Excel2007中文本进行转变数字的操作方法
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我们知道,在 Excel2007 中的 单元格 中输入数字时,如果在数字前加上一个 半角 单引号(’)则该数字在单元格中的存储格式会自己转为“文本格式”。如果有一列(或一行)数字都是用这种办法输入的,现在又需要将其格式全部转为数值型,该如何做呢? 今天,小编就教大家在Excel2007中文本进行转变数字的操作方法。
Excel2007中文本进行转变数字的操作步骤如下:
使用错误按钮。
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。
注意 :此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。
1.单击office微标,进入Excel选项,单击“公式”。
2.在“错误检查”选项中,单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
3.在“错误检查规则”选项中,单击以选中“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框。4.单击“确定”
5.单击包含错误指示器的单元格。
6.单击单元格旁边的错误按钮,然后单击“转换为数字”。
在单元格中重新键入值
1.选中单元格,右击鼠标,选择进入“设置单元格格式”,更改单元格的数字格式。
2.重新键入数字。
使用“选择性粘贴”命令
1.我们在单元格内粘贴我们所复制的内容时,右击鼠标右键,选择“选择性粘贴”。
2.在粘贴项中选择“数值”。
删除隐藏字符和空格
如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($1)。
1.在A 列的右侧插入一列。
2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中录入: $1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在 B 列中,选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。
4.向下填充。新列则包含 A 列中文本的值。
5.选定同一区域后,进行复制。
6.单击单元格 A1,进行“选择性粘贴”,在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。
7.删除 B 列。
A 列中的文本现在已成为数字格式。
这里值得一提的是:此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不会删除。
使用“文本分列”命令。
如果数据排列在单个列中,此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($1)。
1.选择包含文本的一列单元格。
2.在“数据”菜单上,单击“分列”。
3.在弹出的分列向导中,单击“分隔符号”,然后单击“下一步”。
4.在“分隔符号”下,单击以选中“Tab 键”复选框,然后单击“下一步”。
5.在“列数据格式”下,单击“常规”。
6.单击“高级”,相应地设置“小数分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定
7.单击“完成”。
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