下行沟通技巧 人际沟通技巧
沟通是人与人之间的信息传递,在企业当中每个人既是信息的发出者,又是信息的接受者,而沟通在指导和领导工作中的作用尤为重要,因此,作为企业管理人员沟通是最重要的也是最基本的一项指标。下面小编整理了下行沟通技巧,供你阅读参考。
下行沟通技巧:人际沟通技巧
1恰当地说出来
要想获得有效沟通,首先要说出自己的态度与观点。把该说地说出来,获得对方的理解与认同。说得还要恰当,前面我们说了,对方的情绪会直接影响我们沟通的效果,所以我们的语言表达上要注意技巧,比如说你好心想夸奖别人,来一句“你今天穿的衣服真漂亮”,别人心情肯定不错,如果你再多加一句“昨天那条裙子太难看了”,看起来你像是在好意夸奖别人,其实结果适得其反,别人理解的重点就会联想自己昨天穿的裙子猜疑你别有用心。
2自信的态度
在人际交往中,如果你带这消极的情感,别人是很容易从你的言谈举止中观察出来的,别人可能人认为你不重视他,可能认为你个人态度有问题,那时很难办好事情。自信的态度不仅包括带着积极的热情来处理你身边的事情,还包括不随波逐流,单纯只依附别人的观点。要想达到前面“说了也不死”效果,除了多理解和体谅别人,站在别人角度看问题,还要肯定自我、充满自信地主动表达自我观点进行沟通。
3说到别人的心坎里
在人际沟通中,就算你说了可是效果如何呢? 如果对方听不进去,就算你道理再通,也是徒劳无功。要说就要说到别人的心坎里,否则宁愿不说。中国与西方比较更加容易情绪化,情感容易先入为主,往往第一印象不好,就影响后面的沟通。
所以中国人交往时即使是在重大事件决策时,都较少开门见山,切入正题。开口十分谨慎,喜欢先寒暄一下,看看对方的反应,揣摩对方的心情,如果对方情绪激动,态度强硬,就算你要沟通的事情很重要,也不会选择在这样的情况下进行交流。中国式寒暄是在试探谈话的氛围,创造良好的沟通氛围,是为帮助自己说的事情能够在良好的状态下别人所接受,这个环节对于有效沟通是很必要的。
4站在对方的角度看问题
人际沟通要想获得圆满结果,站在对方的角度看问题也是很有意义的。
从心理学的角度来说,站在对方的角度看问题,能让我们理解对方的决策、态度与想法,获得与对方心理上的共鸣,达到相对折中的一致意见。从中国传统文化角度来看,站在对方的角度看问题,实是顾及到了中国人很重视的面子问题,会让对方看到你没有轻视他。往往冷落别人,会引起对方情绪上的波动,或许会无端产生诸多困难与问题,让你始料不及。
5善于询问与倾听
善于询问与倾听,是敲开心灵之门的钥匙。通过积极倾听,我们才能抓住对方的愿望与需要,领悟对方的态度与立场,感受对方的内心世界,找到解决问题的突破口。当对方欲言又止,十分犹豫的时候,我们更加需要询问诱导对方,说出内心的想法。同时还要主要保护别人所顾虑的隐私或者担心的问题。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。
曾经听人说过,一个人的成功,除了专业知识以外,另外要依赖人际关系和灵敏的洞察力。当今社会竞争更加激烈,如何在复杂的环境中获得更好的生存和发展空间,我们必须提高我们内在的软实力。积极运用有效的沟通方式,是帮助我们获得成功的最好途径。
6说对不起
说对不起,不代表我真的犯了什么天大的错误或做了什么伤天害理的事,而是一种软化剂,使事情能有回旋的余地,甚至于还可以创造和谐。其实死不认错就是一件大错特错的事,一句“对不起”并不会使你损失什么,但你若不说,则很可能真的会让你蒙受损失!
7不说不该说的话
如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的“一言既出,驷马难追”、“病从口入,祸从口出”,甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,应“三思而后行”。但是也不能完全不说话,不然会让人觉得你无心与他沟通,有时反而会使事情变得更糟果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。要尽量从对方的角度来看问题,理解对方。都说“旁观者清”,这样的沟通才能事半功倍。
下行沟通技巧:学会运用沟通的技巧
一是员工必须具有良好的心态。比如,在与人相处中,要学会微笑,经常以好的积极的情绪协调以控制消极的情绪。可以用“情绪回忆法”、“发声训练法”、“他人启示法”等方法,培养微笑的沟通艺术。
二是员工沟通过程中必须表情要轻松,可善用“赞美”,赞美什么,怎样赞美可以探讨。人际交往中的迎合性即“投其所好”,是赞美过程中遵循的一种技巧。否则,人际关系沟通就不那么顺利。
三是要说一个“爱”字也不一般,“爱人者人恒爱之”,当然,“爱”不仅仅限于青年男女之间的狭窄之爱,“老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼”,都需要“爱”的心理营养。反之,恨字当头,不可能交流沟通好人际关系。
四是员工要讲究礼貌、礼节和礼仪,这在交流沟通中也是特别重要的。比如,一个人的清洁卫生、着装、握手、敬礼、语言、手势、名片递送、坐、立、行姿势等等。良好的个人魅力,以及幽默感和得体的礼仪,有益于人际交往过程中的交流沟通。
五是员工处理人际关系还需要遵循“平等”、“互利”、“相容”、“信用”的“八字方针”。就说“相容”吧,与人沟通需要“宽容”,“容纳”、“忍让”。俗话说,“忍得一时之气,免却百日之忧”,有其道理。
除以上几点外,还不妨经常尝试一下“换位思考”,也就是自己的角色与关系对象角色变换一下位置考虑问题。比如家长批评孩子,变换一下角色对待,孩子就可能接受。
总之,人际交流沟通并不是一件难事,沟通能力也不是天生就具有的,每个人只有掌握和了解交流沟通中的一些技巧,在实践中能够灵活运用,并且自己能够保持一种平和的良好的心理关系。能动地主动出击好,从“给予”开始也好,注意“责己不责人”也好。如果能慎对沟通对象了,以诚信和平等的态度接受人了,准会能经常创造拥有更多的支持者,就能不断提高交流沟通能力,提高工作执行力,增进企业员工之间的相互理解和了解,促进企业的和谐稳定,对员工自己、对企业、对社会均是一件十分有益的事情。
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