如果电脑系统是Windows XP本身就带有一项免费的传真功能，，那么用它可以轻松收发传真，不用再买传真机了。这里将发传真的具体操作步骤介绍如下：

一、安装传真组件

Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统，所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”.双击“打印机和传真图标，随后弹出一个打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单，在此选择设置传真”命令，弹出一个正在配置组件对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口，按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后.我们可以看到在打印机和传真窗口中多了一个Fax” 图标，表明传真系统已经安装完成。(在添加和删除程序中添加组件也可以)

二、配置传真属性

双击Fax”图标.随后弹出一个”传真配置向导对话框，在此单击下一步，弹出一个发信人信息对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如：姓名，传真号码、职务，办公室电话。地址等进行相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是与Modem连接的电话号码，填写后单击下一步进入选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem，接着勾选下面的“允许发送"、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式。如果选择自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击“下一步”，在下面出现的m1D和CSID文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。完成后，单击下一步出现——个自由选项对话框.在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选"打印"到复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存—份接收到的传真文件的副本.在此还要勾选将副本保存到文件夹选项，并再通过浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此传真属性已经配置成功.单击‘下一步”，在完成传真配置对话框中单击“完成"按钮即可。

三、发送传真

以上各项设置好后，弹出—个传真控制台界面，使用它发传真时，可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的文件一打印命令，随后弹出一个打印设置窗口.其中在“名称”项中选择"Fax"，单击"确定"。随后弹出一个传真发送向导对话框，在此输入收件人姓名，在位置”项中选择“中华人民共和国86'，，在’传真号码”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号，本地不必加区号。勾选使用拨号规则，井单击右侧的拨号规则按钮，在弹出的拨号规则对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人，在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击添加”按钮，即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步，进入准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”。在计划”对话框中指定何时发送传真，并对传真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。单击下一步可以查阅刚才设置的传真信息;单击预览传真文件”按钮，可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真，单击“完成按钮传真文件会立刻被发送出去。

四、接收传真

当有传真发来时，如果你的电脑处于开机状态，根据设置听到电话铃声后，Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台中进行查看，也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览