企业人事信息管理系统是对企业员工信息资料及工资等人事工作相关信息的统一管理。下面是小编为大家整理的人事信息管理系统论文，供大家参考。

人事信息管理系统论文篇一

浅谈民营企业人事管理信息系统

人事信息管理系统论文摘要

摘要：本文通过对现代民营企业人事管理现状和信息化建设的程度进行分析，发现民营企业人事管理存在人才资源存量不足、专业结构不尽合理、人才作用发挥不够的缺陷，对此为民营企业如何使用人事管理信息系统给出自己的建议和对策。

人事信息管理系统论文内容

关键词：人事管理信息系统 ，民营企业，人事管理

Abstract: this article through to the modern private enterprise personnel management present situation and the degree of informatization construction were analyzed, and found that private enterprise personnel management is human resources inventory shortage, unreasonable structure and talent role play not enough defects, this how to use the personnel management information system for the private enterprise is given his own Suggestions and countermeasures.

Keywords: personnel management information system, private enterprise, the personnel management

中国的民营企业经过几十年的发展，已成为我国经济发展新的增长点，在中国的市场经济已经占用越来越重要的地位，但与企业配套的管理却没有适时地跟进，尤其是人力资源管理。民营企业要做好企业的人力资源管理，就必须突破在人力资源的认识和机制上的“瓶颈”。

一、民营企业人事管理信息系统构成

目前国内一般民营企业人事管理信息系统分为三部分：人力资源管理部的人力资源系统， 团队(部门)领导者的人力资源管理系统，每个员工个人的人力资源管理系统。

1 人力资源管理部的人力资源系统

公司人力资源管理，帮助企业的人力资源部门全面管理企业的人力资源 。管理信息系统的人力资源管理，可以提高人力资源部门日常事务性工作的效率和质量，例如，人员基本信息、档案、合同、三金(养老、失业、医疗) 、招聘等。

2团队(部门)领导者的人力资源管理系统

人员的培养、使用、考核，是人力资源管理的重要方面，这些方面的管理，基本上以业务部门的领导为主。采用管理信息系统可以轻松开展如下工作：可以获得关于个人所有工作相关信息。包括个人的任务、文档、待处理工作流等方面内容;可以看到个人在企业里面的工作历程，以及评价和考核等信息;可以看到个人目前手头有哪些任务，进展程度。以方便对于个人安排工作;可以看到个人的任务纪录和工作日志，为评价个人绩效提供依据。

3每个员工个人的人力资源管理系统

在知识经济时代，每个个体都是一个创造者。个人的满意度，直接影响创造能力。因此，让个人主动参与到管理中，从一个被管理的对象，成为一个被关注、被重视的人。员工个人的人力资源管理系统是每个个体的主动管理平台。为个体提供了在企业里面工作的“工作日记本”。员工在使用管理信息系统时可以获得所有人力资源方面的制度文档，知道企业对于员工行为规范等方面的规定和制度;能够有效管理自己的工作时间。个人可以看到自己的出勤时间、请假时间等消息。在工作时间之内的主要工作内容，可以方便地得到;能够有效管理自己的工作绩效。可以看到自己的工作日志、工作任务等信息;能够获得自己的合同、档案等方面信息。保护自己的切身利益;还可以获得自己的基本人事信息，主动修改自己能够及时修改的信息，例如联系方式、紧急情况下联系人等。保证相关信息的有效准确。

二、民营企业人事管理信息系统的优势

1 解决企业人事方面的管理事项

解决企业人事方面的管理事项，包括组织结构，员工招聘和员工考核方面的问题。使用管理信息系统可以在最大程度上减少招聘过程中的盲目性，业绩考核由数据库中的数据做主，确保公司制度的实施可以杜绝徇私舞弊行为，提高公司员工的工作热情。

2 提高企业人事管理的效率，简化工作流程

随着企业的发展壮大，企业的人事数据也会越来越来多，如果还采取老式的管理方法，一定会给企业的人力资源管理带来诸多的不便。借助管理信息系统的功能强大的平台，管理者可以在自己的权限范围内使用系统资源，在第一时间得到自己需要的信息，完成以前需要花费大量时间精力的工作。

比如：人事工作者可以清楚的检索到自己想要知道的每一个员工的培训课程，以便合理安排全公司的培训计划，合理安排配需进度【1】。从而减少与各个分公司和事业部之间的冲突，减少资源的浪费。人事工作者还可以借助管理信息系统的平台监督员工的培训进程，可以清楚的了解到员工是否按时的参加每一次的培训和检验培训的结果。

3 作为员工的工作助手

可以解决企业如何指导工作人员了解自己的工作内容、岗位职责、目标任务，并为工作人员提供对自己的工作、任务、项目、问题等发表自己看法的工具，为人力资源了解工作人员在企业里整个职业生涯中的过程管理提供帮助。可以有效地帮助团队领导完成对于下属的培养、使用和考核 [2]。

