随着科技和信息技术的日益改进，ERP系统作为企业采购管理的支柱也必将会更加完善，erp系统可以应用的范围也更加广，下面跟着小编一起来探讨企业采购管理中ERP的运用。

企业采购管理中ERP的运用：企业内部集成

ERP系统的主要功能便是通过现代集成运算统筹各部门发展，位于企业采购管理初始位置，是企业管理的核心要点。细化的信息共享程度更高，对企业采购完成的质量大有裨益。ERP还对在职工作人员的工作方式有巨大影响，二次创造使其涉及的范围得以拓展，应用效果也更加强烈。唯有不断创新，企业经营效益有机会逐步提升，采购方式的创新是首要前提，融合信息和工序流程的程度加强，ERP系统集成得以充分彰显才是关键。当前，科技信息迅速发展，企业资源优化配置都必须依靠科技核心技术完成，计算机作为ERP系统应用中必须要通过的媒介，注定所有的集成效果展示都必须建立在大数据形式上进行，由此可见，操作过程中对数据采集程度的准确与全面程度十分关键。由此可见，一套准确完整的数据统筹体系与科学合理的决策制度对提升企业经营管理效率至关重要。

企业采购管理中ERP的运用：企业外部集成

只有对社会竞争形态进行准确分析，才能比对出供应商发货时间与速度存在的优劣之处，这也是企业资源重组过程的重要因子。ERP系统明显改善了传统企业在采购阶段存在的种种弊端，流程工序的减少会带来资金富余，物流及信息等工作环节资金投入量增加，从侧面提升了企业经营效益。冗杂工序被一键化，企业对突发情况的临时处理能力随之加强。因此，ERP系统成为当之无愧的现代信息技术结晶，企业和供应商的关系更为密切，并在激烈的市场竞争中抽离资金拓展项目类型，工作效率提升，社会效应和企业效应得以进一步推广。ERP系统在企业内部集成的本质是各部门信息融合贯通，采购总体质量得以提升，而企业和供应商之间的权重也划分在外部集成范围内，有利于建立长期稳定合作关系，对企业采购效益与集成管理思想的落实大有裨益。

ERP采购管理系统设计

企业采购本身就充满了各种复杂性，许多企业管理者会因为企业内部事务的牵绊，对企业正常运行造成影响，比如对应用材料的选购及供货速度，价位及时间并未经过确认，供应商与市场契合度也没经过仔细分析，稳定的双向合作关系自然很难树立。ERP系统的研发与逐步被企业应用为其内部管理带来转机，企业整体运行机制更为系统化，企业采购工作更为明了化，详见如下：

1.设立供应商

对供应商的挑选是企业管理者要直面的问题，ERP系统自动会对各级供应商设计系统化的信息档案，并酌情根据管理者设定要求灵活进行删减，内容包括方式，价位及时间，供应商注册审核及实地考察等环节，系统在订单处理过程中，首先会有供应商删选模块运行，读取完成由操作者手动确认。由此可见，供应商的信用值是ERP采购管理的一项重要指标。

2.制定采购单

ERP系统需要把采购数量，运输方式，周期库存等一并考虑进去，系统自动生成占据主导，操作辅助系统进行采购单要求认定需适当调整，例如有些采购材料比较稀缺或供货紧张，就需要提前几个月联系下单。与此同时，因为生产周期较长，可能会出现与预先生产进度不一样的状况。因此，这类采购单的制定需公司多部门人员协商而定，最终协商而定具体数量与交货时间。

3.删选供应商

次系统程序设置是材料供应商的必经之路，系统展现的资料删选会为实际采购人员提供一手参考，然后综合采购人员设置的交货时间地点，方式价位及数量等因素作为综合评定展现，最终确立专项供货商。对于新进入预选系统的供货资源要严格进行审定，只有实地考察和产品质量检测合格的才能被系统收录。

4.款项意见下发

采购订单一旦被获取认同，系统会根据实际需求和一般情况为企业自动呈现符合经济规律的资金止支配计划，并进行很好的后期维护，最终经过财务部门对生产采购销售等报表情况的具体分析，给采购部下款项相关事宜。

5.订单下发

在对采购前期数量，运输方式等条件进行综合考量后，以物料合并方式对企业采购单进行读取，工作人员核实过后打印输出，供应商最后获取。与此同时，也可利用互联网提供的专项交易平台进行求购信息发布，对出现的额外供应商要及时进行商量。

6.及时反馈订单生产信息

采购工作人员对生产过程中出现的意外情况，要尽可能给予帮助，产品采购交工，订单跟踪催促，质量与生产周期等都是需要着重去实时记录，尽可能的避免一切突发情况。

7.查收货物

工作人员对上交的产品与下发的供应商信息都要进行仔细比对，并以最快速度收进企业收货单。与此同时，也可充分发挥ERP系统集成特点，在获取管理员的认证后，对出现的交货延期现象予以控制。

8.采购单核算

对货物验收工作完成后，采购与财务部门要及时进行信息交换，严格按照企业采购清单进行结算，对每笔采购成本要尽快准确整理上报。

9.采购单结账

采购单结账就是指企业在收货验收工作正式结束后，开始执行的结账工序，系统会自动依据设置形式采用分期付款，必要时也会有强制性结账现象出现。10.系统后期防护ERP系统中包含了多个子系统模块，子系统后期维护工作也同样在企业管理中发挥着重要作用，主要分为企业采购原料供应商、周期及负责人等细化信息，对这类信息的防护是保证安全性的前提。

ERP采购子系统应用效益

1.在督促供应商方面，从原先百分之五十降低到当下百分之十二，清点库存工作量得以缓解，采购速度获得空前提升。

2.ERP系统应用后的清单清晰展现了企业各部分实际运行状况，货物验收与录入更加迅速便捷，传统数据查询工作量得以简化，流程效益的增加是企业整体效益提升的重要推动力。

3.各部分信息中转流程缩减，信息共享程度加深及便捷程度，使得文件更加直观，企业采购运转效率大幅度提升，处理信息的速度改变。

4.企业管理投入采购的人力减少，同样的精力就可用于员工素质拓展培训方面，优秀材料供应商被发现的几率更大，业务员素质更高，企业服务提升，基础管理工作得以改善。

5.ERP系统的应用，一般会使企业人员采购时间成本达到百分之三十六，采购成本缩减百分之五，ERP系统的应用也从间接表明企业员工素质的提升，素质是服务的核心点，服务是企业形象的关键，企业形象是企业效益的有效推动力。当代市场运行的一般规律要求企业不断以最快速度实现创新，如此才能继续生存，不断优化自身资源与社会资源也是市场竞争的必然结果。ERP系统经过十几年优化实践，其功能和应用逐步走向完善，在我国企业中发挥的作用也越来越明显。随着企业多元化发展路线加强，ERP系统也需不断优化自身功能，企业管理者对其要求的加大使其局限性暴露，现代信息技术的飞速发展要求ERP尽快实现自我突破，与多元化系统的深层次融合，以更好满足企业需求是今后系统改进优化的必然趋势。

企业采购管理中ERP