Excel2007中进行输入数据的操作方法

发布时间:2017-04-06 10:00

在前面几章中介绍了打开Excel 2007与创建工作表的方法。在创建好的工作表中就可以输入数据。在Excel 2007中可将数据分为文本、数字这两种数据格式。今天,小编就教大家在Excel2007中进行输入数据的操作方法。

Excel2007中进行输入数据的操作步骤如下:

选定单元格。

打开工作簿后,用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单元格上,单击鼠标左键,该单元格即为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中,可以通过移动滚动条使其显示在窗口中,然后再选取。

如果用鼠标选定一个单元格区域,先用鼠标单击区域左上角的单元格,按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角,然后放开鼠标左键即可。

Excel2007中进行输入数据的操作方法

输入文本数据。

在Excel 2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集,只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值,则Excel 2007一律将其视为文本。在Excel 2007中输入文本时,系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。

Excel2007中进行输入数据的操作方法

输入数字数据

在Excel工作表中,数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且,Excel 2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。

Excel2007中进行输入数据的操作方法

制定输入数据类型。

在Excel 2007中,可以控制单元格可接受数据的类型,以便有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置“有效条件”为“时间”,那么该单元格只接受时间格式的输入,如果输入其他字符,则会显示错误信息。

Excel2007中进行输入数据的操作方法

Excel2007中进行输入数据的操作方法的评论条评论