在Excel里经常要设置单元格格式，大多数设置都不难，介绍帮助文件中没有解释清楚和不常用的。今天，小编就教大家如何excel表格单元格设置的方法!

Excel表格单元格设置的步骤如下：

一是“自定义格式”。

假设，我们要保留数据为四位有效数字，比如：100显示为100.0，50显示为50.00，而0显示为0.000，怎么办?在上面所示的”单元格格式“对话框的“数字”选项卡中，选择”自定义“，然后在右边的文本框里输入下面的代码，注意，下面方括号内的是条件，方括号后门的是格式代码，彼此用分号分开：

[>=100]0.0;[<10]0.000;0.00(也可以是[>=100]0.0;[>=10]0.00;0.000)

即可。这句代码的意思是：大于等于100的，显示一位小数，小于10的，显示三位小数，其它的，显示两位小数。显示效果如下：

如果要根据成绩显示“优秀”“合格”“不合格”，可以这样设置：

[>=80]优秀;[<60]不合格;合格(也可以是[>80]优秀;[>=60]合格;不合格)

上述数据立刻显示为：

注意，只能最多有三个条件，不能再多。如果要详细设置，可以用函数。

如果是金融数据，需要显示为大写汉字，代码是[DBNum2][$-804]G/通用格式，小写汉字代码是[DBNum1][$-804]G/通用格式。

要使上面数字的最后增加“圆整“二字，代码是[DBNum2][$-804]G/通用格式"圆整"(图略)。

以上改变的只是显示方式，实际内容并未改变。

二是“缩小字体”：

效果如下所示，最后一个格虽然字小了点，其实和前面一样，都是12磅：