每天上班看到其他同事制作了精美的PPT是否让你羡慕了呢!那如何做ppt文件呢，小编为你解如何做ppt文件这个问题，希望对你有所帮助。

做ppt文件的方法

打开powerpoint2010软件，软件建立的是一个空白的演示文稿，如图，空白幻灯片可能会让您望而生畏;不要被它吓倒。很快，您就能在其中熟练地添加各种内容了。PowerPoint 窗口中间放着一张很大的空白幻灯片。屏幕上写着“单击此处添加标题”。这听起来很容易，但您从没有这方面经验，因此空白画布可能让您觉得无所适从。

在幻灯片窗格中，直接在幻灯片的占位符内键入文本：在 PowerPoint 中打开的第一个窗口有一块较大的工作空间，该空间位于窗口中部，其周围有多个小区域。这块中心空间是幻灯片区域，正式名称为“幻灯片窗格”。在此空间中工作时，您将直接在幻灯片上键入文本。在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框，称为“占位符”。在幻灯片上键入的所有文本都位于这样的方框中。大多数幻灯片包含一个或多个占位符，用于输入标题、正文文本(如列表或常规段落)和其他内容(如图片或图表)。

打开 PowerPoint 时，放映中只有一张幻灯片。其他幻灯片要由您添加。您可以逐步添加幻灯片，也可以一次添加多张幻灯片。插入新幻灯片的方法有很多种，此处介绍两种添加幻灯片的快捷方法：①选择“开始”菜单项中“新建幻灯片”的命令按钮，或②在窗口左侧的“幻灯片”选项卡上，右键单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后在快捷菜单上单击“新幻灯片”：

插入图片：使用“插入”菜单将“图片”插入到幻灯片上，如下图。图片注意事项：图片，尤其是高分辨率照片，会使演示文稿急剧增大。所以，应注意使用可优化此类图片的各种方法，以尽可能将其缩小。

预设和自定义动画:动画功能可以使文本和图片飞入、弹跳和缩小。ppt动画效果为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作。除添加动作外，它们还帮助您吸引观众的注意力、突出重点、在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。如果使用得当，动画效果将带来典雅、趣味和惊奇.在任务窗格中单击方案将它应用于已选择的幻灯片缩略图中。ppt怎么做动画呢?点击对象，然后在菜单项“动画”里的选择“添加动画”中的一种自定义动画：

幻灯片切换：单击“切换”菜单项，选择每张幻灯片之间的切换效果(切换方案)，若要将方案应于到所有幻灯片，在“计时”中单击“应用于所有幻灯片”，用powerPoint2010,会发现ppt2010动画效果有着更多的切换特效：

预演播放：在我们的PPT制作完成后，执行菜单项“幻灯片”中的“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”即可全屏播放该幻灯片，或者单击“幻灯片放映”菜单上的“排练计时”，你可以设置每张幻灯片播放的时间。

保存：点击powerpoint软件上的“保存”按钮，保存类型中，如果选择“powerpoint演示文稿(*.pptx)”，则为能够修改编辑的幻灯片; 如果选择“powerpoint放映”，则为可以自动放映的幻灯片，一般制作完成后，可以选择此类型。 到此，一个幻灯片就制作成功了。