接待礼仪的基本要求有哪些

发布时间:2017-06-12 08:25

无论是哪种接待礼仪都有基本要求规范,首先是个人礼仪规范。下面是小编给大家搜集整理的接待礼仪的基本要求详细内容。希望可以帮助到大家!

接待的仪容仪表礼仪要求

1、 头部:头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。

2、 面部:保持面部清洁、双唇和牙齿的干净,如鼻毛外露及时修剪,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。

3、 手指:指甲不能过长,以从掌心面看不到指甲为标准,女性不染或染淡色指甲油。

4、 体毛:腋下胸前体毛不外露。

5、 香水:喷于手腕和耳后,轻揉,气味不要浓烈。避免喷在腋下。

6、 行为:避免不雅行为,打哈欠、喷嚏掩面,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。

接待的着装礼仪要求

男士篇

1、 原则:简洁、大方、保守、干练。

2、 配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

3、 三一定律:皮带、皮鞋、公文包一个颜色,首选黑色。

4、 基本搭配:衬衣(打领带,领带打好后其下端在皮带口附近)+西装、衬衣(不打领带)+夹克。

5、 西装穿着注意事项:站立时扣上扣子,坐下时解开扣子,最下面的一颗扣子不扣。

6、 袜子穿着注意事项:黑色,长度以坐下时不露腿毛为标准。

7、 西装裤子长度:长度盖住鞋面。

8、 领带选择:斜纹(适用于谈判、会议主持、演讲)、圆点或方格(初次见面、见长辈上司)、不规则图案(酒会、宴会)、领带夹(已婚人士)。酒红色和蓝色是百搭色。

女士篇

1、 原则:简洁、大方、保守、干练。商务接待礼仪2、 配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

3、 基本搭配:近似色、同类色、强烈色

介绍礼仪

(一)介绍

1、 自我介绍:先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。语言明朗、爽快,速度稍慢,流畅而不可炫耀。

2、 介绍他人:原则:尊者(女士、长辈、上级、客人)有优先知情权。

3、 介绍集体:首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。若一方拥

有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行公务接待礼仪公务接待礼仪。

(二)名片

1、 名片应先递给长辈或上级。

2、 站立递送名片

3、 递出:双手拿出,文字朝向对方。

4、 接受:双手去接,马上要看,如有疑惑立即询问。

5、 同时交换名片时,右手递名片,左手接名片。

接待的握手礼仪要求

1、 握手顺序:尊者(女士、上级、长辈)先伸手,会客时:来时主人先伸手,走时客人先伸手。

2、 握手姿势:男士握满,女士握手指。

3、 时间和力度:相隔1米左右,握3-4次,用时3-5秒,力度2公斤。

4、 握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。

奉茶礼仪

1、原则:茶不要太满,以七分满为宜。俗话说“茶倒七分满,留下三分是情份”。

2、奉茶注意事项:奉茶时,手捧起茶杯,视情况从客人的正面或斜后方奉上,要面带微笑,并示意“这是您的茶,请慢用”,放下茶杯后要使杯把柄对着客人。

3、加水时间:一般冬天40分钟加水,夏天20分钟加水。

4、加水注意事项:加水时茶壶一定要放在身后,拿起杯子至身后加水,绝不能把茶壶提至客人头旁边,壶嘴不可对着客人。加水时避免杯盖上的水滴到桌上或文件上。以客人喝水时杯子的倾斜角度判断是否需要加水。

接待的座次礼仪要求

(一)座次排序基本规则:

以左为上(中国政府惯例)

以右为上(遵循国际惯例)

居中为上(中央高于两侧)

前排为上(适用所有场合)

以远为上(远离房门为上)

面门为上(良好视野为上)

主席台的座次安排

首先是前高后低,其次是中央高于两侧,最后是左高右低(中国政府惯例)和右高左低(国际惯例)。

中国内事活动惯例(如接待国内上级领导视察等),以左为尊。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左手边,3号首长排右手边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在2号首长的左侧,2号首长排在1号首长的右边,其他依次排列。

会谈或谈判的席位安排

会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,来宾面向正门,主谈人居中(一般情况,上级来宾坐上方位置,其它活动根据来宾情况灵活掌握)。若是外事活动,译员安排在主谈人右侧,其他人按礼宾顺序左右排列。记录员安排在后面,如参加会谈人数少,也可安排在洽谈桌就座。若双方人数较多,厅室面积大,要备话筒公务接待礼仪默认。如下图:

签字仪式的安排

签字仪式,通常是指与各省市、单位建立战略合作关系,大的合资、

合作项目达成协议,

立责任状等一般都举行签字仪式。签字仪式要简短、隆重、热烈、节俭。

1、准备工作

(1)选好签字地点,即签字厅;

(2)确定签字日期;

(3)准备签字桌(长桌),一般隆重的签字仪式要铺深绿色台布;

(4)签字桌后一般要挂与签字内容有关的横标;

(5)两个国家间举行的签字仪式要备国旗和旗架;

(6)视情况准备好音响设备供领导讲话或致辞;

(7)准备好酒水和双方的签字文本、签字笔;

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