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范文一:企业内部会计控制的社会监督路径
摘要:内部会计控制是企业内部控制中的一部分,它们之间形成互相影响的作用,而且企业或部门内的任何一项经济活动都会在会计部门中体现,因此对企业的运营发展起着关键性的作用。社会监督对内部控制起着监督的效果,保证会计信息的真实可靠。
关键词:内部会计控制;社会监督;路径;
科学的制定内部的会计控制制度,有利于企业内部监督的形成,而且保证了会计工作的顺利进行,企业内部的会计监督工作不能只依靠企业内部的会计工作人员、以及政府部门的监督管理,还需要社会的监督,在社会公众的参与监督下提高企业会计信息的真实度,从而促进企业的飞速发展。
一、概述
(一)内部会计控制的方法与内容
1、内部会计控制的方法(1)工作人员的素质保障内部会计控制的所有工作都是由人来完成的,要想保证工作人员能够完全胜任自己的工作,企业必须做到:合理的人员分配;建立正确的内部职业道德观念;定期对职员进行专业测评,并及时进行补充教育,以保证职工的专业水平;对其工作岗位进行定期的轮换,以免出现会计作假。(2)控制企业的组织机构控制企业的组织机构,有利于对企业进行防护性保护功能,主要分为三个方面:建立独立的会计机构,有利于提高其有效性;职权划分明确,尤其是财务部门和会计工作的划分。会计的工作内容主要有记录企业的收支、编制报表等于现金不直接接触的资金工作,而财务部门得职责则是办理现金业务、资金筹划等;将工作内容不相容的的职业分离开来,从使得他们之间互相监督,比如说工作授权批准和业务的经办工作等都需要双方互相监督,以避免出现漏洞错误。(3)会计记录工作的控制对会计的记录工作进行控制是内部会计控制的关键部分,包括相关的凭证制度以及薄记制度等都需要严格控制,以防出现偷税漏税的现象发生,做好会计记录工作职员必须有一定的职业操守,严格把好关,对企业或部门的会计工作严格根据事实进行记录,这不仅对企业的具有风险保护措施,还起到社会监督的作用。(4)对企业的运营风险进行控制首先要树立企业的风险意识,对内部有可能出现风险的点,设置一套科学合理的风险控制制度,通过对风险的预测以及来源、报告的等工作的准备,全面的对企业的风险进行有效的控制,以防企业会遇到意外风险带来经济损失。
2、内部会计控制的内容
(1)流动货币的控制设置一套严格的流动货币的收支以及其保管的程序,同时必须注意将货币资金的不相容职务的分离,保证它们之间互相监督、约束,起到加强货币资金的保险作用,避免资金的流失。(2)严格控制企业的经营活动第一,企业的采购和付款部门的工作必须分离开,建立合理的控制程序;第二,建立企业内部的一套合理的销售制度,明确的收款部门以及销售工作人员的职责权限;第三,完善企业的成本控制系统,制定企业的成本支出指标,控制成本支出;第四,对实物的资产管理要保证资产的绝对保障,制定相关的责任制度,对实物的入库管理环节进行控制;第五,完善企业的担保程序,明确企业的担保原则,制定担保制度,强化对担保合同的管理,并及时的了解以及掌握担保人的目前经营状况,避免潜在的经济损失;第六,企业的项目决策程序也要进一步完善,明确职员的的职责范围,对工程的投资决策要明确,保证项目科学的进行预算、招标等管理环节,以防在运营过程中出现舞弊的现象。(3)控制企业的筹资活动加强对企业的筹资的管理控制,有利于确定企业的筹资规模以及其结构,合理的选择筹资方式,严格的控制企业的财务风险,从而提高企业的资金使用率。(4)对企业的投资活动进行控制合理的进行对外投资,对于重大的投资要建立一套决策投资制度,提前对投资的项目进行评估预算等工作,最大程度的降低投资风险。
(二)内部会计控制与社会监督的关系
只有内部会计控制和社会监督共同作用才能保证经济活动的正常开展。其中社会监督以及政府的监督对内部的会计控制构成再监督的作用,社会监督主要是通过对企业或者单位的会计信息的核实来达到监督的目的,以便为投资者或者债权人服务。但是企业的社会监督主要来自社会对企业的会计信息的核实监督,从而保证信息的真实性,它也是内部会计控制的一部分。企业的内部会计控制在社会审计工作中占据重要地位,它是社会审计的目的之一,同时社会审计也对内部控制起着非常关键的作用,对内部的会计信息起到在控制的作用。