管理信息系统作为工作助手实现示意图,如图所示。

图 4.1 Figure 4.1

三、民营企业人事管理信息系统的缺陷

管理信息系统给企业人事管理工作带来的进步和好处，但也发现了其给现代企业特别是民营企业带来的一些弊端。

(1)由于攀比心理或者随潮流的心态作祟，很多并不具备使用管理信息系统的企业也开始使用管理信息系统，由于企业本身并没有专业的信息部门，又没有经济实力从专业的开发公司购买系统，于是就匆忙的招聘几个刚刚毕业的计算机专业的学生，自己开始做系统。在耗费大量的资源之后，做出来的系统不伦不类，使用这样的系统不仅没有提高企业的工作效率，反而制约了企业的人事工作。这类企业大多数是一些小型的企业，由于企业规模和性质，并没有必要其使用管理信息系统。

(2)受民营企业人员本身水平制约，先进的管理信息系统并没有从实质上提高企业的工作效率。企业在花费了大量的人力物力之后，却没有收到回报。

(3)管理信息系统可以在最大程度上减少家族势力对企业发展的影响，但从本质上来讲，系统还是由人来控制的，如果系统的管理人员去修改系统的数据，那么系统还是不能对企业的人事管理带来本质的改变。在民营企业中，很多重要的职位都是一个家族中的人所担任，信息部门也不例外，这样一来，修改数据将会变得异常的容易，公司的人力资源部门将会很难得到真实的数据，违反公司法规的行为就会很容易逃脱处罚。

(4)不注重系统维护。在采用管理信息系统参与人事管理的企业中，企业的人事数据都存放在数据库中，这时数据库的安全就变得异常的重要。虽然大部分的企业都采用了防火墙和病毒防护措施，但全面考虑安全的较少，安全系数很低，一但系统遭到外界或者病毒的攻击，将会给企业的人事工作带来毁灭性的打击。

四、对民营企业人事管理工作的几点建议

1 建立科学的人才发展战略规划，加强人才储备

为减少民营企业人事人才管理工作的随意性和盲目性，民营企业负责人应该研究并建立一个合乎民营企业发展实际的人才战略规划，以吸引、留住和有效地使用人才，让人才充分发挥作用。一是要对人才需求情况，尤其是紧缺的急需人才情况进行全面的调查，并在进行深入分析的基础上，按照分门别类的方法，及时建立紧缺急需人才信息库;二是管理者应彻底摒弃那种仅凭感觉，一味寻找高学历、高职称人员或仅在自己家族中打转转的招人观念，而是要放宽视野，广招人才，并对每个人才的能力、经验、素质做到心中有数，切实搞好人才储备;三是要加强本企业人才的培训，建立起适合企业自身需要的培训体系，不断强化本企业人才的素质，培养一支技术水平高、管理能力强的“永久牌”人才队伍。培养复合型的信息系统管理人才,推动人力资源管理信息系统，人才是重中之重，企业要把加强员工培训作为推进企业管理信息系统的一项基础工作摆上日程，有针对性地设计培训方案，在培训内容上做到管理理与技术应用并重.增强培训的实效性，造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍【3】。

2 从实际出发，信息化建设要有长远规划

民营企业应该从实际出发，根据自己企业的经济规模和技术能力，在科学评估的基础，以科学的数据分析企业是否有采用管理信息系统的必要性和采用多大规模的管理信息系统，制定出本企业信息化建设的长远规划，避免人力和物力的浪费。管理者应该放弃那种随大流的思想，有能力的企业应该选择适合自己企业的管理信息系统，没有能力的企业或者没有需要的企业，应该放弃开发管理信息系统的想法。作为一名管理者，应该看到，一切项目的实施都应该以是否对企业的发展有利为前提，在企业信息化建设道路上，应该考虑道公司的发展方向和计算机技术的发展方向，使企业的信息化建设更好的为企业服务。

3 增加安全意识

信息化建设必须加强安全意识，管理信息系统中的数据是公司的机密，现在网络黑客和病毒非常猖獗，在采用管理信息系统的企业中，应该加强对员工安全防护意识的教育，减少企业机密泄露的可能性。但是，信息安全工作也不能采取极端措施，如断开客户端与外界的一切联络，封闭USB接口等等，如果采取这些措施，将会给员工的工作带来极大的不便。

