办公党们经常会做一些文件，而这些文件都是相当重要的，大多话费了我们很多的心血，所以我们必须保护我们的文件，无论是出于私密性还是安全性，我们都要养成一个给文件加密的良好习惯，这样可以避免造成不必要的损失。下面小编就教你wps表格怎么给文件加密。

wps表格给文件加密的步骤：

打开我们新建的文档，或者对已有的文档进行设置，如下图，点击界面的左上角的“wps表格”。

然后我们在下拉菜单中选择“文件加密”。

然后我们就可以对我们的文件进行一个加密保护了，一共是两种加密，第一种是对文件加密不让别人看到我们的文件，第二种是可以看到，但是不能修改，在这里我选择设置两个密码。

再在最下面设置为“只读“。

设置完了之后，我们保存文档，然后来试试可不可行，打开文档之后，我们可以看到需要输入刚才输入的密码，输入之后才能看我们的excel。

输入之后，会让我们输入第二次密码，这是修改文档的，如果不知道的话，只能选择只读。

如果遇到不怀好意的人修改我们的文档，你会发现他只能另外保存一个新的文档，而我们先前做的表格他是不能更改数据的。

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