:D9,2,0))

isna函数用判断match函数的结果是否为#N/A错误,如果是返回true,否则返回false,利用if函数返回相应的结果。

当G3单元格无输入或输入错误时,函数返回“无此人”。否则返回所属部门。

excel定位函数的使用教程

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定位函数使用步骤4:以上用法经常用于vlookup信息查找,当无法找到相应的数据时进行相应的错误判断,并返回对应的结果。

此外,也可以用countif函数来实现,在G5单元格输入公式:

=if(countif($B$2:$B$9,G3),vlookup(G3,$B$2:$D$9,2,0),"无此人")

定位函数使用步骤5:countif函数返回对g3单元格的计数结果,找不到G3时返回0,在if函数的逻辑判断中,所有非零数值视为TRUE,0视为FALSE。因此if函数同样可以忽略错误进行判断

excel定位函数的使用教程

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