4 提高管理信息系统使用的比例

目前，在民营企业中，由于文化素质的差距，使用管理信息系统的员工的比例有限，这就需要企业加强对员工的培训，通过短期的培训使他们能够在较短的时间内掌握系统的基本使用方法。企业可以通过集中培训和分批培训的方法，一步步提高员工特别是基础管理人员使用计算机的能力。人力资源管理信息系统覆盖企业所有部门，与企业全体员工利益密切相关.因此提高企业员工信息化管理意识对企业和员工个人都很有必要。对企业而言，它有助于为企业人力资源管理信息系统建设提供良好的文化氛围;对员工个人而言.信息化管理意识的增强必然导致其竞争意识和个人技能的提高。企业要经常性地对全体员工进行信息管理思维的观念塑造，通过导人竞争机制，引导员工自觉自愿地进行信息化“洗脑”、“充电”【4】。

5 保证信息系统建设的资金来源

人力资源管理信息系统是一个系统庞大、周期长、投资高的工程，足够的资金投人是企业顺利实施信息系统建设的前提条件，企业应根据自身的经济实力，积极拓宽融资渠道，有计划分步骤地进行信息系统建设。

6 建立良好的对外协作关系

选择具有高水平和持续发展能力的软件供应商作为企业的技术合作伙伴，有利于借助其专业知识解决信息系统建设的相关技术问题，防止信息系统建设停留在低水平、低效率甚至出现投资浪费、半途而废的现象【5】。此外，充分利用专业管理咨询机构等社会中介力量做好企业管理诊断工作，找出企业实施信息系统过程中的薄弱环节，并制定出有效的改进办法与策略，这也是企业人力资源管理信息系统建设不可忽略的重要举措

人事信息管理系统论文文献

[1].赵丽珍.计算机在人事管理中的应用.包钢科技[J].2005(4).8-12 .

[2].Robert A. Schultheis.管理信息系统(第四版).机械工业出版社.2008.56-59

[3].陈晓红 论企业信息化建设的实施关键. 企业技术开发[J].2006[4].14-16.

[4].李军洲.人事管理信息化发展的概况及意义 .山西煤炭管理干部学院学报[J] 2010(13).15-17.

[5].肖慧.中小企业人力资源管理系统解决方案研究[J].中国流通经济.2012.(3).62—64.

人事信息管理系统论文篇二

企业人事信息系统的应用

人事信息管理系统论文摘要

本文讨论《 企业 人事信息系统》项目的需求 分析 方法 与工具的选用。该系统的建设目标是帮助该企业管理好企业内部的人员和人员的活动，人事信息管理指的是企业员工从招聘面试到离职退休的全过程，涉及的主要活动包括面试、报到、培训、升职、离职或其他的人事变动，也包括 电子 化考勤、工资性收入的 计算 与分发、使用其他公司资源的有关记录(如宿舍、保险、证件办理等等)。此外，本系统也涉及到企业在全国各地的人事信息管理，企业的组织架构的设置，级别与职务管理，人力申请直至人力需求报表，从而形成一个对企业真正有用的人事信息管理 应用 系统。在本文中首先讨论了选用面向对象方法与工具的主要理由与策略，进一步通过一个简例说明该方法与工具使用的效果，也讨论了使用多种工具与方法在需求分析中的必要性，最后简要小结了选用正确工具与方法的意义和作用。

在项目开展期间，我担任了系统分析、系统设计与数据库管理等大量工作。

人事信息管理系统论文内容

人事信息管理系统是一个有着广泛应用面的实用性系统，但是，我国各个企业有着自身的体制、机制、特点与不同的要求;在开发这类系统时，系统需求分析是极为重要的一环。在整个分析过程中，我们都采用了面向对象的分析方法，这是因为我们在近几年的实践中已坚信这种方法能够更加有效地表达和描述现实世界。软件要具有适用性和扩展性，就必须更接近于现实世界本身的 发展 规律 。

以一个简单的例子来看，假设要求设计关于引进人才评估的一个系统，按我们过去的做法，先会要求提供给我们一份相关的引进人才评估表，然后依葫芦画瓢地设计相应的表单与界面。在短期来说，这样做是简便而实用的，但并不能够符合现实世界的长远目标，这套设计方法不具有扩展性，因为任何一份评估表的结构都会有可能发生许多改变的。采用面向对象的方法，可以从中提取出表类型、表结构、评分方法以及能考虑继承等各方面的要素，这样就可以保证软件的通用性，可配置性与可维护性。

在工具的选择过程中，我们选择了现在已十分流行的Rational系列，包括Rational Rose、RUP、SoDA等，为什么选取这个系列工具呢?这是基于我们对软件需求分析目标的看法，我们认为需求分析应当能正确地回答如下的几个关键性 问题 ：

(1)用户的需求是否已详尽地被考虑到了?

(2)用户能理解或明白我们所描述的 内容 吗?