二、企业内部会计控制在社会监督方面存在的问题
(一)目前很多的会计事务所都和企业的会计人员以及注册会计师指尖关机紧密,这很容易造成会计信息舞弊的现象,使得资金流失,形成违法乱纪的现象,这严重影响企业的持久发展,因此对我国会计事务所进行科学的管理以及性质的划定非常重要。
(二)根据我国的会计事务所的实际情况来看,无法承受较大数额的赔偿能力,而且很多事务所为了牟利不息制造虚假信息来骗取更多客户,这不仅破坏了我国的社会和谐氛围,而且严重影响力人们对事务所的选择。
(三)目前我国的企业内部审计工作大多都是在行政干涉的基础上发展起来的,因此很多工作人员根本就不具备相关的专业能力,因此审计部门很难发挥自身的作用,内部审计主要是内部控制的再控制。因为它首先是不能对上司进行监督,公司经理理论上是自由人,但是在我们日常工作中企业出现的问题大多都是因经理造成的,这些问题主要是因为审计部门的不健全造成的。因此,内部审计工作无法真正的实现独立,工作的范围极大地受到了限制,很难树立威信。
(四)工作人员的素质比较低,很多企业的会计人员没有会计从业资格证,经常出现无证上岗的现象,这些工作人员的专业能力达不到,对相关的法律知识掌握不够,因此在正常工作中时常会出现错误,从而造成会计信息不实,而且有些企业的会计人员是企业领导的关系户,他们会为了自身的小利益,严重的损害了企业的投资者的利益。社会公众对企业的监督意识薄弱,不能充分的认识到社会评价的影响力,这对企业的会计监督不仅不能起到监督的作用。企业的内部会计控制制度的不完善严重的危害企业的发展,因此加强社会公众对企业的监督意识,完善企业内部会计控制制度是目前亟待解决的问题。
三、完善企业内部会计控制的社会监督路径
(一)对我国会计事务所单位的性质进行科学的划定,会计事务所和很多的财政部门以及注册会计师协会之间存在着紧密的联系,从而使得审计工作的运行形成垄断的情况,这难免会影响会计事务所的发展,对其进行的工作脱离程序的管理,程序扭曲现象不给予关注,所以必将使得会计事务所和其管理的单位产生隔阂,从而形成会计事务所成为一个独立的单位的现象。
(二)实行会计事务所的合伙制的形式。目前存在的有限责任制的事务所投资较低,做不到较大的赔偿责任。结合我国目前的事务所的实际情况,我国事务所的发展规则必须要实行合伙制的运营模式,从而增加其责任能力,内部实现互相监督管理的目的,从而提高审计报告的真实度,为市场提供一个高度可信的审计报告。
(三)注册会计师的审计监督范围还需要大范围的扩大,尽量在所有的经济单位中都管理到,我国全部的经济单位都必须认真接受注册会计师的审计监督,而且也要制定合理的法律制度规定,有利于注册会计师的审计管理。并且可以很好地避免了这些经济单位出现无人委托的现象,有利于控制虚假信息的严格控制,以防虚假信息流入社会,造成巨大的经济损失。
(四)注册会计师的审计管理工作的顺利进行,首先要保证注册会计师具有较高的综合素质,这样才能保证所监督鉴定的会计信息的准确无误。在进行注册会计师人员引进的时候,也要加强对注册会计师的职业道德进行考评,随着社会经济的不断发展,对高素质、高水平的注册会计师的需求越来越大,目前高质量的综合素质已经是会计事务所考评的主要项目,因此综合素质的提高非常重要。
(五)增强公众监督的意识,大力的揭露违法乱纪的行为。根据目前社会经济的发展以及在社会监督中存在的一些问题,我国必须要加强有关会计的法律法规的完善,严格按照相关法律程序进行管理惩罚,切实的实现有法必依的情况;与此同时也要加大对相关会计的法律的宣传,使得企业部门具备监督的意识,做到自我监督,明确职责范围,严格按照法律制度进行工作。
四、结语
内部会计控制的发展推动了企业和部门的经济飞速发展,只是内部会计控制主要强调会计方面的控制,会计部门要加大和各个部门的交流,以便上层领导了解各部门的意见情况,便于企业的管理工作的进行,从而完善管理制度。经本文的研究得知内部会计控制主要是控制企业的风险,而社会监督则是保证企业的会计工作的真实可靠,合理的进行内部会计控制工作以及良好的社会监督有利于企业的持久稳定的发展。
参考文献:
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[4]左文书.关于企业建立内部会计制度的探讨[J].今日财富,2012,7:34-35.
