以下是小编向大家分享的Word 2003排版技术，希望可以帮到你。

1.设置中西文文字的字体、字形、字号

打开文档D：Word练习练习1.doc，对文档内容按下面要求进行设置：

①第1段：黑体、四号、加粗、双线型下划线、红色;字符间距中缩放为150%;间距为加宽3磅。

②第2段和第3段：楷体、小四号;

③其余文字：中文字体为隶书;西文字体为MingLiU;所有文字小四号、蓝色。

操作方法如下：

①选定“练习1”文档中的第1段文本。

②单击“格式”→“字体”命令，在打开的“字体”对话框中，单击“字体”选项卡，从字体、字形、字号、下划线区域中，分别选择字体为“黑体”，字号为“四号”、字形为“加粗”、颜色为“红色”，下划线为“双线型”。

③单击“字符间距”选项卡，在“缩放”下拉列表框中选择“150%”，在“间距” 下拉列表框中选择“加宽”，在其右边的“磅值”框中利用微调器选择磅值为“3磅”或直接“3磅”。

④用同样的方法设置其余文字的格式。

最后保存对此文档所做的修改。

提示：还可以利用“格式”工具栏设置文字的格式，如文字的字体、字号、字形、字符缩放及颜色等。

2.段落的格式化

⑴ 设置段落的缩进和行距

操作要求：将文档第1段居中;段前、段后间距均为0.5行，第2、3段左右各缩进2个字符，其余段落首行缩进2个字符，行距为固定值18磅。

操作方法如下：

①将插入点定位到第1段任意位置，单击格式工具栏上的“水平居中”按钮 。

②单击“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，单击对话框中的“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏中设置“段前”和“段后”为0.5行。

③单击“确定”按钮，第1段段落格式设置完成。

④选中第2、3段，单击“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进”区域中分别为左、右缩进输入“2字符”或利用微调器按钮 选择数值为“2字符”。

⑤单击“确定”按钮，第2、3段格式设置完成。

⑥选中除第1、2、3段外的其余文字，单击“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“特殊格式”下拉列表框，选择“首行缩进”，右边的“度量值”微调框中显示默认的缩进值“2字符”(如果设置的缩进值和默认值不同，可利用微调按钮设置，或者直接在微调框中输入);单击“行距”下拉列表框，选择“固定值”，并在右边的“设置值”中设置行距为“18磅”。

⑦单击“确定”按钮，所选中的段落格式设置完成。

单击“保存”按钮 ，保存设置。

提示：①将插入点定位到某一段中，则所设置的格式仅应用于当前段落;如需要对多个连续段落设置格式，应先选中多个段落;如需对不连续的段落设置格式，可先设置一个段落的格式，然后双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮 ，在要设置格式的段落文本上拖动即可。②选中需要编辑的文档，单击鼠标右键，再出现的快捷菜单中也可以选择“段落”进行设置。

⑵设置段落的边框和底纹。

为第1段文本填充“灰色-15%”底纹，第2、3段文本加上1.5磅粗红色实线边框。

操作方法如下：

①选定“练习1”文档第1段文本。

②单击“格式”→“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。

③单击“底纹”选项卡，在“填充”区域的颜色列表中选择填充颜色，在这里选择“灰色-15%”，单击“确定”按钮。

④选定第2、3段，单击“格式”→“边框和底纹”命令，在打开的“边框和底纹”对话框中单击“边框”选项卡，在左边的“设置”栏中选择一种方式，如“方框”，在右边的“线型”列表中选择一种线型，如“单实线”，在“颜色”下拉列表中选择“红色”，在“宽度”下拉列表中选择“1.5磅”。

⑤单击“确定”按钮关，设置完成。

⑶添加项目符号和段落编号。

操作要求：为文档第4至7段加上项目符号“◆”。

①选定“练习1”文档中的第4~7段。

②单击“格式”→“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。

③单击“项目符号”选项卡，双击对话框的第一行第四列。

单击“保存”按钮 ，保存设置。

提示：可以使用工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮来快速的添加项目符号或段落编号，但只能使用最近一次使用过的“项目符号”或“编号”。

3.页面设计

⑴页面设置

操作要求：对文档“练习1”，设置页面格式：“纸型”为16开;“页边距”上、下、左、右均为3厘米，“页眉”、“页脚”距边界均分别为1.5厘米和1.75厘米。

操作方法如下：

①单击“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸型”选项卡，单击“纸型”下拉列表，在纸型列表中选择“16开(18.4×26厘米)”。

②在“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡，设置“上”、 “下”、“左”、“右”为3厘米。

③在“版式”选项卡中设置“页眉”为1.5厘米，“页脚”为1.75厘米，单击“确定”按钮。

⑵设置页眉和页脚

操作要求：在“练习1”文档中，设置页眉为“家用电脑”，黑体、小五、右对齐，在页脚处插入当前日期，居中。

操作方法如下：

①单击“视图”→“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏。插入点定位于页眉处。

②输入文字“家用电脑”，选中输入的文本，设置其字符格式为黑体、小五，对齐方式为右对齐。

③单击“页眉和页脚切换”按钮 ，切换到页脚处，单击插入页码按钮 ，当前日期插入到页脚处，单击“格式”工具栏上的“居中”按钮 。

④单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，关闭“页眉和页脚”工具栏。

单击“保存”按钮 ，保存设置。

提示：创建页眉和页脚后，只要双击页眉和页脚区域，就可以打开“页眉和页脚”工具栏重新编辑页眉和页脚。要删除页眉和页脚，只需要清除其内容即可。在“页面设置”的“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，还可以对文档首页及奇、偶页分别设置不同的页眉和页脚。

⑶文档分栏

操作要求：对文档“练习1”进行分栏：将文档的第4段分为等宽的两栏，栏间距为0字符，栏间加分隔线。

操作方法如下：

①选中文档的第4段。

②单击“格式”→“分栏”命令，打开 “分栏”对话框。

③选中“预设”栏中的“两栏”样式，选中“分隔线”复选框，在“宽度和间距”栏中设置“间距”为0字符。

④单击“确定”按钮，完成分栏设置。单击“保存”按钮 ，保存设置。

⑷插入页码

为文档插入页码，“位置”为“纵向内侧”，“对齐方式”为“右侧”，起始页码为“10”。

操作方法如下：①单击“插入”→“页码”命令，打开“页码”对话框。

②在“位置”下拉列表中选择“纵向内侧”，“对齐方式”下拉列表中选择“右侧”。

③单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“页码编排”区域选中“起始页码”单选按钮，并在右边微调框输入“10”。

④单击“确定”按钮两次，完成页码的插入。单击“保存”按钮 ，保存设置。

提示：在设置页眉和页脚时单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮 也可以在文档中插入页码。

4.用不同的视图方式查看文档

⑴单击“视图”→“普通”命令。注意观察：在普通视图模式下，可以输入文字，并进行编辑和排版，分页标记为一条细线。页眉、页脚、脚注均不可见。图形编辑受到限制。

⑵单击“视图”→“Web版式”命令。注意观察：在Web版式视图模式下，可以显示文档在浏览器下的显示效果。

⑶单击“视图”→“页面”命令。注意观察：在页面视图模式下，显示“所见即所得”的打印效果，可以对文字进行输入、编辑和排版等操作，也可处理图形、页眉、页脚等信息。

⑷单击“视图”→“大纲”命令。注意观察：在大纲视图模式下可看到文档的层次结构。

至此对文档“练习1”的排版完成。最后关闭文档“练习1”，退出Word.2003。