(3)分析是否会和设计相脱节，

(4)程序员能明白我们的分析与设计要求吗?等等。

以下对上述几个问题逐一简要地加以说明：

(1)详尽地获取用户的需求。

用户的需求可分为显式的需求与隐性的需求，用户的倾向往往只顾及到当前的与明显的需求。要达到对需求理解的全面性，不仅仅只是依靠有效的用户谈话和调查，因为我们所面对的用户需求往往会有些片面的，采用Rational Rose(基于UML)提供的用例，以及多种图的联合使用，可以使我们发现其中的遗漏。

(2)使用户能充分地理解我们的表示方法，能够真正明白我们描述的内容。

软件需求分析规格说明书通常会是冗长而枯燥的，一般的用户不容易深入理解，这样就削弱了分析的正确性。通过支持面向对象及UML语言的Rational Rose可以更好地和用户交流，让用户了解系统的运作方式甚至细节的操作。

(3)使分析和设计两个阶段互相联系与贯通。

这是我们选择面向对象的方法及Rational Rose工具的重要原因，系统分析要向用户描述的不仅仅是用户的需求，而且包括解决方法，解决方法当然应包括设计(程序)、数据库与系统配置，我们当然不希望用户得到的是一个与需求规格说明不相同的软件，也不可能要求程序员完成一个不可胜任的任务。然而我们在以前的多项工作中经常发现这类情节，因为系统分析与设计相互脱节，导致一头扎在分析中不顾设计有关的事宜。

分析 与设计的脱节，还不利于设计现格说明的评估，因为分析往往会脱离现实，导致缺乏评估的依据。

因为不可能成功地完成设计而使分析需要重来，就会造成巨大的浪费与损失。一个好的工具可以使分析与设计更紧密地连结起来，甚至于—一对应。面向对象的分析 方法 使对象之间相对而言有独立性，减少了任何 影响 到全局的改动，能避免因需求变化而导致全盘皆动的被动局面。

(4)使程序员明白我们的设计。

一个好的设计应该让程序员感到清晰明白，更少疑问。一个疑问很多的设计加上沟通不畅，绝对会出现在 应用 环境下所不需要的另一个 软件，所以设计规格说明书务必清楚、形象与明确，当然，Rational Rose具有足够的图形与其他形式，能使程序员更加明确，甚至能细微到每一个语句(事实上如果使用VB，程序架构都有可能直接生成了)。

(5)选择UML可能会有更多的理由。

比如用户文档的编写、数据库设计，我们都需要做到有延续性，有自动化支持和具有质量上的保证。

所以，我们选用了以上的方法和工具。

在分析中，面对考勤班次的 问题 时，由于过去一直使用纸卡方式考勤，使用户对班次形成了固定的概念，而现在的许多考勤软件也采用多次刷卡的方法来形成一天的记录。经过面向对象的分析可以发现，事实上每天的上班记录是由多个时段所形成的，时段的多少在各个公司，各个工种与部门都不尽相同，每个时段可能有不同的属性，时段与时段组合可形成为班次，这更适合于现实的情况，使之能更加灵活与更有扩展性。其实，在天与天之间也都有相互之间的关系。在这一点上，我们又发现必须在考勤与薪金工资中加入与MRP中相似的期段(Periods)的基本概念，比如可以称之为考勤期段，允许为用户更加方便地设置考勤期段，可能使之不一定与 自然 年月日相同等等。

Rational Rose使我们更方便地把上面的想法在类上去实现，更进一步地设计好我们的高效率的数据库。

当然，使用单一的一个工具去完成一个中大型的应用系统的需求分析，是不可能成功的。因为 社会 在 发展 ，用户的需求也在改变，如何把握住用户的需求是需要时间的，面向对象的方法有时也会忽略外在的与表层的要求，不仅仅是要获得关键的需求，其他更多的需求往往要等到用户在使用后才知道，然而等到用户使用是不现实的，作为原型开发模型中的原型也是收集用户需求，描述与解释需求的一类相当有效的方法与工具。

在我们的开发过程中，为了更好地让用户了解我们的系统和我们的设计方案，让用户在见面会上更有方向性与针对性，我们首先用Access开发出原型，让用户先试用。这样，我们在真正的分析与设计时就能更加符合用户的要求。

总之，软件需求分析方法和工具的使用，对我们软件开发过程影响是很深远的，选用高效能的正确的方法与工具，可以使我们的软件更加正确地反映现实需求，更加具有可用性、可扩展性和可维护性;降低了软件项目的风险。

评注：(1)写得有些特色，观点鲜明。(2)摘要写得不错，既反映了项目 内容 ，也小结了本文的 写作要点。(3)文中所举的例子虽然简单，但很实际。(4)多种方法与工具的使用，叙述得简明扼要。(5)内容可更丰富一些，更深入的例子也可再增多一些，则会更有说服力。(6)对需求分析的全过程的描述太少。

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