复式记账的优缺点
借贷记账法是会计复式记账的基本方法,在会计实务工作中经常出现用错账户名称或借、贷方向用反的问题。下面小编就为大家解开复式记账的优缺点,希望能帮到你。
复式记账的优缺点
优点:复式记账法是一种科学的记账方法,在复式记账法下账户体系设置完整,可以将经济业务引起的会计要素的增减变动,在两个或两个以上账户中相互联系地、全面地、系统地进行记录,可以反映经济业务的来龙去脉。
缺点:记账手续相对单式记账法复杂。
复式记账法的内容
复式记账法是指根据资产与负债和所有者权益的平衡原理,对每一项经济业务所引起的资金运动,都必须用相等的金额同时在两个或两个以上的相互联系的账户中进行全面登记的一种科学的记账方法。
在世界及我国的会计发展史上曾经采用过和正在采用的复式记账法有:"增减记账法"、"收付记账法"和"借贷记账法"等。各种复式记账法在其基本原理相同的条件下,主要表现为记账符号、记账规则和试算平衡公式的不同。
我国在1993年颁布的《企业会计准则》中规定,从1994年起统一全国企事业单位的记账方法为"借贷记账法"。从而确立了借贷记账法的地位。
复式记账法与单式记账法相比,具有以下特点:
(1)由于对于发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中同时登记。
(2)由于每项经济业务发生后,都要以相等的金额在有关账户中进行登记,因此,可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。
复式记账法和借贷复式记账法比较
在复式记账法中,使用最广泛的就是借贷记账法了。所谓复式记账法是以"借"、"贷"两个字做为记账符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。
所以这个"借"、"贷"不能从字面上去理解,"借"、"贷"可不是谁欠了谁,它只是一种符号而已,没有实在的意义。资产、负债、所有者权益是主要的会计要素,所以 资产=负债+所有者权益。这个公式是借贷记账法的基础。
借贷记账法的基本结构是:每个账户都分为"借方"和"贷方",一般来说规定账户的左方为"借方",右方为"贷方"。在账户的借方记录经济业务,可以称为"借记某账户";若在账户的贷方记录经济业务时,则可以称为"贷记某账户"。
在会计实务上以"借"表示资产的增加和负债及所有者权益的减少;以"贷"表示负债和所有者权益的增加及资产的减少。具体地说,资产的增加应记在资产类的有关账户的借方,资产的减少应记在资产类的有关账户的贷方;负债及所有者权益的增加应记在其有关账户的贷方,负债及所有者权益的减少记在其有关账户的借方。凡账户若借方有余额,表示为资产的余额。
凡账户贷方有余额,表示为负债及所有者权益的余额。一般资产类账户都为借方余额,负债及所有者权益为贷方余额。其结构是不同的。
复式记账的类型
借贷记账法
15世纪形成于意大利,现为世界各国广泛采用。中国企业一般也用此法。其主要特点是:
①以"借"、"贷"为记账符号,每个账户分借贷两方。凡属于资金占用增加,资金来源减少,费用增加和收入减少,均分别记入有关账户的借方;凡属于资金来源增加,资金占用减少,收入增加和费用减少,均分别记入有关账户的贷方。
②以"有借必有贷、借贷必相等"作为记账规则,对每一项经济业务都要记入两个(或两个以上)账户中,并以相等的金额分别记入一个或几个账户的借方和另一个或几个账户的贷方。
③以资金占用总额等于资金来源总额为平衡公式,利用各个账户的借方余额合计数与各个账户的贷方余额合计数必然相等的关系,来检验账簿记录的正确性。
增减记账法
1965年中国商业系统首先推广应用。其主要特点是:
①以"增"、"减"为记账符号,所有账户都分为增减两方,将会计科目固定分为资金来源和资金占用两大类。无论是资金占用,或是资金来源,只要是数额增加,就记入有关账户的增方,减少就记入有关账户的减方。
②以"两类科目记同增同减,同类科目记有增有减"为记账规则。凡涉及资金占用账户和资金来源账户同时增加(或减少)的经济业务,分别记入两类有关账户的增方(或减方);凡涉及资金占用(或资金来源)类账户之间此增彼减的经济业务,则分别记入该类有关账户的增方和减方。
③用差额平衡公式检验账簿记录的正确性。
收付记账法
它是用"收"、"付"来表示资金运用、资金来源、费用和收益变动的一种记账方法,分为单式收付记账法和复式收付记账法。
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