Excel中2007版进行入门菜单筛选功能的操作技巧
发布时间:2017-06-15 15:53
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日常工作中,excel数据筛选是非常常用的一项技能。通过数据筛选,我们可以快速得过滤掉不符合条件的信息,为后续的统计分析奠定基础。今天,小编就教大家在Excel中2007版进行入门菜单筛选功能的操作技巧。
Excel中2007版进行入门菜单筛选功能的操作步骤
打开工作表,比如我们有一张学生成绩表,字段内容有班级、姓名、性别、成绩。我们想过滤掉一些不必要的信息,这是excel的筛选功能是不二选择。
选择数据表头行,点击菜单栏--数据--筛选;这时我们发现数据表头行的信息均变为下拉菜单的形式了,这时我们进行数据筛选的基础。下面简单教大家如何理解和使用里面的筛选条件项。
1、升序、降序按钮:非常容易理解,就是对数据进行排序。如对分数进行升序排序,成绩记录将按由低到高的顺序进行排列,最上面的为最低分,最后一行为最高分。
2、按颜色排序:如果你的excel数据表由于各种原因标记上了不同的颜色,比如特殊学生、特殊分数等标记了颜色,这时你可以使用按颜色排序来把他们优先展现出来:选择按颜色排序,我们选择按绿色排序。
我们想把黄色也展现出来,则可以再点击一次按颜色排序--选择黄色。
3、按颜色筛选:比如我们选择绿色,则系统自动把标记为绿色的记录筛选出来。
4、数据筛选:上面的都是简单易懂的排序筛选项,数据筛选项则相对复杂一些。我们用分数这个字段进行筛选,可以看到筛选项内有非常多的筛选条件可供选择。我们详细介绍一下:a、正下面面框内有各数据值,表示你源数据内曾出现过的数据信息(剔重),你可以在这里勾选你需要的记录,比如像看86分的同学信息,则勾选上86分的。
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