Excel中的INDEX函数是用来“返回表或区域中的值”或“对值的引用”。今天，小编就教大家在Excel中进行index函数的使用技巧。

Excel中进行index函数的使用步骤

函数INDEX( )有两种形式：

数组形式——INDEX(array，row_num，column_num)和

引用形式——INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)。

数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。

Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。

Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。

下面用2个例子来说明数组形式和引用形式用法。

首先介绍数组形式的使用方法

举例1：在H2单元格中返回数组(D2：F11)中第3行、第3列的值。

如下图所示：

在H2单元格中输入“=INDEX(D2：F11, 3, 3)”, 然后单击“Enter”键：

最后H2单元格中返回的值为“62”，“62”是我们所选区域(D2：F11)的第3行、第3列的值，而不是整个Excel的第3行、第3列的值：

接下来介绍引用形式的使用方法

举例2：在H2单元格中返回两个数组区域(B2：C11)和(E2：F11)的第二个区域的第2行、第2列的值。

在H2单元格中输入“=INDEX((B2：C11, E2：F11), 2, 2, 2)”, 然后单击“Enter”键：

最后H2单元格中返回的值为“34”，“34”是我们所选区域(B2：C11, E2：F11)的第2个区域(E2：F11)第2行、第2列的值。

将第7步中H2单元格中的输入“=INDEX((B2：C11, E2：F11), 2, 2, 2)”改为“=INDEX((B2：C11, E2：F11), 2, 2)”，查看一下省略area_num的结果：

最后H2单元格中返回的值为“教师”，“教师”是我们所选的第1个区域(B2：C11)的第2行、第2列的值，由此可见当省略area_num时，其值默认为1。