范文二:我国会计电算化问题及其策略
摘要:在社会进步和信息化技术不断发展的影响下,信息技术被广泛应用于人们生产生活的各个方面,其中会计实务作为一项工作量巨大且工作复杂的重要工作,传统的会计实务手工操作的工作方法严重阻碍着会计行业的进一步发展,影响着企业的财会管理水平和经济效益。当前我国会计电算化正处于不断推进推广的阶段,会计电算化一方面提高了会计实务的工作质量和效率;另一方面由于相关因素的影响也暴露出许多问题,严重阻碍了会计电算化的进一步推广发展。本文将从当前我国会计电算化存在的一些问题着手分析,并提出解决问题的具体策略。
关键词:会计电算化;问题;策略
现阶段我国会计电算化正处于进一步发展推广的阶段,由于会计电算化系统的实施本身就是一项复杂的工程,需要制定总体规划与解决方案、培育人才、重整业务流程、制定管理制度、形成信息规范等来保证其实施运行,再加上许多企业开始建设内部ERP大型信息化管理系统。因此会计电算化系统的建设更加具备挑战和难度,从而导致许多问题暴露出来,严重影响着企业的会计电算化构建实施,影响着企业的经济效益。
一、我国会计电算化的发展概况
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术与信息技术,其主要应用于会计实务中,是会计发展史上的重大革新,是会计发展和社会需求的必然趋势。现代化企业管理理念和技术设备的不断引进推动了企业的信息化管理建设,越来越多的企业开始认识到会计电算化的重要意义,并加强企业内部会计信息化建设来推动会计行业的发展,充分发挥着其带动经济管理诸领域逐步走向现代化的积极作用,有效地提高了企业的财会管理水平,增强了企业的综合实力和竞争力。从上世纪七十年代末开始,我国会计电算化开始进入尝试阶段,在经过“尝试—自发—商品化稳步发展”三个阶段后逐渐进入到现代化管理型会计软件和ERP信息化管理的发展阶段。会计电算化作为电子技术和信息技术在会计实务工作中的应用技术,在几十年的发展中得到了迅速普及和提高,从简单的会计核算逐步向综合管理信息系统转变,基本完成了手工会计记账向电脑记账的转换,实现了从DOS平台向Windows平台的转变,后台数据库正逐步由XBASE数据库向互联网络数据库转换,深受企业和广大财会人员的喜爱,对于提高企业财会管理水平、强化企业内部控制、增强企业经济效益、提升企业综合实力和竞争力起着重要的积极作用。
二、我国会计电算化存在的主要问题
与国外先进的会计电算化水平相比,当前我国会计电算化仍然处于较低的层次,在实际运用中也存在着许多亟待解决的问题,这些问题严重影响着会计电算化的进一步发展,给企业带来潜在的财务风险。
(一)对会计电算化的本质认识不足
会计电算化并不是简单的在企业内部建立起会计记账系统,其作为一个人机结合的综合系统,核心是在企业内部形成功能完善的会计软件资源,从构建到实施需要包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,是一项复杂的工程。此外,与传统手工会计相比,会计电算化首先需要建立一套全新的会计资料档案,能够对企业数据制定系统化的处理程序,并且能够为企业提供速度更快、质量更高、针对性更强的财务数据,大大改变会计工作的面貌,促使会计核算与会计管理环境发生巨大变化。但当前许多企业管理人员和财会人员都无法充分认识都会计电算化的本质意义,甚至一些企业管理者没有意识到会计电算化的积极性和重要性,忽视了对会计电算化系统的完善和拓展,让其会计功能仅仅停留在记账层面,既浪费了企业资源,又影响了会计电算化的进一步发展。
(二)会计软件无法适应企业的进一步发展
由于我国各企业在实施内部会计电算化时大多采用自行开发的方式,从而导致各自使用的平台和软件不尽相同、编程风格各异、数据结构存在明显差异,再加上各软件研发公司行业内部缺少沟通交流,导致财务及管理软件系统内部各子系统、系统之间的兼容性较差。此外,我国软件研发行业缺乏创新性和创造力,会计软件多以模仿和再加工为主,缺乏规模产业化,从而严重影响了会计软件在操作系统、数据管理系统、关键应用软件方面形成系统、完善的信息数据共享,导致企业财务处理的信息单一、滞后,不能起到为企业经营决策提供有效依据的作用。可见会计软件已经无法适应企业的进一步发展需求。
