金山WPS团队为WPS加入了自动备份功能，这样大家在写文章或论文出现突然断电或异常关机的意外情况就可以还原没有被保存的文件，以此恢复以前的文件或异常未保存的文件，那么要怎么使用呢?下面下编来告诉你吧。

WPS使用备份管理的步骤：

点击WPS菜单-备份管理，可以打开备份工具窗口

点击各种备份文件都在这里哦，打开自动备份路径

小编是Windows 8.1操作系统，这边的备份路径是：C:UsersLosAppDataRoamingkingsoftoffice6backup

文字默认保存为wps格式，表格默认保存为et格式，演示默认保存为dps格式

也可以进入工具-选项-常规与保存，设置自动备份时间间隔以及文件默认保存格式

WPS智能备份与WPS定时备份是有区别的，智能备份是当软件崩溃或异常退出关闭时进行备份，因此您可以在计算机崩溃，死机后重新启动找回文件，但是平时计算机或WPS没有发生异常就不会备份，如果您没有手动保存那么也就不能找回文件

而定时备份不管计算机是否发生异常都定时进行备份，个人推荐使用定时备份

可以为保存的文件选择默认生成格式，低版本的可能打不开高版本的，比如WPS后缀文件在Word2003上可能无法打开，可以通过在其他电脑使用WPS将该WPS文件另存为Microsoft word 97/2000/XP/2003 doc文件