工作效率低下的八大原因
要改变低效率工作模式,首先要找到导致自身工作效率低下的原因,对症下药,改变原有的工作模式和习惯,迈向高效率工作模式。那么,工作效率不高的原因是什么呢?下面jy135小编为大家收集整理了工作效率不高的原因,希望能为大家提供帮助!
工作效率低下的八大原因
习惯拖延
拖延症是工作效率低下的首号大敌。很多TSR明明知道自己有很多工作要完成,可总想着“等等再做”,往后拖延。例如,原本计划这个月要整理优化一下自己的话术流程,月初的时候想着现在不着急,还有时间,中旬再考虑,到了中旬又想着下旬再来做,而到了下旬又有其他工作要做,结果要么就是拖到最后一刻草草去做,要么就是到最后都没有完成,推到下一个月。拖延虽然总是表现在各种小事上,但日积月累的拖拉就会导致工作效率低下,实际上会对个人业绩产生很大影响。
对策:对付拖延症,最重要的是消灭“以后还有机会”、“时间还很充裕”等拖延借口,不给自己留退路。在制定好计划后,留给自己的唯一选择就是立即行动。这样会让人保持较高的热情和斗志,能够提高办事效率。另外,在行动之前要给行动留下一个合理的期限,因为没有期限的行动常常是无效或效率很低的。
缺乏工作规划
在寿险从业生涯中,如果缺乏有序的工作规划,会导致眉毛胡子一把抓,最终事倍功半,效率低下。例如,TSR内心想达成某个业绩目标,但只有目标,却没有目标分解,并落实到具体工作中,随心所欲地“走到哪里是哪里”,散漫的态度导致业绩离目标越来越远,效率自然提不起来。
对策:要提高工作效率,首先要有清晰的工作规划。大到年度规划,小到周规划,都要提前做得很细致。这样在具体工作中,只需照着计划一步一步走,就能大大提高工作效率,掌控整个目标的进度,避免做无用功。
开小差,做无关紧要的事
有的TSR觉得自己天生就是慢性子,做事情比较慢,因而对于提高工作效率这个问题望而止步。但很多时候,并不是慢性子导致做事情慢,工作效率低,而是在工作时开小差,做无关紧要的事,例如,在工作的同时玩手机,一会儿刷微信朋友圈、一会儿看一下新闻,没有集中精力,导致一直不在工作状态中,效率自然低下。
对策:一心一用的工作状态才能出高效率因此,TSR要戒掉开小差的习惯,在工作时,潜意识里提醒自己要集中精力,避免做其他无关紧要的事。特别是现在很多TSR对手机有高度依赖性,因此一定要戒掉“离不开手机”的习惯,集中精力专注于眼前的工作,提高效率。
过于消极
有的TSR是悲观主义者,很多时候思想过于消极。例如,主管给TSR定了一个目标,TSR内心却认为自己无法达成,根据“墨菲定律”——越担心发生的事情就越有可能会发生,很可能最终就没有达成。这是因为,如果凡事都从消极方面考虑,工作的积极性就会被大大打击,实际展业热情不高,造成效率低下。
对策:消极是一种负能量,TSR要更正自己的思考习惯,尝试“简单、相信”,从乐观积极的角度去看待寿险生涯的未来,进而“听话、照做”,把该做的都做好。在还没结果时,不要轻易下定论,相信一切皆有可能。当TSR改掉了消极的毛病后,自身的潜力和动力都会被激发出来,进而大大提高工作效率。
不愿与伙伴交流
有些TSR不喜欢在早会上与其他伙伴交流分享,总是故步自封在自己的世界里工作,不愿意跟他人分享自己的经验,也不愿意听取其他人的经验分享。在这种闭目塞听的状况下,TSR一方面缺乏交流学习的机会,意识不到自身存在的需要改进的地方,另一方面缺乏竞争意识,因而缺乏前进的动力。这两方面都会导致TSR工作效率低下。
对策:寿险营销行业是一个倡导相互交流、相互分享的行业。因而,TSR一定要从自己的世界中走出来,积极参加团队中的交流分享会,如准时出席早会,积极与伙伴们交流分享,把自己的成功经验、自身困惑告诉伙伴,做得好的继续发扬,做得不足的请伙伴帮忙想办法解决。当TSR热情地投入到团队的交流分享中,他的工作效率一定可以大大提高。
不分轻重缓急
分不清轻重缓急也是TSR工作效率低下的原因之一。有的TSR想做什么事就先做什么事,没有轻重缓急之分,死脑筋埋头苦干。例如,事情A是比较重要且紧急的,事情B是可以缓一缓的,综合当前的工作情况,先做事情A效益比较大,但TSR却选择先做事情B,等再做事情A时,已经过了最大效益的时间。这样,TSR尽管看起来忙碌,但仍然效率低下。
对策:工作有轻重缓急之分,TSR要有区分轻重缓急的意识,学会对自己的工作抓重点,分主次的本领,把重要的、紧急的工作先完成,充分发挥时间价值,以保证工作效率最大化。
容易受负面情绪影响
情绪是影响工作效率的重要因素,它的影响力远远超过人们的预期和想象。好情绪能保持一天高效率工作,而坏情绪则可能导致一天工作效率低下。TSR如果在情绪不佳的状态下工作,就很难集中精力完全投入。例如,TSR和家人发生了大的争执,或是失恋等导致情绪悲伤低落,在这种状态下服务客户,TSR可能还沉浸在悲伤低落的情绪里,没有办法全身投入具体工作中,导致工作效率大打折扣,不仅服务不到位,还有可能因此导致客户不满意,丢了一张单子。
对策:TSR一方面要学会调控自己的情绪,在工作时,不要将个人情绪带入到工作当中,影响工作效率,另一方面也要学会尽快疏导排解负面情绪,可以借助一些自己喜欢的活动来让身心放松和愉悦,例如唱歌、运动、阅读等,借助活动把不愉快的事情忘记,让自己再次投入工作时能有一个好的情绪。
身体状况不好
俗话说“身体是革命的本钱”,好的身体状态是高效率工作的前提。如果TSR身体不舒服,或者疲倦、充满困意,就直接导致工作效率低下了。例如,TSR几天没睡好觉,或者宿醉,早上一起来就昏昏沉沉,这时候去听早会也容易犯困走神,在线也容易因精神萎靡而发挥失常,这种状况工作效率显然不会太高。
对策:TSR千万别忽视身体状况,在平时要养成健康的生活习惯,如作息规律不熬夜,每天才能精神饱满地投入到工作当中。此外,再忙碌也要抽出时间来锻炼身体,经常运动,让自己保持健康,持续以最好的身体状况面对工作。
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