word如何做邮件合并

发布时间:2016-12-02 17:26

在我们的工作中,有时,经常需要用到邮件合并的功能,使每个数据分开,那么这时就要用到邮件合并的功能了,其实,邮件合并很简单了。而且,如果邮件合并又想全部在一页,又要怎么办呢?那么下面就由小编给大家分享下word做邮件合并的技巧,希望能帮助到您。

word做邮件合并的步骤如下:

步骤一:打开word,并建立源数据区域

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步骤二:工具→信函与邮件→邮件合并

步骤三:打开邮件合并窗格

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步骤四:这步很重要,如果是信函,则每个都会在每页中分别显示

步骤五:如果是目录的话,就会在同一页显示

步骤六:所以,选择目录→下一步

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步骤七:这步不用改,用默认的,选择“使用当前文档”→下一步

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步骤八:在这步中,→浏览,即数据区域→下一步

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步骤九:单击“其它项目”,分别一个一个地插入域,并关闭,重复这步,直至所有的都插满→下一步

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步骤十:这时,可以预览一个的效果了,→“编辑收件人列表”

步骤十一:选择所需要的,不要的则不要选→下一步

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步骤十二:“创建新文档”→全部→“确定”

步骤十三:这时就已经成功了

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