(三)会计电算化系统安全性能较低
由于当前会计软件研发行业缺乏创新性和创造性,会计软件的研发还存在许多问题,数据安全保密性能较差,增大了企业的财务风险和商业信息风险。此外,企业缺乏复合型的技能型管理人才,无法在会计电算化系统运行后期对其进行有效的维护、完善、加强技术管理,严重影响着企业会计信息化体系的构建,影响着企业的信息数据安全。
(四)缺乏健全的会计电算化管理体系
会计电算化系统的实施是基于合适的设备配置基础上,通过制定总体规则和解决方案、人才资源、完善业务流程、形成信息规范、配置系统与测试、试运行等来实现的。而这一系列复杂的实施运行过程需要企业制定有效的管理制度体系来确保各个环节各项工作的顺利开展,才能推进企业的信息化进程。但当前许多企业尚未建立起健全的会计电算化管理体系,缺乏对操作人员的责任落实和行为规范约束,不仅导致会计电算化管理混乱,还致使会计徇私舞弊行为频发。
三、推进会计电算化系统实施的具体策略
针对上文中提出的会计电算化存在的问题,企业需要制定有效的策略来解决这些问题,从而推动会计电算化的进一步发展,才能促使会计信息系统更加智能化、信息化、科学化,为增强企业综合实力、增加企业经济效益起到积极作用。因此在实际实施会计电算化系统的过程中,可以从以下几个方面来提高会计电算化系统的实施效率。
(一)加快对会计软件功能完善研发
会计电算化系统的顺利实施运行需要功能完善的会计软件来支撑,因此当前各企业要充分发挥会计电算化的优势,必须进一步改善和提高其会计软件功能向财务管理方面的过渡,通过增加具备管理功能的会计功能来促使管理信息系统的健全完善。此外,软件研发行业需要建立良好的市场管理体制来实现会计软件的产业化和规模化,通过研发创新来提高我国会计软件的技术水平和质量,促使会计软件功能的完善,增强系统的兼容性、系统化和保密性,从而推动我国会计电算化的发展。
(二)企业管理者应当提升自身认识
企业管理者应当充分认识到会计电算化时现代化企业管理和社会需求的必然趋势,只有积极发挥会计信息化建设的作用,才能增强企业的内部控制,提升企业的综合实力,为企业的长远稳步发展创造条件。因此企业管理者首先需要提升自身的素养和技能,提高思想认识,要通过加大资金投入、培训人才、研发会计软件、建立内部控制机制等来推进会计信息化进程,从而实现企业从手工会计记账向会计电算化多功能系统化的转变,大大提高企业财会人员的素质和技能,提高企业的财会管理水平。此外,企业需要进一步加快会计电算化管理体系的构建,通过完善人力资源管理机制、内部控制机制来推进会计电算化管理体系的完善,确保会计电算化工作管理体制、组织机构的建立,确保各阶段各环节实施措施的落实和开展。
(三)加强对管理型财会人才的培训
企业会计电算化系统的实施关键在于人力资源的优化配置,而当前社会缺乏的正是技能与素养兼备的管理型财会人才,因此企业需要加大对人才培养培训的资金投入,通过教育培训来提升财会人员的技能和素养,增强财会人员的责任感和职业道德水平。为企业会计信息化进一步发展提供更多管理型人才,确保后期系统运行的维护、管理、完善,确保会计信息的有效、及时和安全保密性。
四、结束语
会计电算化系统的实施是一个复杂的过程,当前我国各企业在会计电算化实施运行方面仍然存在着许多亟待解决的问题,但从长远的角度来看,我国会计电算化终将冲破这些问题束缚,促使会计发展进入新的里程阶段。
参考文献:
[1]赵男男.试析我国会计电算化存在的问题及其策略[J].中国管理信息化,2015,16(1):45-47.
[2]金剑忠.浅析我国会计电算化存在的问题及对策[J].经营管理者,2015(6):212-213.
[3]尹苗苗.我国会计电算化发展中存在的若干问题及对策[J].财经界:学术版,2015(4):96-96.
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